Proposition visant à constituer des dossiers électroniques des cadres, des fonctionnaires et des employés du secteur public

Le ministère de l'Intérieur sollicite des observations sur le projet de décret réglementant la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires, les employés du secteur public et les travailleurs des agences d'État.

Le ministère de l'Intérieur a proposé la création de dossiers électroniques pour les cadres, les fonctionnaires et les employés du secteur public.

Projet de règlement relatif aux données de la base de données nationale, qui précise clairement qu'elle comprend des données sur les cadres, les fonctionnaires, les employés et les travailleurs du secteur public, ainsi que des données d'enregistrement électronique.

Le projet de décret définit également clairement quelles données constituent les données maîtres de la base de données nationale, quelles données constituent les données de référence et l'organisme de gestion des données de référence aux fins de la connexion et du partage des données.

Le projet de décret consacre notamment un chapitre aux dossiers électroniques des cadres, fonctionnaires et agents publics. Il aborde les dispositions relatives aux dossiers électroniques, les exigences les concernant, leur gestion, leur création, leur utilisation, leur mise à jour et leur conservation.

Le ministère de l'Intérieur a proposé de réglementer les documents électroniques, y compris les CV électroniques et les éléments électroniques des documents papier ; chaque document se voit attribuer un code d'identification unique afin de faciliter la gestion dans l'environnement numérique.

Le code d'identification du profil est géré de manière unifiée et synchronisée avec le code du CV ; le profil électronique possède un format requis, synchronisé avec le profil papier, répondant ainsi aux exigences de gestion dans l'environnement numérique. La signature et la confirmation des éléments du profil électronique sont effectuées par des signatures numériques spécialisées, garantissant le respect des mêmes exigences que pour les profils papier.

Le projet prévoit également la conversion des dossiers électroniques en dossiers papier et vice versa dans les cas où l'utilisation de dossiers papier est requise pour le travail relatif au personnel.

Par ailleurs, le ministère de l'Intérieur a également édicté des règles relatives à la création et à la mise à jour des dossiers électroniques, ainsi qu'aux modalités et moyens de ces créations et mises à jour. Concrètement, chaque cadre, fonctionnaire et agent public n'est autorisé à créer qu'un seul dossier, doté d'un code d'identification, à des fins de gestion, pour toute la durée de son activité au sein d'un organisme public, et ce, pour un usage unique.

Des profils électroniques de cadres, de fonctionnaires et d'employés du secteur public sont créés dès leur élection ou leur recrutement, liés au processus de recrutement électronique dans l'environnement numérique ou créés par l'organisme de gestion et d'utilisation.

Le projet de décret précise également les responsabilités, les obligations et les procédures de mise à jour des dossiers électroniques. Il stipule que les organismes employant des cadres, des fonctionnaires et des agents publics sont tenus d'en prendre l'initiative. Parallèlement, les cadres et les fonctionnaires ont également l'obligation de mettre à jour leurs informations et données de base.

Le projet de loi stipule également que les organismes employant des cadres et des fonctionnaires sont tenus d'authentifier et d'approuver numériquement les données qu'ils mettent à jour avant de les intégrer au système et de les synchroniser avec la base de données nationale.

La mise à jour des données s'effectue sur la plateforme de gestion des agences ou sur la plateforme nationale de gestion des cadres, des fonctionnaires et des employés du secteur public.

anninhthudo.vn

Source : https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html