Le soulagement ressenti par les citoyens provient non seulement de la réduction des déplacements, mais aussi d'une plus grande transparence dans le traitement des documents. Grâce au suivi électronique de l'ensemble du processus, les citoyens n'ont plus besoin de poser de nombreuses questions et les fonctionnaires n'ont plus à fournir de longues explications. Chaque document a un délai de traitement précis ; les premiers arrivés sont traités en premier, ce qui minimise les malentendus et renforce la confiance dans la procédure.
Administration transparente et efficace
La transformation numérique a également engendré des changements significatifs au sein des administrations communales. Les procédures sont gérées directement par le système, attribuant des responsabilités précises à chaque agent et à chaque étape du travail. Les résultats sont éloquents : le taux de numérisation des documents et le taux de résolution des procédures administratives à l’échelle provinciale ont dépassé 91 %, les communes frôlant les 100 %. Le taux de traitement rapide des documents demeure très élevé, contribuant ainsi à ce que 100 % des communes obtiennent la mention « excellent » lors de l’évaluation de la qualité du traitement des procédures administratives en 2025.
Les archives ont été numérisées, ce qui facilite les démarches administratives pour les citoyens.
Parallèlement, la plateforme de données destinée aux citoyens est constamment améliorée. Plus de 1,75 million de personnes, soit plus de 85 % de la population âgée de 14 ans et plus, ont reçu une carte d'identité électronique dans toute la province. Les données de l'état civil sont entièrement numérisées et les dossiers relatifs au foncier, à l'éducation , aux assurances, à la fiscalité et aux entreprises continuent d'être revus, mis à jour et synchronisés avec la base de données nationale. Ces chiffres témoignent non seulement des progrès accomplis, mais permettent également aux citoyens d'interagir plus facilement avec l'administration.
Selon M. Quang Trong Can, vice-président du Comité populaire de la commune de Phuoc Long, l'utilisation du système électronique permet une visualisation claire de chaque étape. Les fonctionnaires qui suivent les procédures adéquates voient leur charge de travail allégée et les citoyens se sentent en sécurité car leurs dossiers sont systématiquement suivis et traités.
La transformation numérique au niveau communal est toujours visible à chaque étape : réception des demandes, recherche d'informations et notification des résultats. D'abord hésitantes et réticentes, les démarches administratives deviennent progressivement familières et accessibles. Ces changements, même minimes, renforcent la confiance des citoyens et contribuent à l'avènement d'une administration de proximité transparente, à leur écoute et efficace.
Nguyen Dao
Source : https://baocamau.vn/chuyen-doi-so-o-cap-xa-thay-doi-de-phuc-vu-tot-hon-a125538.html







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