Supprimer les difficultés du secteur de l'état civil à Lam Dong

Du côté de la province de Lam Dong , le camarade Nguyen Minh, vice-président du Comité populaire provincial, ainsi que les dirigeants des départements, des branches, des communes et des quartiers ont assisté à la réunion.

Le vice-ministre de la Justice, Nguyen Thanh Ngoc, prend la parole

Du 1er juillet 2025 au 15 août 2025, les services d'état civil de la province ont traité plus de 46 400 demandes d'état civil. Suite à la fusion de la province, le niveau communal a été consolidé et l'organisation des collectivités locales à deux niveaux a été organisée. L'état civil en ligne et la mise en œuvre des procédures administratives pour l'enregistrement des naissances, l'enregistrement du domicile permanent et la délivrance de la carte d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans se sont poursuivies.

En outre, l'enregistrement des décès, l'annulation de la résidence permanente et l'accompagnement funéraire dans la province sont toujours effectués conformément aux dispositions de la loi ainsi qu'aux règlements sur la répartition des pouvoirs.

Membres du groupe de travail du ministère de la Justice

Selon le Département provincial de la Justice, le nouveau système d'enregistrement et de gestion de l'état civil du ministère de la Justice, mis en place depuis le 1er juillet 2025, est globalement stable. Cependant, le développement de ces systèmes et la gestion des affaires d'état civil dans le cadre du fonctionnement du gouvernement à deux niveaux se heurtent encore à de nombreuses difficultés.

Les dirigeants des départements et des branches ont assisté à la séance de travail

Plus précisément, le nouveau système d’état civil n’a pas synchronisé toutes les données d’état civil, de sorte que certaines procédures doivent être effectuées manuellement pour renvoyer les résultats aux personnes à temps, puis les mettre à jour.

Les données ont été transférées par le Ministère de la Justice depuis le 20 juillet 2025. Cependant, de nombreuses données n'ont pas été transférées à la bonne unité de gestion et sont toujours manquantes, il faut donc contacter le standard technique pour obtenir un support de traitement, ce qui entraîne une perte de temps considérable.

Le camarade Nguyen Minh, vice-président du Comité populaire provincial, a pris la parole lors de la réunion.

Le nouveau système d'état civil du ministère de la Justice, qui sera opérationnel à partir du 1er juillet 2025, présente encore de nombreuses erreurs, ce qui entraîne des difficultés d'exploitation. L'équipe d'agents d'état civil de la province est encore réduite par rapport à la charge de travail actuelle.

Pendant ce temps, la décentralisation de l’autorité du niveau du district au niveau de la commune en matière d’état civil implique principalement des éléments étrangers, nécessitant des compétences, une expertise et une expérience pour être résolue, ce qui conduit à la confusion...

Le représentant du quartier de Lam Vien - Da Lat a parlé des problèmes locaux

Les représentants des chefs de quartier et de commune ont également signalé des problèmes spécifiques actuels dans le domaine de l'état civil.

Le chef de la commune de Lac Duong prend la parole

Les membres du groupe de travail du ministère de la Justice ont répondu directement à un certain nombre de questions soulevées par les localités et les unités.

Les représentants du Département des sciences et de la technologie ont évoqué les questions liées à l’infrastructure des technologies de l’information dans la mise en œuvre d’un gouvernement à deux niveaux.

S'exprimant lors de la réunion, le camarade Nguyen Minh, vice-président du Comité populaire provincial, a demandé au ministère de la Justice de synthétiser rapidement les bonnes pratiques des unités et des localités à l'échelle nationale pour élaborer un manuel dont les unités et les localités de Lam Dong pourront s'inspirer.

Les dirigeants provinciaux continueront également de demander au ministère de la Justice de coordonner ses activités avec les unités afin de mettre en œuvre efficacement les tâches. Parallèlement, il sera prévu de renforcer l'équipe de fonctionnaires chargés des tâches d'état civil dans la région afin de répondre aux exigences. Parallèlement, il sera nécessaire d'investir de manière synchronisée dans le système d'équipements et de machines des localités, de procéder à des inspections régulières et de renforcer la discipline administrative dans le cadre de la mise en œuvre des tâches.

Les représentants du ministère de l'Intérieur ont discuté de la question de l'affectation des fonctionnaires judiciaires dans les communes.

En concluant la séance de travail, le vice-ministre Nguyen Thanh Ngoc a reconnu les efforts et la détermination du Comité populaire provincial de Lam Dong et des unités et localités dans l'accomplissement des tâches lors de la mise en œuvre du modèle de gouvernement local à deux niveaux.

Il a fait part des difficultés qui surgissent, car 80% des procédures administratives sont traitées au niveau des communes ; entre-temps, l'appareil ne fonctionne pas vraiment bien.

Le camarade Nguyen Thanh Hai, directeur du Département de la justice administrative du ministère de la Justice, a répondu à un certain nombre de questions lors de la séance de travail.

Afin de résoudre progressivement les problèmes liés à l'état civil, le vice-ministre de la Justice a demandé aux responsables du Comité populaire provincial d'envisager de résoudre les difficultés quotidiennes des communes. Parallèlement, il a été demandé aux secteurs de compléter la base de données, en particulier dans les communes fusionnées. Il a notamment été demandé d'assurer un délai maximal de 90 jours et nuits pour l'assainissement des données matrimoniales.

Parallèlement, il convient de poursuivre les investissements dans un système informatique synchrone, notamment pour les centres de services de l'administration publique des communes et des arrondissements. En fonction de la taille du territoire, de la population et du nombre de procédures administratives, les agents de l'État chargés de l'enregistrement des ménages seront répartis de manière appropriée et équitable.

Le camarade Pham Duc Du, directeur adjoint du département des technologies de l'information du ministère de la Justice, a discuté

Inspection sur le terrain au Centre de services de l'administration publique du quartier Lang Biang - Da Lat

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Le ministère de la Justice et d’autres ministères et branches continueront de déployer des efforts pour examiner et éliminer les obstacles, en garantissant les procédures administratives les plus conviviales, en aidant les gens à comprendre, à exploiter et à mettre en œuvre le plus facilement possible.
Vice-ministre de la Justice Nguyen Thanh Ngoc

Ensuite, le groupe de travail a inspecté la mise en œuvre du gouvernement local à deux niveaux dans le domaine de l'état civil dans le quartier de Lang Biang - Da Lat. Dans le même temps, il a directement soutenu les officiers judiciaires de l'état civil pour résoudre les problèmes actuels et a fourni des instructions détaillées sur la mise en œuvre des opérations sur le système d'enregistrement et de gestion de l'état civil.