Face à la lenteur des progrès, le ministère de l'Intérieur demande une synchronisation urgente des données du personnel.

(Chinhphu.vn) - Le ministère de l'Intérieur vient de publier un second document incitatif, demandant aux ministères, aux directions et aux collectivités locales de finaliser d'urgence la synchronisation des données dans la Base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les agents du secteur public. Actuellement, la mise en œuvre de ce processus est lente ; de nombreuses entités n'ont pas encore transmis leurs données ou ne les ont pas connectées comme requis.

Le Premier ministre Pham Minh Chinh et les dirigeants des ministères et des secteurs ont inauguré la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés du secteur public le 29 décembre 2022.

Auparavant, le 11 juillet, le ministère de l'Intérieur avait publié la circulaire officielle n° 5034/BNV-CCVC demandant aux ministères, aux directions, aux agences de niveau ministériel, aux agences gouvernementales, aux comités populaires des provinces et des villes à administration centrale de coordonner et de déployer un certain nombre de contenus pour synchroniser les données de la base de données nationale (NDB) sur les fonctionnaires et les employés du secteur public (CBCCVC) afin de répondre aux exigences du nouveau modèle organisationnel et de l'administration locale à deux niveaux et de faire correspondre les données avec la base de données nationale sur la population ; connecter et synchroniser les données avec la base de données sur les organisations du Parti, les membres du Parti, les cadres et les fonctionnaires conformément au plan n° 02 KH/BCĐTW.

Toutefois, au 8 septembre, seuls 16 organismes avaient soumis les rapports demandés et 9 organismes avaient synchronisé leurs données avec la base de données nationale sur les fonctionnaires et les employés du secteur public, avec un nombre très limité d'enregistrements.

Ce constat révèle que les ministères, les directions et les collectivités locales n'ont pas suffisamment veillé à la mise à jour et à la synchronisation des données relatives aux fonctionnaires et agents publics placés sous leur tutelle, et n'ont pas réalisé les progrès escomptés. Or, la Base de données nationale sur les fonctionnaires et agents publics constitue un élément essentiel à la mise en place d'une plateforme moderne de gestion du personnel public, au service de la réforme administrative et de la transformation numérique nationale.

Les données doivent être « correctes, suffisantes, propres, vivantes, unifiées et partagées ».

Afin de maintenir et d'exploiter efficacement la Base de données nationale sur les fonctionnaires et les employés du secteur public, le ministère de l'Intérieur souligne l'exigence que les unités fassent correspondre les données avec la Base de données nationale sur la population et les synchronisent avec la Base de données sur les organisations du Parti, les membres du Parti, les cadres et les fonctionnaires.

Les principes régissant la création et le fonctionnement de la Base de données nationale sur les fonctionnaires et agents du secteur public sont les suivants : « exactitude, suffisance, qualité, mise à jour, unification et partage », garantissant ainsi la connectivité, l’exactitude et la mise à jour régulière des données. Ces principes sont également une exigence du Comité directeur central et du Comité directeur gouvernemental pour le développement scientifique et technologique, l’innovation, la transformation numérique et le Projet 06.

Dans le deuxième document incitatif, le ministère de l'Intérieur a demandé aux ministères, aux directions et aux collectivités locales de se concentrer sur la mise en œuvre immédiate de 3 groupes de tâches.

Premièrement, mettre pleinement en œuvre les exigences du document n° 5034/BNV-CCVC du 11 juillet 2025, envoyer un rapport au ministère de l'Intérieur (pour les organismes qui ne l'ont pas encore fait) ; dans le même temps, faire rapport et fournir des informations sur la construction et la mise en œuvre de la base de données et du système d'information sur les fonctionnaires et les employés du secteur public au ministère de l'Intérieur avant le 19 septembre 2025.

Sur la base des informations et des rapports de mise en œuvre des ministères et des succursales locales, le ministère de l'Intérieur synthétisera et rendra compte quotidiennement de l'état de mise en œuvre des ministères et des succursales locales au Comité directeur central et au Comité directeur gouvernemental sur le développement scientifique et technologique, l'innovation, la transformation numérique et le projet 06.

Deuxièmement, mettre à niveau et adapter d'urgence le logiciel/la base de données pour répondre au nouveau modèle organisationnel et à l'administration locale à deux niveaux, intégrer les API de synchronisation de l'arbre organisationnel des unités et les API de données de profil de la Base de données nationale sur les fonctionnaires et les employés du secteur public, conformément aux instructions du document 5034/BNV-CCVC du 11 juillet 2025 ; synchroniser régulièrement et en continu les données avec la Base de données nationale sur les fonctionnaires et les employés du secteur public, notamment en exigeant des signatures numériques pour approuver les données à synchroniser avec la Base de données nationale sur les fonctionnaires et les employés du secteur public.

Troisièmement, pour les organismes qui n’ont pas encore connecté et synchronisé la base de données nationale sur les fonctionnaires et les employés du secteur public, afin d’assurer la préparation technique, il est recommandé aux ministères et aux directions locales de procéder à des tests synchrones de 1 à 10 enregistrements sur la base de données nationale sur les fonctionnaires et les employés du secteur public conformément à l’API M51, en terminant les tests avant le 19 septembre 2025.

Selon le Département de la fonction publique (ministère de l'Intérieur), la Base de données nationale sur la fonction publique a été créée pour gérer de manière centralisée et uniforme le personnel de la fonction publique à l'échelle nationale. Cet outil permet aux administrations d'État d'appréhender avec précision et rapidité la situation du personnel et facilite la planification, le recrutement, l'affectation, la formation, le perfectionnement et l'évaluation des équipes.

L’achèvement et la synchronisation de la base de données nationale sur les fonctionnaires et les employés du secteur public contribuent non seulement à améliorer l’efficacité et l’efficience de la gestion étatique des cadres, des fonctionnaires et des employés du secteur public, mais constituent également une étape importante dans le processus de réforme administrative, de construction d’un gouvernement et d’une administration numériques.

Au vu des progrès actuels, le ministère de l'Intérieur affirme qu'il continuera à assurer un suivi rigoureux et à faire rapport quotidiennement au Comité central de pilotage et au Comité de pilotage gouvernemental. Les ministères, les directions et les collectivités locales doivent redoubler d'efforts pour satisfaire aux exigences dans les délais impartis, contribuant ainsi à la mise en place d'un système national de données moderne et synchronisé, au service d'une gestion des ressources humaines transparente et efficace.

Thu Giang

Source : https://baochinhphu.vn/canh-bao-tien-do-cham-bo-noi-vu-yeu-cau-gap-rut-dong-bo-du-lieu-can-bo-102250910224318547.htm