Les entreprises n’ont besoin de modifier les informations relatives aux limites administratives que lorsque cela est nécessaire.

Le personnel du Bureau d'enregistrement des entreprises du ministère des Finances gère les procédures d'enregistrement des entreprises en ligne.

Mettre à jour activement les informations

Mme Thuy Trinh, propriétaire d'une petite entreprise de la région, a déclaré : « Nous avons modifié les informations relatives aux limites administratives figurant sur le certificat d'enregistrement des entreprises en janvier 2025, après que Hué soit devenue une ville centralisée. Ces informations sont sur le point de changer. Est-il nécessaire d'ajuster les informations correspondantes sur le certificat d'enregistrement des entreprises ? J'espère que les agences compétentes donneront bientôt des instructions précises. Le nombre de dossiers à ajuster à l'échelle nationale est actuellement très important ; le système d'enregistrement des entreprises doit être rapidement modernisé afin de réduire les difficultés pour les entreprises. »

À compter du 1er juillet 2025, les unités administratives de district cesseront de fonctionner. Par conséquent, les comptes des agents d'enregistrement des entreprises de district ne seront plus utilisés dans le Système national d'information pour l'enregistrement des entreprises, des ménages et des coopératives (SNE).

Afin de garantir le bon déroulement des procédures d'enregistrement des entreprises familiales et des coopératives après la restructuration de l'organisation et de l'appareil, le Département des Finances a adressé un document aux Comités populaires des districts, des villes et des communes, ainsi qu'aux Comités populaires des communes, des arrondissements et des villes de la région. Il leur demande notamment de synthétiser d'urgence les éléments suivants : nom et code d'identification de l'organisme communal d'enregistrement des entreprises ; liste des responsables de cet organisme ; informations sur les frais d'enregistrement des entreprises et des coopératives de la ville, et de les transmettre au Département des Finances pour synthèse et rapport au Comité populaire de la ville, qui les transmettra au ministère des Finances avant le 23 juin 2025 pour mise à jour du système.

Pour obtenir des informations sur le paiement des frais d'enregistrement des ménages commerciaux et des coopératives, il est recommandé que l'autorité d'enregistrement des entreprises au niveau de la commune mette à jour les informations sur le système et joigne un formulaire de fourniture d'informations, demandant des modifications des informations de paiement pour les frais d'enregistrement des entreprises et des coopératives.

Concernant le traitement des dossiers d'enregistrement des entreprises, le ministère des Finances a également demandé à l'agence d'enregistrement des entreprises au niveau du district de traiter tous les dossiers d'enregistrement soumis sur le système avant l'expiration de la période de validité de l'unité administrative, à compter du 1er juillet 2025. Pour les dossiers valides, l'agence d'enregistrement des entreprises au niveau du district les acceptera et en retournera les résultats aux personnes concernées. Pour les dossiers non valides, elle notifiera le contenu à réviser ou à compléter. Pour les dossiers révisés ou complétés soumis après le 1er juillet 2025, en raison de modifications de la réglementation sur les procédures administratives et de changements d'unités administratives, l'agence d'enregistrement des entreprises demandera aux personnes concernées de déclarer les dossiers conformément à la nouvelle réglementation et de les soumettre à l'agence d'enregistrement des entreprises compétente de la nouvelle unité administrative.

Pour les documents d'enregistrement d'entreprise papier, l'agence d'enregistrement des entreprises du district doit les numériser sans délai avant la cessation de ses activités. Passé ce délai, si la conversion n'a pas été effectuée conformément aux exigences, le Comité populaire du district sera responsable de la gestion des entreprises devant le Comité populaire de la ville lors de la mise en œuvre d'une administration locale à deux niveaux.

Ne modifiez les informations relatives aux limites administratives que lorsque cela est nécessaire.

En réponse aux préoccupations des entreprises, M. Phan Quoc Son, directeur adjoint du ministère des Finances, a informé : les entreprises continuent d'utiliser le certificat d'enregistrement d'entreprise, le certificat d'enregistrement d'entreprise familiale, le certificat d'enregistrement de coopérative, le certificat d'enregistrement de groupe coopératif, le certificat d'enregistrement de succursale/bureau de représentation/emplacement d'entreprise (collectivement appelés « certificat d'enregistrement d'entreprise ») qui ont été délivrés. L'agence d'enregistrement des entreprises n'est pas autorisée à demander aux entreprises d'enregistrer des changements d'adresse en raison de modifications des limites administratives.

Soutenir les entreprises pour accéder aux politiques de soutien

Les entreprises ne mettent à jour les informations sur l'adresse en raison de changements dans les limites administratives sur le certificat d'enregistrement de l'entreprise que lorsque cela est nécessaire ou en même temps lors de l'enregistrement des modifications ou de la notification des modifications apportées à d'autres contenus dans l'enregistrement de l'entreprise.

Français En ce qui concerne les frais et charges, conformément aux dispositions de l'article 4 du décret n° 125/2025/ND-CP du 11 juin 2025 du gouvernement portant réglementation de la division des compétences des collectivités locales à 2 niveaux dans le domaine de la gestion de l'État du ministère des Finances : « Les organisations et les particuliers effectuant des procédures administratives doivent payer des frais et charges conformément aux dispositions de la loi lorsqu'ils demandent la résolution de procédures administratives à l'organisme recevant le dossier, sauf dans les cas exemptés conformément aux dispositions de la loi. Les payeurs peuvent choisir de payer les frais et charges directement ou en ligne via les portails de services publics des organismes de gestion de l'État ».

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