Raisons des annulations de dernière minute
Ayant eu de nombreux rendez-vous annulés, Nguyen Minh Tu (24 ans, employé de bureau, travaillant à la 18e rue, quartier Hiep Binh, Ho Chi Minh-Ville ; anciennement quartier Hiep Binh Chanh, ville de Thu Duc) a déclaré que la principale raison était l'incapacité de trouver un moment convenable.
Selon Tú, l'annulation de rendez-vous n'est pas toujours due à un refus de rencontrer le patient, mais plutôt à un manque de coordination avec son emploi du temps personnel. « Souvent, les rendez-vous sont pris longtemps à l'avance, mais des imprévus surviennent le jour même et le patient ne peut pas honorer son engagement », explique-t-elle.
Certaines personnes choisissent d'annuler leurs rendez-vous à la dernière minute en raison d'engagements imprévus ou de changements d'humeur.
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De son côté, Nguyen Van Hung (26 ans, résidant rue Nguyen Thi Tuoi, commune de Vinh Loc, Hô Chi Minh-Ville ; anciennement commune de Vinh Loc A, district de Binh Chanh) estime que les annulations de rendez-vous sont parfois dues à des conflits d'horaires ou à des émotions passagères. « En général, j'accepte toutes les invitations par peur de refuser. Souvent, nos emplois du temps se chevauchent sans que je m'en aperçoive, et je ne m'en rends compte que lorsque l'on me le rappelle à l'approche de la date. À ce moment-là, je suis obligé d'annuler l'un des rendez-vous », explique-t-il.
Il a également admis qu'il y avait des moments où il n'avait tout simplement « plus envie d'y aller ». « En général, j'envoie juste un texto pour dire que je suis occupé et je n'y vais pas, je ne sais pas comment le dire avec tact », a confié Hung.
À l'inverse, Dang Anh Nhat, étudiant à l'Université de Technologie de Hô Chi Minh-Ville, explique qu'il lui arrive souvent de voir ses rendez-vous annulés à la dernière minute. « Ce n'est pas que je ne comprenne pas, mais être prévenu trop tard me donne l'impression que mon temps n'est pas respecté. Du coup, je n'ai plus envie d'inviter qui que ce soit », confie-t-il.
Bien qu'ils aient donné leur accord au préalable, ils l'ont informé par la suite qu'ils ne pourraient pas être présents à la date prévue.
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De même, Nguyen Thi Minh Thu, étudiante à l'Université des sciences sociales et humaines de Hô Chi Minh-Ville, a confié avoir été « posée au pied » à de nombreuses reprises juste avant un rendez-vous. « En tant que fille, je dois me préparer longtemps avant chaque sortie. Recevoir un message d'annulation au dernier moment est très désagréable », a-t-elle expliqué.
Comment annuler un rendez-vous avec tact ?
D'après le psychologue Bui Vinh Nghi, maître de conférences à l'Université de technologie de Hô Chi Minh-Ville, annuler systématiquement des rendez-vous à la dernière minute peut avoir un impact direct sur les relations. « La personne dont le rendez-vous est annulé perd facilement confiance, revoit ses attentes à la baisse et limite progressivement les rencontres futures pour éviter toute sensation d'attente ou de malaise », a observé Nghi.
D'après Mme Nghi, lorsque nous ne maîtrisons pas la gestion du temps, nous sommes facilement débordés, ce qui nous amène à arriver à un rendez-vous sans préparation et à devoir l'annuler. De plus, la difficulté à refuser conduit souvent à accepter des invitations, puis à se désister à l'approche de la date, créant ainsi involontairement de faux espoirs et causant de la déception à l'autre personne.
Les rendez-vous annulés à la dernière minute peuvent facilement décevoir les personnes concernées.
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D'un autre point de vue, le psychologue Tran Van Toan, du centre de formation et de soins mentaux Viet Idea, estime que cette habitude devient de plus en plus courante dans le contexte de la communication à l'ère numérique.
« Refuser est plus facile avec un simple SMS ou un coup de fil, mais une fois le rendez-vous fixé, des attentes se créent. Annuler à la dernière minute peut les anéantir », analyse Toan. Selon lui, la personne dont le rendez-vous est annulé est non seulement déçue, mais peut aussi se mettre sur la défensive, perdre tout enthousiasme pour les rencontres futures, et même avoir une opinion négative de la personne qui a annulé le rendez-vous.
Les deux experts s'accordent à dire qu'outre les facteurs subjectifs, il existe aussi des circonstances objectives telles que des problèmes de santé ou des incidents imprévus. Cependant, c'est la manière dont on réagit qui, en fin de compte, compte.
« Si vous devez annuler un rendez-vous, veuillez nous en informer dès que possible, nous expliquer clairement la situation et nous présenter des excuses sincères », a conseillé Mme Nghi, ajoutant que proposer une autre date témoignerait de la volonté de maintenir la relation.
Partageant le même avis, M. Toan a souligné : « Plus la notification est tardive, plus la déception est grande. Pour les rendez-vous de dernière minute, il est préférable d’appeler directement plutôt que d’envoyer un SMS, car la voix transmet bien mieux la sincérité et les regrets que les messages écrits. Il convient également de proposer clairement une autre date et un autre lieu de rencontre afin d’apaiser les craintes de votre interlocuteur. »
D'après les experts, au lieu d'essayer d'« annuler poliment leurs projets », les jeunes devraient s'exercer à mieux gérer leur temps, apprendre à dire non et à établir des priorités. « Il ne faut annuler un rendez-vous que lorsqu'on est vraiment incapable d'y aller. Quand quelqu'un prend du temps pour vous, c'est aussi une priorité dans la relation », a déclaré Nghi.
Source : https://thanhnien.vn/huy-hen-phut-chot-noi-sao-de-khong-mat-long-185260514152949858.htm
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