Bao Lam 2 : Mise en place d'un système de « salle de réunion sans papier ».

Le matin du 24 avril, le Comité du Parti de la commune de Bao Lam 2 (province de Lam Dong) a tenu une conférence pour mettre en œuvre le système de « salle de réunion sans papier » et a remis aux dirigeants de la commune du matériel destiné à soutenir les efforts de transformation numérique.

Le camarade Phan Anh Tuan, secrétaire du Comité du Parti et président du Conseil populaire de la commune de Bao Lam 2, a prononcé un discours lors de la conférence.

En conséquence, les délégués ont été invités à utiliser le système de « salle de réunion sans papier », manipulant directement les appareils pour accéder aux documents, voter, échanger des opinions et suivre le déroulement de la réunion. Ceci témoigne de l'adaptation proactive et rapide du personnel à cette nouvelle méthode de travail.

La mise en place d'une « salle de réunion sans papier » est un modèle de numérisation des réunions, privilégiant les documents électroniques sur appareils mobiles au détriment du papier. Cette solution permet de réduire les coûts d'impression et le temps de préparation, tout en améliorant l'efficacité du leadership et du management.

Les étapes comprennent : la préparation des documents numériques, l’envoi des documents aux délégués avant la session, la discussion et le vote sur le système.

Remise de tablettes aux membres du Comité du Parti pour leur permettre d'exercer leurs fonctions de leadership et de conseil en matière de transformation numérique.

Lors de cette même conférence, le Comité de pilotage pour le développement scientifique et technologique , l'innovation et la transformation numérique de la commune a remis des tablettes aux membres du comité du Parti afin qu'ils puissent mener à bien des missions de pilotage et d'orientation de la transformation numérique au sein de l'agence, conformément à la résolution n° 57.

Source : https://baolamdong.vn/bao-lam-2-trien-khai-he-thong-phong-hop-khong-giay-438051.html