Supprimer les difficultés du secteur de l'état civil à Lam Dong

Du côté de la province de Lam Dong , le camarade Nguyen Minh, vice-président du Comité populaire provincial, ainsi que les dirigeants des départements, des branches, des communes et des quartiers ont assisté à la réunion.

Le vice-ministre de la Justice, Nguyen Thanh Ngoc, prend la parole

Du 1er juillet 2025 au 15 août 2025, les services d'état civil de la province ont traité plus de 46 400 demandes d'état civil. Suite à la fusion de la province, à la consolidation des communes et à la mise en place d'une organisation administrative locale à deux niveaux, l'enregistrement en ligne de l'état civil, l'interconnexion des procédures administratives pour l'enregistrement des naissances, l'enregistrement de la résidence permanente et la délivrance de la carte d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans ont continué d'être mis en œuvre.

En outre, l'enregistrement des décès, l'annulation de la résidence permanente et l'accompagnement funéraire dans la province sont toujours effectués conformément aux dispositions de la loi ainsi qu'aux règlements sur la répartition des pouvoirs.

Membres du groupe de travail du ministère de la Justice

Selon le ministère provincial de la Justice, le nouveau système d'enregistrement et de gestion de l'état civil du ministère de la Justice, mis en place depuis le 1er juillet 2025, est globalement stabilisé. Cependant, le développement de ces systèmes et le traitement des affaires d'état civil dans le cadre du fonctionnement du gouvernement à deux niveaux se heurtent encore à de nombreuses difficultés.

Les dirigeants des départements et des branches ont assisté à la réunion

Plus précisément, le nouveau système d’état civil n’a pas synchronisé toutes les données d’état civil, de sorte que certaines procédures doivent être effectuées manuellement pour renvoyer les résultats aux personnes à temps et ensuite les mettre à jour.

Les données ont été transférées par le ministère de la Justice depuis le 20 juillet 2025. Cependant, de nombreuses données n'ont pas été transférées à la bonne unité de gestion, et sont toujours manquantes, il faut donc contacter le standard technique pour obtenir un support de traitement, ce qui prend beaucoup de temps.

Le camarade Nguyen Minh, vice-président du Comité populaire provincial, a pris la parole lors de la réunion.

Le nouveau système d'état civil du ministère de la Justice sera opérationnel à partir du 1er juillet 2025. De nombreuses erreurs subsistent donc, ce qui entraîne de nombreuses difficultés d'exploitation. L'équipe d'agents d'état civil de la province est encore réduite par rapport à la charge de travail actuelle.

Pendant ce temps, la décentralisation de l’autorité du niveau du district au niveau de la commune en matière d’état civil implique principalement des éléments étrangers, nécessitant des compétences, une expertise et une expérience pour être résolue, ce qui conduit à la confusion...

Un représentant du quartier de Lam Vien - Da Lat parle des problèmes locaux

Les représentants des chefs de quartier et de commune ont également fait état de problèmes spécifiques actuels dans le domaine de l'enregistrement des ménages.

Le chef de la commune de Lac Duong prend la parole

Les membres du groupe de travail du ministère de la Justice ont répondu directement à un certain nombre de questions soulevées par les localités et les unités.

Les représentants du Département des sciences et de la technologie ont évoqué les questions liées à l’infrastructure des technologies de l’information dans la mise en œuvre d’un gouvernement à deux niveaux.

S'exprimant lors de la réunion, le camarade Nguyen Minh, vice-président du Comité populaire provincial, a demandé au ministère de la Justice de synthétiser rapidement les bonnes pratiques des unités et des localités à l'échelle nationale afin d'élaborer un manuel à l'intention des unités et des localités de Lam Dong pour qu'elles puissent s'en inspirer.

Les dirigeants provinciaux continueront également de demander au ministère de la Justice de coordonner ses activités avec les unités afin de mettre en œuvre efficacement cette mission. Parallèlement, un plan sera mis en place pour renforcer l'équipe de fonctionnaires chargés des tâches d'état civil dans la région afin de répondre aux exigences. Parallèlement, il sera nécessaire d'investir de manière synchronisée dans le système d'équipements et de machines des localités, de procéder à des inspections régulières et de renforcer la discipline administrative dans le cadre de la mise en œuvre de cette mission.

Les représentants du ministère de l'Intérieur ont discuté de la question de l'affectation des fonctionnaires judiciaires dans les communes.

En conclusion de la séance de travail, le vice-ministre Nguyen Thanh Ngoc a reconnu les efforts et la détermination du Comité populaire provincial de Lam Dong et des unités et localités dans l'accomplissement des tâches lors de la mise en œuvre du modèle de gouvernement local à deux niveaux.

Il a partagé les difficultés qui surgissent, alors que 80% des procédures administratives sont résolues au niveau des communes ; pendant ce temps, l'appareil ne fonctionne pas vraiment bien.

Le camarade Nguyen Thanh Hai, directeur du département de la justice administrative du ministère de la Justice, a répondu à un certain nombre de questions lors de la séance de travail.

Afin de lever progressivement les obstacles dans le domaine de l'état civil, le vice-ministre de la Justice a demandé aux dirigeants du Comité populaire provincial d'envisager de remédier aux difficultés quotidiennes des communes. Parallèlement, il est nécessaire d'ordonner aux secteurs de compléter la base de données, en particulier dans les communes fusionnées. Il est notamment essentiel de garantir un délai maximal de 90 jours et nuits pour l'assainissement des données matrimoniales.

Parallèlement, il faut continuer d'investir dans un système informatique synchrone, notamment pour les centres de services de l'administration publique des communes et des quartiers. En fonction de la taille du territoire, de la population et du nombre de procédures administratives, les fonctionnaires chargés de l'enregistrement des ménages seront répartis de manière appropriée et équitable.

Le camarade Pham Duc Du, directeur adjoint du département des technologies de l'information du ministère de la Justice, a discuté

Inspection sur le terrain au Centre de services de l'administration publique du quartier Lang Biang - Da Lat

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Le ministère de la Justice et d’autres ministères et branches continueront de déployer des efforts pour examiner et éliminer les obstacles, en garantissant les procédures administratives les plus conviviales, en aidant les gens à comprendre, à exploiter et à mettre en œuvre le plus facilement possible.
Vice-ministre de la Justice Nguyen Thanh Ngoc

Ensuite, le groupe de travail a inspecté la mise en œuvre du gouvernement local à deux niveaux dans le domaine de l'état civil dans le quartier de Lang Biang - Da Lat. Dans le même temps, il a directement soutenu les officiers judiciaires de l'état civil pour résoudre les problèmes actuels et a fourni des instructions détaillées sur la mise en œuvre des opérations sur le système d'enregistrement et de gestion de l'état civil.