Hanoi favorise la direction et la gestion à tous les niveaux grâce à des réunions en ligne

Selon le Comité populaire de Hanoi , ces derniers temps, l'application des technologies de l'information et de la transformation numérique au service de la réforme des procédures administratives et de la modernisation des méthodes de direction et d'administration du gouvernement de la ville à tous les niveaux a connu de nombreux changements positifs, apportant des résultats pratiques, notamment la tendance à promouvoir les réunions en ligne pour remplacer progressivement les réunions traditionnelles dans les activités de direction et d'administration du Comité du Parti de la ville, du Comité populaire de la ville, du président du Comité populaire de la ville et des vice-présidents du Comité populaire de la ville à tous les niveaux et branches de la ville.

Le président du Comité populaire de la ville, Tran Sy Thanh, a présidé une conférence en ligne.

Cependant, d'après l'examen du Bureau du Comité populaire de la ville, il existe encore une agence ou une unité qui n'a pas mis l'accent sur l'investissement dans les équipements technologiques et les applications de réunions en ligne conformément à la réglementation.

Plus précisément, il n'y a pas eu d'investissement proactif ni de préparation pour répondre aux normes techniques et au nombre de salles de réunion en ligne ; les dispositions relatives au personnel technique sont inexistantes ou instables, et les procédures techniques d'exploitation entre la passerelle du Comité populaire de la ville et les passerelles de télévision affiliées n'ont pas été respectées. Par conséquent, la qualité des réunions en ligne destinées à la direction du Comité du Parti de la ville, du Comité populaire de la ville, du président du Comité populaire de la ville et des vice-présidents du Comité populaire de la ville auprès des agences et des unités n'a pas atteint les mêmes normes de qualité, et des erreurs techniques sont survenues sur certaines passerelles du système de réunions en ligne de la ville.

Par conséquent, le Comité populaire de la Ville demande aux directeurs, chefs de département, de branche, de secteur et d'unité de la Ville, ainsi qu'aux présidents des comités populaires des districts et des villes, d'ordonner à leurs agences et unités de promouvoir activement les méthodes de réunion en ligne dans la gestion et la conduite des activités à leurs échelons subordonnés. Il est urgent d'examiner, d'inspecter et d'équiper rapidement les salles de réunion en ligne des agences et unités qui répondent aux normes techniques et sont en nombre suffisant, conformément aux prescriptions et directives des organismes spécialisés.

Organiser et diriger le personnel affecté à la gestion et à l'exploitation des points de pont afin de se conformer strictement à la participation aux activités de gestion et d'exploitation et de coordonner le service et le contrôle des réunions en ligne conformément à la réglementation.

Charger le Département de l'information et des communications de superviser et de coordonner, avec la police municipale et le bureau du Comité populaire de la ville, l'examen et l'évaluation de l'infrastructure technique du réseau étendu (WAN) de la ville afin de garantir la sécurité de l'information à tous les niveaux. Respecter les normes IPV6 et satisfaire aux exigences de stabilité, de fluidité et de bande passante pour assurer le bon fonctionnement du système de réunion en ligne et des points de connexion de la ville.

Le Département des finances présidera et guidera les départements, les branches, les comités populaires des districts, des villes et des unités relevant de la ville pour utiliser les sources de financement afin d'investir, de moderniser et de compléter l'équipement des salles de réunion en ligne conformément à la réglementation.

Affecter le bureau du comité populaire de la ville à la gestion et à l'exploitation du système technique du centre de contrôle des réunions en ligne (MCU) situé au siège du comité populaire de la ville pour assurer un fonctionnement stable 24h/24 et 7j/7, prêt à répondre aux besoins de réunions en ligne de la ville ; fournir des conseils et un soutien techniques aux agences et unités dans la gestion, l'exploitation et l'utilisation du système de réunions en ligne de la ville.

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