La transparence des données est le fondement d'une gouvernance légitime.
Dans un contexte de transformation numérique rapide, les opérations commerciales sont de plus en plus imbriquées dans divers systèmes de données. Si la diversification des outils améliore l'efficacité de la gestion, elle accroît également le risque de fragmentation des données, de divergences entre les services et de manque de synchronisation entre les systèmes de gestion et les systèmes financiers.
La transparence des données est essentielle pour permettre aux entreprises de remplir leurs obligations fiscales. (Image illustrative)
Le défi de la normalisation des données et de l'atténuation des risques juridiques dans les entreprises a été abordé par des experts lors du séminaire en ligne « Transparence en comptabilité - La frontière entre gouvernance et violation », organisé par le magazine économique et financier en collaboration avec le département des impôts le 8 mai.
Lors du séminaire, Mme Truong Thi Mai Phuong, directrice adjointe du Département de la supervision de la comptabilité d'entreprise au sein du Bureau de la supervision de la comptabilité et de l'audit ( ministère des Finances ), a indiqué que la loi comptable prévoit déjà des dispositions relatives à la comptabilité de gestion en entreprise. La comptabilité de gestion consiste à collecter, analyser et fournir les informations financières nécessaires à la gestion et à la prise de décision par le dirigeant. Les entreprises peuvent ainsi organiser leur comptabilité de gestion en fonction de leurs besoins.
La comptabilité de gestion est axée sur l'analyse, la prévision et l'aide à la décision, tandis que la comptabilité financière reflète les transactions effectuées pour établir les états financiers et satisfaire aux obligations de publication. « Si les données de la comptabilité de gestion sont inexactes, celles de la comptabilité financière le seront également », a souligné Mme Mai Phuong.
Selon elle, le critère fondamental permettant de distinguer les risques de gouvernance légitimes des risques de mauvaise conduite demeure que les données doivent être véridiques, cohérentes, vérifiables, raisonnables et justifiées.
Recommandations pour aider les entreprises à réduire les risques liés aux données.
Compte tenu de la situation décrite ci-dessus, du point de vue de la gestion fiscale, Mme Nguyen Thi Lan Anh, chef du département juridique du département des impôts (ministère des Finances), estime que les données originales constituent un facteur particulièrement important.
Tout d'abord , les entreprises doivent s'attacher à constituer une source de données primaires complète, précise et cohérente. Une fois ces données sécurisées, la gestion, la comptabilité et les déclarations fiscales ultérieures seront grandement facilitées.
Deuxièmement, les entreprises devraient limiter la saisie répétée de données ou la modification manuelle à différentes étapes, car cela peut facilement entraîner des erreurs.
Troisièmement, améliorer l'interopérabilité des données entre les factures électroniques, les ventes, la comptabilité et les opérations bancaires, et exporter automatiquement les données à des fins de déclaration fiscale afin de réduire les erreurs.
De plus, les entreprises doivent procéder à des rapprochements et à des vérifications périodiques. En cas d'écarts, la cause doit être identifiée immédiatement afin de pouvoir fournir rapidement des explications aux autorités réglementaires qui en font la demande.
Par ailleurs, le stockage des données et le suivi de l'historique des modifications sont également essentiels. Ce n'est que lorsque les données sont intégralement stockées, claires et traçables que les entreprises peuvent établir leurs responsabilités.
Mme Lan Anh a indiqué que les autorités fiscales encouragent fortement les entreprises à utiliser les technologies de l'information et l'intelligence artificielle (IA) dans la gestion des données et la déclaration fiscale.
« Les données doivent être cohérentes, transparentes, vérifiables et refléter fidèlement la nature des opérations commerciales », a souligné Mme Lan Anh.
Du point de vue d'une entreprise technologique, M. Le Hong Quang, directeur général du groupe MISA , estime que les entreprises doivent mettre en place des processus de données standardisés, définissant clairement comment les données sont collectées, traitées, mises à jour et transférées entre les services. De plus, il est nécessaire d'établir un mécanisme de suivi de l'historique des modifications afin de faciliter la vérification, la comparaison et l'explication des modifications en cas de besoin.
Selon M. Quang, la technologie actuelle peut aider les entreprises à synchroniser les données en temps réel, à rapprocher automatiquement les revenus, les factures et les transactions bancaires, réduisant ainsi la dépendance aux opérations manuelles.
Cependant, la technologie n'est qu'un outil d'aide. « Le plus important reste la sensibilisation des entreprises aux règles de conformité, ainsi que la rigueur dans la gestion des données », a souligné M. Quang.
Dans un contexte où les données deviennent de plus en plus un atout essentiel, la standardisation des processus de gouvernance des données est indispensable aux entreprises pour atténuer les risques juridiques et fiscaux à long terme.
Selon M. Le Hong Quang, pour atténuer les risques juridiques liés à l'exploitation de plusieurs systèmes de données, les entreprises doivent prêter attention à quatre facteurs : l'unification des données sources, la réduction des modifications manuelles, l'interopérabilité des systèmes et le suivi complet de l'historique des données.
Source : https://congthuong.vn/doanh-nghiep-can-lam-gi-de-tranh-rui-ro-thue-455307.html
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