Préserver les documents historiques pour en sauvegarder la valeur.

Au fil des décennies, les dossiers, les documents administratifs et les cartes archivés depuis les premières années du gouvernement révolutionnaire sont encore soigneusement conservés au Centre d'archives historiques de la province de Thai Nguyen.

Cependant, sous l'effet du temps, du climat et des conditions de conservation antérieures, de nombreux documents risquent de se détériorer. C'est pourquoi la restauration, la préservation et la numérisation sont devenues des tâches urgentes pour sauvegarder le patrimoine historique pour aujourd'hui et pour les générations futures.

La restauration et la préservation des documents papier permettent non seulement de prolonger leur durée de vie, mais aussi de faciliter leur numérisation, la constitution de bases de données et la recherche de documents dans l'environnement numérique.

Conformément au Plan n° 115 du Comité populaire provincial relatif à la restauration des documents d'archives actuellement conservés au Centre d'archives historiques de la province de Thai Nguyen pour la période 2026-2030, et au Plan n° 77 du ministère de l'Intérieur, le Centre d'archives historiques de la province de Thai Nguyen prévoit de restaurer en 2026 environ 8 800 documents appartenant à 95 fonds d'archives du Comité administratif provincial de Thai Nguyen, datant de la période 1946-1954. Il s'agit de documents d'archives permanents présentant une valeur historique et juridique particulière.

Cependant, la plupart de ces documents sont actuellement en mauvais état : ils s’effritent, se déchirent, se décolorent ou sont corrodés par l’acide. Certains sont faits de papier artisanal très fin, qui peut se déchirer au moindre choc. Faute d’un traitement rapide, nombre de ces documents deviendront irrécupérables.

Selon M. Bui Van Huan, directeur du Centre des archives historiques de la province de Thai Nguyen, la restauration et la préservation des documents sont essentielles pour la numérisation, la création de copies sécurisées et leur utilisation dans un environnement numérique sans altérer les documents originaux.

Pour les archives historiques de la province, leur gestion et leur conservation dans des conditions optimales sont essentielles pour garantir la sécurité et la pérennité des documents papier. Cette tâche contribue également à promouvoir la transformation numérique du travail archivistique et à mettre en œuvre efficacement la résolution 57 du Comité central sur la transformation numérique.

La restauration de documents d'archives exige de la patience, du savoir-faire et de l'expérience de la part du professionnel. Les techniques employées varient selon le type de papier et l'étendue des dégâts. Pour les documents gravement endommagés par l'acide, dont le papier est cassant et se déchire facilement, les techniciens ne peuvent pas vaporiser d'eau pour l'humidifier, car cela risquerait de le déchirer pendant le processus.

De plus, de nombreux documents manuscrits, écrits à l'encre ancienne, se sont estompés avec le temps et, s'ils ne sont pas manipulés correctement, l'écriture peut devenir illisible, entraînant la perte totale du contenu.

M. Doan Van Tien, du Centre de restauration et de préservation de la société par actions Duc Nghiep, a déclaré : « Lors de la restauration, il est primordial que les techniciens soient capables d’identifier les dommages subis par chaque document afin de le traiter correctement. Ce processus exige une extrême précaution et une grande minutie, car de nombreux documents sont très fragiles et même une manipulation légèrement brutale peut les endommager davantage. »

D'après les spécialistes de la restauration, les papiers utilisés autrefois étaient principalement du papier industriel et du papier dó artisanal, produits selon des techniques rudimentaires, ce qui expliquait leur faible durabilité. Actuellement, le procédé de remplissage à l'aide d'une pâte spéciale est étudié et appliqué à la conservation des documents dans de nombreux pays développés.

Après une restauration adéquate, la durée de vie des documents peut être prolongée de plusieurs centaines d'années. Cependant, il s'agit toujours d'un processus hautement manuel. Les personnes directement impliquées doivent suivre une formation rigoureuse et acquérir des années de pratique avant d'être autorisées à travailler avec des documents originaux rares.

M. Le Xuan Tri, directeur du Centre de restauration et de préservation (Société par actions Thuộc Duc Nghiep), a déclaré : « Les documents historiques endommagés sont irremplaçables car ce sont des exemplaires uniques. La restauration exige des techniques manuelles, une grande méticulosité et une expertise pointue. Les personnes chargées de cette restauration doivent être parfaitement formées, depuis l’identification de chaque type de papier et le dosage précis de la colle jusqu’à l’utilisation de différentes méthodes d’humidification adaptées à chaque matériau. Avec des documents en papier dó très fin et fragile, même une manipulation légèrement imprudente peut les déchirer. »

La restauration et la préservation des documents permettent non seulement d'allonger la durée de vie des documents papier, mais aussi de faciliter leur numérisation, la constitution de bases de données et leur recherche dans l'environnement numérique. Il s'agit d'une étape cruciale de la transformation numérique des archives historiques de la province de Thai Nguyen, contribuant à la protection des documents originaux et à la valorisation du patrimoine historique pour la recherche scientifique et l'enseignement des traditions.

Source : https://baothainguyen.vn/nghi-quyet-57/khoa-hoc-cong-nghe/202605/boi-nen-tai-lieu-de-giu-gin-nhung-gia-tri-lich-su-ff358f9/