اداره ثبت اسناد و املاک استان های دونگ بر مشکلات مربوط به تضمین اجرای وظایف حرفه‌ای خود غلبه می‌کند

اداره ثبت اسناد و املاک (نماینده اداره، نفر پنجم از سمت چپ) به خاطر دستاوردهای برجسته در انجام وظایف خود در سال 2023، توسط مدیر اداره منابع طبیعی و محیط زیست مورد تقدیر قرار گرفت.

اداره ثبت زمین استان های دونگ (LDRO) بر اساس تصمیم شماره 1288/QD-UBND مورخ 19 مه 2022 کمیته مردمی استان بر اساس ادغام اداره ثبت حقوق کاربری زمین استان و اداره ثبت حقوق کاربری زمین منطقه تأسیس و از اول ژوئن 2022 آغاز به کار کرد.

اداره ثبت اسناد و املاک استان دارای ۱ مدیر، ۲ معاون مدیر، ۴ اداره وابسته و ۱۲ شعبه اداره ثبت اسناد و املاک ناحیه‌ای است. تاکنون، اداره ثبت اسناد و املاک ۲۱۰ کارمند، شامل ۹۸ کارمند عادی و ۱۱۲ کارمند قراردادی، دارد.

اداره ثبت زمین استان در شرایط دشواری فعالیت می‌کند. در حال حاضر، به جز شهرهای های دونگ و چی لین، شعب باقی‌مانده اداره ثبت زمین تعداد بسیار محدودی کارمند دارند، تنها ۲-۳ نفر. تجهیزات و ماشین‌آلات موجود نیست و قدیمی هستند. دفاتر کاری باید قرض گرفته شوند. اداره مرکزی ثبت زمین دفتر مرکزی خود را ندارد، اما از برخی اتاق‌های کاری در محل اداره منابع طبیعی و محیط زیست استفاده می‌کند. دفتر مرکزی انبار مخصوص به خود را ندارد، بنابراین مجبور است موقتاً اتاق‌های کاری را برای استفاده مسدود کند. در ۱۲ شعبه در سطح منطقه، اکثر آنها دفتر مرکزی خود را ندارند، اما از برخی اتاق‌های کاری در محل دفتر مرکزی کمیته مردمی در سطح منطقه استفاده می‌کنند. تجهیزات و امکانات هنوز با مشکلات زیادی روبرو هستند. هنگام دریافت تحویل از اداره ثبت حق استفاده از زمین در سطح منطقه، اداره ثبت زمین جدید دارای برخی تجهیزات رایج مانند کامپیوتر، چاپگر است، اما سرور ندارد، برخی تجهیزات مانند اسکنر و فتوکپی هنوز کمبود دارند و برای رفع نیازهای کاری کافی نیستند. بسیاری از شعب اداره ثبت زمین تجهیزات اندازه‌گیری ندارند...

رفیق دبیر حزب، مدیر اداره منابع طبیعی و محیط زیست، برای تبریک به کمیته حزبی اداره ثبت اسناد و املاک استان های دونگ، گل اهدا کرد.

در این زمینه، با توجه، حمایت و عزم راسخ در رهبری، هدایت و مدیریت کمیته حزبی استان، کمیته مردمی استان و رهبران اداره منابع طبیعی و محیط زیست، اداره ثبت اسناد و املاک استان های دونگ همواره تلاش کرده است تا بر همه مشکلات غلبه کند و وظایف حرفه‌ای خود را به خوبی انجام دهد. اداره ثبت اسناد و املاک سطح یک، وظایف و کارکردهای خود را به طور کامل طبق دستورالعمل انجام داده است، وظایفی که قبلاً انجام نداده بود. رهبران اداره ثبت اسناد و املاک از نزدیک وظایف و کارکردهای آن را دنبال کرده‌اند تا شعب و ادارات را برای انجام وظایف حرفه‌ای خود به خوبی هدایت و اداره کنند و در هماهنگی منابع انسانی در کل سیستم فعال بوده‌اند. به‌روزرسانی و اصلاح منظم سوابق زمین را به عنوان پایه‌ای برای ایجاد پایگاه داده زمین هدایت کرده‌اند. بازرسی و هدایت به‌روزرسانی و اصلاح سوابق زمین را در سطوح منطقه و بخش تقویت کرده‌اند تا از هماهنگی مطابق با مقررات اطمینان حاصل شود. کیفیت تسویه حساب رویه‌های اداری در سراسر استان، طبق برنامه و مطابق با مقررات، و به حداقل رساندن سوابق معوق و عقب‌افتاده تضمین شده است.

در مارس 2023، کمیته حزبی اداره منابع طبیعی و محیط زیست تصمیم خود را برای ارتقاء کمیته حزبی اداره ثبت اسناد و املاک استان های دونگ بر اساس هسته حزبی اداره ثبت اسناد و املاک استان های دونگ اعلام کرد. کمیته حزبی اداره ثبت اسناد و املاک استان های دونگ مستقیماً تحت نظر کمیته حزبی اداره منابع طبیعی و محیط زیست است که شامل 16 هسته حزبی وابسته با 108 عضو حزبی می‌باشد. کمیته حزبی اداره ثبت اسناد و املاک استان های دونگ بر رهبری و هدایت دقیق وظایف سیاسی محوله تمرکز کرده است.

