از اول جولای، مقررات جدیدی در مورد اسناد رسمی الکترونیکی اجرا خواهد شد.

دولت فرمان 104/2025/ND-CP را صادر کرد که جزئیات برخی از مفاد و اقدامات مربوط به اجرای قانون ثبت اسناد رسمی را شرح می‌دهد، که شامل مقررات مربوط به اسناد رسمی الکترونیکی نیز می‌شود.

به طور خاص، اسناد رسمی الکترونیکی مستقیماً در محیط الکترونیکی و طبق فرآیند رسمی‌سازی الکترونیکی حضوری یا آنلاین مندرج در قانون رسمی‌سازی اسناد رسمی، این فرمان و مقررات قانونی مربوط به معاملات الکترونیکی ایجاد می‌شوند.

اسناد رسمی کاغذی که مطابق قانون انتشار و قانون معاملات الکترونیکی به اسناد الکترونیکی تبدیل می‌شوند و دارای امضای دیجیتال سردفتر و امضای دیجیتال سازمان ثبت اسناد رسمی هستند، نیز اسناد عمومی الکترونیکی محسوب می‌شوند.

اسناد الکترونیکی محضری باید شامل یک کد QR، لینک، شماره یا نماد منحصر به فرد دیگر برای ارجاع و تأیید صحت باشند.

امضای دیجیتالی طرفین معامله، شهود و مفسران در اسناد رسمی الکترونیکی باید در حضور سردفتر انجام شود، مگر در مواردی که شخص مجاز، نمونه امضای خود را طبق بند 2 ماده 50 قانون ثبت اسناد رسمی ثبت کرده باشد.

شماره گذاری صفحات در اسناد رسمی الکترونیکی مطابق با مفاد بند 1 ماده 51 قانون اسناد رسمی انجام می شود.

اصلاحات مربوط به خطاهای فنی در اسناد رسمی الکترونیکی، در صفحه‌ای حاوی اصلاحات، با امضای دیجیتال سردفتر و سازمان ثبت اسناد رسمی، مستند می‌شوند. این سند که خطاهای فنی را اصلاح می‌کند، باید به سند رسمی الکترونیکی پیوست شود و هنگام ارجاع، در کنار سند رسمی الکترونیکی ظاهر شود.

اصلاحات، الحاقات، فسخ و ابطال معاملات ثبت‌شده الکترونیکی مطابق با مفاد بند ۱ ماده ۵۳ قانون ثبت اسناد رسمی انجام می‌شود. اسناد اصلاح‌شده، تکمیل‌شده، فسخ‌شده یا لغوشده باید به سند ثبت‌شده الکترونیکی پیوست شوند و هنگام ارجاع، همراه با سند ثبت‌شده الکترونیکی ارائه شوند.

دامنه معاملاتی که گواهی محضری الکترونیکی در مورد آنها اعمال می‌شود

گواهی الکترونیکی اسناد رسمی برای همه معاملات مدنی قابل اجرا است.

گواهی محضری الکترونیکی آنلاین برای معاملات مدنی، به جز وصیت‌نامه و سایر معاملات حقوقی یک‌جانبه، قابل اجرا است.

مأموریت‌های دیپلماتیک باید اسناد رسمی الکترونیکی مربوط به معاملات را طبق بند ۱ ماده ۷۳ قانون اسناد رسمی انجام دهند.

به نقل از Chinhphu.vn

منبع: https://baoapbac.vn/xa-hoi/202505/tu-17-thuc-hien-quy-dinh-moi-ve-van-ban-cong-chung-dien-tu-1043568/