Transformation numérique des « Règlements de gestion interne »

Face à la nécessité d'innover pour s'adapter à l'économie numérique, la transformation digitale de la gestion interne est non seulement une tendance inévitable, mais aussi une solution stratégique pour maintenir un avantage concurrentiel pour les entreprises. Consciente de cela, la société par actions Thac Mo Hydropower (TMP)

Le directeur général Nguyen Van Non (au centre) travaille avec l'unité de conseil en numérisation.

Au cours de la période écoulée, le directeur général de la société par actions Thac Mo Hydropower (TMP), Nguyen Van Non, a veillé à créer les conditions optimales pour permettre aux équipes techniques de l'entreprise de promouvoir l'application des technologies de l'Industrie 4.0 dans la gestion et la production. Il a déclaré : « Dans le contexte de la révolution de l'Industrie 4.0 et de la forte tendance mondiale à la transformation numérique, TMP a fait figure de pionnière dans l'application des technologies numériques à la gestion et à l'exploitation des équipements de production d'énergie. L'une des initiatives stratégiques majeures de TMP est la mise en œuvre de la « Solution de transformation numérique pour les procédures de gestion interne », visant à améliorer l'efficacité de la gestion, à optimiser les flux de travail et à répondre aux exigences de développement durable de l'entreprise… »

L'importance de la transformation numérique dans le management interne.

La transformation numérique des règlements de gestion interne consiste à appliquer les technologies de l'information, les logiciels de gestion et les plateformes numériques pour numériser les processus, les politiques et les règlements internes, créant ainsi un système de gestion plus transparent, flexible et efficace. Pour TMP, il s'agit d'une étape cruciale pour moderniser sa structure de gestion, améliorer la productivité du travail et garantir la conformité aux normes de gestion modernes.

Des solutions de transformation numérique ont été mises en œuvre.

TMP a mis en œuvre une série de solutions spécifiques pour numériser ses règlements de gestion interne, notamment :

La première étape consiste à mettre en place un système de gestion électronique des documents : tous les documents, règlements et règles internes de l’entreprise sont numérisés et stockés sur une plateforme centralisée. Ce système permet aux employés d’accéder rapidement aux informations, de les rechercher facilement et de réduire considérablement l’utilisation des documents papier traditionnels. Les documents numérisés stockés sur le serveur sont sauvegardés quotidiennement et protégés contre les intrusions par un logiciel de pointe. Ainsi, la source de données est toujours sécurisée, efficace et nettement plus économique que la gestion de documents papier.

Le personnel technique de TMP examine la configuration du « Règlement intérieur ».

Ensuite, TMP a mis en œuvre un logiciel de maintenance axée sur la fiabilité (RCM) et un progiciel de gestion intégré (ERP) afin de gérer et de coordonner l'ensemble de ses activités principales sur une plateforme unique. L'entreprise a également développé et déployé son propre logiciel de planification de la production, de gestion des ressources humaines et de reporting de production en ligne, ce qui a permis de réduire les délais de traitement et d'améliorer la précision. Grâce à cela, les dirigeants de TMP disposent d'une vision globale des opérations internes, leur permettant de prendre des décisions opportunes et éclairées.

Parallèlement, TMP forme et développe les compétences numériques de son personnel : consciente que l’humain est au cœur de la transformation numérique, TMP a organisé de nombreuses formations approfondies sur les compétences technologiques pour ses collaborateurs. Ces formations ne se limitent pas à l’utilisation des logiciels, mais sensibilisent également à l’importance de la transformation numérique dans le travail quotidien.

Résultats et avantages obtenus

Amélioration de l'efficacité de la gestion : les processus internes sont simplifiés, ce qui réduit les chevauchements et les temps d'attente. Les responsables peuvent suivre les opérations en temps réel grâce à des tableaux de bord numériques, ce qui améliore leur capacité de prise de décision.

Réduction des coûts : La réduction de la consommation de papier et l'optimisation des processus ont permis à TMP de réduire considérablement ses coûts d'exploitation administratifs.

Amélioration de la transparence et de la conformité : les systèmes numériques permettent de suivre et d’enregistrer clairement toutes les activités internes, garantissant ainsi le respect des réglementations légales et des politiques de l’entreprise.

Flexibilité accrue : les employés peuvent travailler à distance ou accéder au système à tout moment et n’importe où, notamment dans les contextes nécessitant une adaptation à des situations imprévues telles que des catastrophes naturelles ou des épidémies.

Défis et perspectives d'avenir

Malgré de nombreux résultats positifs, la transformation numérique de TMP reste confrontée à de nombreux défis, notamment l'évolution des habitudes de travail de ses collaborateurs et le risque de failles de sécurité dans l'environnement numérique. Pour surmonter ces obstacles, TMP a clairement défini ses priorités pour l'avenir : poursuivre la modernisation de son infrastructure technologique afin de garantir un fonctionnement stable et sécurisé du système ; renforcer sa coopération avec des partenaires technologiques tels que GE Hydro France (qui a signé un protocole d'accord avec TMP en 2022) pour mettre à jour ses solutions de pointe ; et développer une culture d'entreprise numérique qui encourage la créativité, la flexibilité et l'innovation chez tous les collaborateurs.

La mise en œuvre de la « Solution de transformation numérique pour la gestion interne » constitue non seulement un progrès en matière de gouvernance d'entreprise, mais témoigne également de l'engagement de TMP à être pionnière dans l'application des technologies de l'Industrie 4.0 à la production et aux opérations. Fort de résultats initiaux prometteurs, TMP affirme progressivement sa position d'entreprise entièrement numérisée, prête à répondre aux exigences rigoureuses du marché de l'énergie et à contribuer positivement au développement durable du pays.

Source : https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo