Bao Yen : pionnier dans la mise en œuvre des signatures numériques

Le district de Bao Yen déploie et met en œuvre efficacement la signature numérique. Il est devenu le premier district de la province à l'utiliser pour les dirigeants et les responsables d'organismes, du district à la commune et à la ville.

Face à l'augmentation de la charge de travail, la signature numérique a permis à M. Hoang Tren Don, président du Comité populaire de la commune de Luong Son, de gérer son travail plus facilement. Il n'a plus besoin d'attendre directement la signature au bureau, mais peut signer et approuver des documents où qu'il soit.

Bien que pendant cette période, M. Don se rendait souvent à la base pour vérifier la situation de production saisonnière des gens, avec la tablette qu'il avait apportée avec lui connectée au réseau 4G, il traitait toujours les documents et signait et émettait les documents en temps opportun.

M. Don a déclaré : « Chaque jour, je dois traiter de nombreux documents, notamment des démarches administratives pour les citoyens. Par conséquent, l'utilisation de la signature numérique me permet de gérer mon travail même lorsque je suis au bureau, sans faire attendre les citoyens. »

Depuis 2022, la signature numérique est appliquée à tous les camarades du Comité permanent du Comité du Parti, du Conseil populaire et du Comité populaire de la commune de Luong Son. À ce jour, 100 % des documents signés et émis sous l'autorité des dirigeants communaux sont signés numériquement, sans aucun retard. De nombreux responsables communaux et fonctionnaires estiment que l'application de la signature numérique a facilité le travail de conseil aux dirigeants pour la délivrance des documents. Les dirigeants en déplacement professionnel peuvent continuer à gérer leur travail et à signer des documents, ce qui leur fait gagner un temps précieux.

Les signatures numériques contribuent également à améliorer l'efficacité et la connectivité de la gestion sur Internet, car le délai de traçabilité des documents soumis à signature électronique est établi. Cela oblige les responsables communaux à surveiller et à traiter les documents, car le processus de traitement est également relié au point focal du district pour la compréhension et le suivi. Cela évite la situation antérieure où certains responsables et gestionnaires laissaient les documents prendre trop de temps, étaient retardés ou ne les traitaient pas.
Camarade Hoang Tren Don, président du comité populaire de la commune de Luong Son

Avec la même valeur juridique que les signatures et sceaux manuscrits traditionnels, les signatures numériques sont largement utilisées dans le district de Bao Yen. Actuellement, 100 % des dirigeants des comités du Parti, des autorités de district et de commune, ainsi que des responsables d'unités, de départements et de bureaux spécialisés ont recours à la signature numérique pour résoudre leurs problèmes professionnels. Après son déploiement, le système d'envoi et de réception de documents électroniques intégrant la signature numérique fonctionne de manière stable et efficace, permettant aux cadres et aux fonctionnaires de l'utiliser de manière proactive et régulière pour recevoir et traiter les documents entrants et sortants.

M. Nguyen Sy Hong, chef du département de la culture et de l'information du district de Bao Yen, a déclaré : « Grâce aux signatures numériques, la localité économise des centaines de millions de VND chaque année, tout en gagnant du temps, en améliorant l'efficacité du travail, en étant flexible dans le fonctionnement et la gestion, et en contribuant de manière significative à l'accélération de la transformation numérique avec le pilier étant le gouvernement numérique. »

Ce qui distingue le district de Bao Yen des autres districts, villes et bourgs de la province, c'est l'extension de l'application des signatures numériques à de nombreux domaines de gestion. À partir de 2023, les dirigeants du Front de la Patrie, les organisations de district et de commune, ainsi que les directeurs d'école, mettront en œuvre les signatures numériques. Le district a organisé des formations pour les chefs d'unités, qui maîtrisent désormais largement l'utilisation de ces technologies et ont apporté de nombreux changements dans leurs activités de conseil, d'exploitation et de gestion au sein du système politique du district.

Par le passé, le district de Bao Yen a instauré une réglementation stricte, exigeant des dirigeants et des responsables qu'ils utilisent les signatures numériques avec compétence et rigueur après leur mise en place. Afin d'améliorer l'efficacité de l'application des signatures numériques, le district exige des agences, des unités et des localités qu'elles garantissent une infrastructure informatique stable, des lignes de transmission haut débit connectées aux réseaux de transmission de données et qu'elles chargent les services spécialisés de fournir une assistance technique rapide lors de l'application des signatures numériques. Le district a collaboré avec les fournisseurs de services de télécommunications pour garantir la stabilité de l'environnement réseau, investir dans les équipements et les technologies, et assurer la synchronisation et l'interconnexion des axes de connexion.

Selon la feuille de route, d'ici fin 2023, tous les cadres, fonctionnaires et agents publics du guichet unique du Comité populaire de district, des communes et des villes utiliseront la signature numérique pour gérer les procédures administratives des citoyens. Il s'agit d'une solution importante pour accroître l'utilisation de la signature numérique dans les agences et les unités, élargissant ainsi le champ d'application au-delà des seuls dirigeants et gestionnaires, contribuant ainsi à la création d'un environnement de travail moderne et transparent, à la promotion de la réforme administrative et à l'accélération continue du processus de transformation numérique au sein des agences du Parti et de l'État.

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