Le ministère de l'Intérieur élabore actuellement une réglementation visant à suivre et évaluer mensuellement et trimestriellement les cadres, les fonctionnaires et les employés du secteur public afin de détecter rapidement les difficultés professionnelles et de procéder aux ajustements nécessaires. Cette réglementation facilite non seulement les récompenses, mais sert également de base à la sélection et à la réorganisation du personnel, améliorant ainsi la qualité des fonctionnaires dans l'ensemble du système gouvernemental.
Notation mensuelle du personnel
Le ministère de l'Intérieur sollicite des commentaires pour finaliser le projet de décret relatif à l'évaluation et à la classification des fonctionnaires. L'évaluation et la classification des fonctionnaires s'effectuent donc tout au long de l'année.
Le projet stipule que tous les fonctionnaires sont suivis et notés mensuellement et trimestriellement ; la classification annuelle doit être finalisée avant le 15 décembre pour être incluse dans les registres de concours et de récompenses. Dans les cas où les agences et unités présentent des caractéristiques particulières qui n'ont pas encore terminé leur exercice financier ou dont les tâches sont étendues, ce délai peut être prolongé jusqu'au 15 janvier de l'année suivante.
Une nouveauté notable concerne le mécanisme de « transition » lors des changements de poste des fonctionnaires. Le projet de loi impose à l'ancienne unité de transmettre tous les résultats d'évaluation des six derniers mois à la nouvelle agence, qui servent de base au calcul de la note annuelle moyenne. Grâce à cela, le processus de travail n'est pas interrompu et les fonctionnaires ne se retrouvent pas sans points lors de leur première affectation.
Les fonctionnaires obtenant 90 points ou plus sont classés dans la catégorie « Exécution parfaite des tâches » ; de 70 à moins de 90 points sont classés dans la catégorie « Exécution correcte des tâches » ; de 50 à moins de 70 points sont classés dans la catégorie « Terminé » ; en dessous de 50 points ou en cas de manquement grave à la discipline, ils sont classés dans la catégorie « Non-exécution des tâches ». Ce système d'évaluation privilégie des critères quantitatifs et transparents, plutôt que des commentaires qualitatifs comme auparavant.
Le projet met l'accent sur trois objectifs pour l'utilisation des résultats du suivi et de l'évaluation : premièrement, à court terme, les scores mensuels permettent de détecter rapidement les problèmes, de proposer des solutions et d'ajuster la charge de travail. Deuxièmement, les résultats semestriels et annuels sont analysés pour organiser et modifier les postes, et déterminent simultanément l'augmentation du fonds de primes, jusqu'à 10 % du fonds salarial de l'agence. Troisièmement, la classification annuelle « Excellent » ou « Incomplet » devient un critère de planification, de nomination, de licenciement, de mutation, de récompense et de discipline des cadres.
Le projet prévoit également des règles détaillées sur la tenue des dossiers. Les formulaires d'évaluation mensuels, trimestriels et annuels, les commentaires du Comité du Parti, les procès-verbaux des réunions et les documents connexes doivent être conservés sur le système électronique, tandis que les copies papier sont versées au dossier du fonctionnaire. Ce règlement vise à garantir une comparaison à long terme et à réduire les risques de perte et de modification non autorisée.
Basé sur les résultats et les produits pour gérer le personnel
M. Truong Hai Long, vice-ministre de l'Intérieur, a déclaré que l'un des nouveaux points de la loi sur les cadres et les fonctionnaires en 2025 est d'améliorer l'efficacité de l'évaluation, de l'utilisation et du filtrage des cadres et des fonctionnaires.
En conséquence, la loi stipule les principes, l'autorité, le contenu et les méthodes d'évaluation et de classification de la qualité des fonctionnaires sur la base d'un suivi et d'une évaluation réguliers, continus, multidimensionnels et quantitatifs utilisant des critères spécifiques associés à la progression, à la quantité et à la qualité des résultats et des produits selon les postes (KPI) ; en utilisant les résultats de l'évaluation pour mettre en œuvre des récompenses, des régimes de revenus supplémentaires, des primes, ou envisager l'affectation à des postes inférieurs ou le licenciement des personnes qui ne répondent pas aux exigences du poste de l'appareil ; en même temps, stipule spécifiquement les responsabilités des dirigeants dans la gestion, l'évaluation et l'utilisation des fonctionnaires en fonction de leurs capacités et de leurs postes.
Le vice-ministre de l'Intérieur a déclaré que la méthode de gestion des cadres et des fonctionnaires sera transformée en fonction des postes de travail, avec les postes de travail comme centre, en fonction des exigences des postes de travail et des résultats et produits de l'exécution des tâches de recrutement, d'organisation, d'utilisation, d'évaluation, de formation, de planification et de nomination des cadres et des fonctionnaires.
Lors de la conférence visant à examiner les travaux de juin 2025 et des six premiers mois de 2025, et à déployer les tâches pour les six derniers mois de 2025, la ministre de l'Intérieur Pham Thi Thanh Tra a déclaré que le ministère de l'Intérieur appliquerait des KPI pour évaluer et classer au cours des six derniers mois de l'année.
Sur la base de la résolution, des conclusions du Comité central, de la résolution du gouvernement , du programme de travail du ministère de l'Intérieur et du plan des comités directeurs, le ministre assignera des tâches spécifiques, identifiera clairement les produits et résultats des travaux des six derniers mois de l'année aux unités relevant du ministère et les déploiera simultanément, en les complétant par de nouvelles tâches assignées par les autorités compétentes. Les unités, une fois les tâches assignées par le ministre, devront également continuer à les assigner à chaque fonctionnaire, agent public et employé de l'unité.
Selon la ministre Pham Thi Thanh Tra, ce sera la base de l'évaluation et de la classification des unités, ainsi que de leurs chefs et chefs adjoints. Les indicateurs clés de performance (ICP) seront appliqués pour évaluer, mesurer, classer et sélectionner les fonctionnaires, les employés et les travailleurs de l'unité de manière générale. Des évaluations ICP seront réalisées mensuellement, trimestriellement, au cours des six derniers mois de l'année et tout au long de l'année 2025.
La ministre Pham Thi Thanh Tra a souligné : « Actuellement, sous la direction du Politburo , le ministère de l'Intérieur conseille sur la mise en œuvre d'un certain nombre de questions majeures de la loi sur les cadres, les fonctionnaires et la loi sur les employés publics, en se concentrant sur les questions fondamentales et importantes de l'utilisation et de l'évaluation selon le principe « dedans, dehors, haut, bas » pour les cadres, les fonctionnaires et les employés publics ».
Source : https://baolamdong.vn/bo-noi-vu-danh-gia-can-bo-bang-kpi-de-co-vao-co-ra-co-len-co-xuong-381722.html
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