در مواجهه با مشکلات فراوان، هر یک از مأموران و کارمندان اداره ثبت اسناد و املاک استان های دونگ همواره تلاش کرده‌اند تا بر وظایف حرفه‌ای خود غلبه کرده و آنها را به خوبی انجام دهند.

رهبران اداره ثبت اسناد و املاک، کار تخصصی را به شیوه‌ای تخصصی و حرفه‌ای از مرحله اجرا تا سازماندهی اجرای وظایف، هدایت می‌کنند. ساختار سازمانی بر اساس گروه‌های تخصصی و هر موقعیت شغلی تنظیم شده است. فرآیند حل و فصل کار به طور یکنواخت اجرا می‌شود و با به‌روزرسانی و اصلاح به موقع تغییرات همراه است. این آغاز ساخت و تکمیل سیستم پایگاه داده زمین است. در فرآیند انجام وظایف، اداره ثبت اسناد و املاک، فناوری اطلاعات را در مدیریت و اجرا وارد کرده و به تدریج در بخش زمین به صورت دیجیتالی متحول شده است. به طور خاص، مانند هدایت و بهره‌برداری، اجرای رویه‌های اداری در پورتال خدمات عمومی آنلاین، مدیریت اسناد در سیستم مدیریت و عملیات اسناد، مدیریت کار اندازه‌گیری و حل و فصل رویه‌های اداری طبق رویه‌های الکترونیکی داخلی. فرآیند اجرا، مسئولیت و زمان پردازش هر آژانس و واحد را به وضوح تعریف می‌کند و به حل و فصل رویه‌های اداری به صورت آشکارتر و شفاف‌تر کمک می‌کند و شرایط مطلوبی را برای افراد و مشاغل ایجاد می‌کند. در سال 2023، این واحد رویه‌های اداری نزدیک به 800 پرونده سازمان‌ها و حدود 130000 پرونده خانوارها و افراد را انجام داد.

در سال‌های اخیر، اداره ثبت اسناد و املاک به تدریج موانع را برای ساماندهی کار اعطای گواهی‌های حق استفاده از زمین برطرف کرده و به نتایج مثبتی دست یافته است. کار اعطای گواهی‌های حق استفاده از زمین به خانوارها و افراد، تضمین می‌کند که الزامات اتصال به پایگاه داده جمعیت طبق پروژه 06 نخست وزیر را برآورده می‌کند. انجام نقشه‌برداری‌ها، اندازه‌گیری‌های کاداستر، ارائه خلاصه نقشه‌های کاداستر، بررسی و پذیرش محصولات اندازه‌گیری کاداستر برای بازیابی زمین، پاکسازی محل، تخصیص زمین، اجاره زمین، تغییر هدف استفاده از زمین، ثبت تغییر زمین و اعطای گواهی‌های حق استفاده از زمین، حقوق مالکیت خانه و سایر دارایی‌های متصل به زمین...

کارکنان شعبه اداره ثبت زمین ناحیه نام ساچ، نقشه‌برداری‌ها و اندازه‌گیری‌های کاداستر را برای انجام وظایف حرفه‌ای انجام می‌دهند.

در سال ۲۰۲۴، اداره ثبت زمین استان های دونگ بر رفع موانع و حل و فصل رویه‌های اداری مطابق با فرآیند، با تضمین زمان و کیفیت، تمرکز خواهد کرد. این واحد، بررسی موانع و کاستی‌های استفاده از نرم‌افزار الکترونیکی "یک مرحله‌ای" را طبق فرآیند داخلی مصوب کمیته مردمی استان هدایت کرده و اصلاحات و الحاقیه‌هایی را برای ارائه به کمیته مردمی استان جهت اصلاحات مناسب پیشنهاد خواهد داد. امسال، اداره ثبت زمین، تصویب پروژه در مورد موقعیت‌های شغلی و تعداد کارمندان را تکمیل خواهد کرد؛ طرحی برای چرخش رهبران، مدیران و تغییر سمت‌های کارمندان دولت تدوین خواهد کرد. در مورد تدوین و اجرای مقررات مربوط به دریافت، چرخش سوابق، حل و فصل و بازگرداندن نتایج حل و فصل رویه‌های ثبت زمین، سایر دارایی‌های متصل به زمین و اعطای، تغییر و اعطای مجدد گواهی‌های حق استفاده از زمین مشاوره خواهد داد.

برای بهبود کارایی عملیاتی، این واحد با مرکز فناوری اطلاعات برای راه‌اندازی نرم‌افزار «پردازش سوابق خدمات زمین» هماهنگی خواهد داشت تا مدیریت و استفاده مؤثر تضمین شود. به طور خاص، اداره ثبت زمین به هماهنگی با ادارات و واحدها ادامه خواهد داد تا به رهبران ادارات در مورد اجرای طرح شماره ۲۲۷۵/KH-UBND مورخ ۲۸ ژوئن ۲۰۲۳ کمیته مردمی استان در مورد ایجاد یک پایگاه داده جامع زمین در استان برای خدمت به تحول دیجیتال طبق پروژه ۰۶ نخست وزیر؛ طرح شماره ۲۲۷۴/KH-UBND مورخ ۲۸ ژوئن ۲۰۲۳ کمیته مردمی استان در مورد اجرای سازماندهی اندازه‌گیری، تنظیم نقشه‌برداری، سوابق زمین، صدور گواهی‌های حقوق کاربری زمین کشاورزی پس از یکپارچه‌سازی زمین و تبادل قطعه زمین مشاوره دهد...

فان آن

منبع