Élargir le déploiement des factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses

Dans un contexte de forte transformation numérique, l’application des factures électroniques est devenue une tendance incontournable dans de nombreux pays, dont le Vietnam.

Les autorités fiscales élargissent de plus en plus le champ d'application de la facturation électronique générée par les caisses enregistreuses - Illustration photo : QUANG DINH

Identifier les factures électroniques grâce à des symboles

En 2024, avec le développement de la technologie, facture Les paiements initiés par caisse enregistreuse électronique ont été largement déployés.

Cela améliore non seulement l’efficacité de la gestion, mais aide également les entreprises à optimiser les processus de vente et la gestion fiscale.

Il s’agit également d’une solution supérieure pour les entreprises ayant un modèle commercial de vente directe au consommateur.

Le symbole de la facture électronique est un groupe de 6 caractères comprenant des lettres et des chiffres représentant le symbole. facture électronique pour refléter les informations sur le type de facture électronique avec code d'administration fiscale ou facture électronique sans code, l'année de création de la facture, le type de facture électronique utilisé.

Ces six caractères sont définis comme suit :

Le premier caractère est une lettre désignée par C ou K comme suit :

C représente la facture électronique avec le code de l'administration fiscale, K représente la facture électronique sans le code.

- Les deux caractères suivants sont deux chiffres arabes représentant l'année de création de la facture électronique, déterminée par les deux derniers chiffres de l'année civile.

- Le caractère suivant est une lettre spécifiée comme T, D, L, M, N, B, G, H représentant le type de facture électronique utilisé, plus précisément :

Lettre T : S'applique aux factures électroniques enregistrées pour être utilisées par les entreprises, les organisations, les ménages et les particuliers auprès des autorités fiscales ;

Lettre D : S'applique aux factures de vente de biens publics et aux factures de vente de réserves nationales ou aux factures électroniques spéciales qui ne doivent pas nécessairement avoir certains critères enregistrés pour être utilisées par les entreprises et les organisations ;

Lettre L : S’applique aux factures électroniques émises par les autorités fiscales pour chaque événement ;

Lettre M : S'applique à facture électronique initié à partir de la caisse enregistreuse ;

Lettre N : S’applique à la livraison interne électronique et aux bons de livraison ;

Lettre B : S'applique à la lettre de voiture électronique de l'agent ;

Lettre G : S’applique aux timbres, billets et cartes électroniques qui sont des factures à valeur ajoutée ;

Lettre H : S'applique aux timbres, billets, cartes électroniques qui sont des factures de vente.

- Les deux derniers caractères sont des lettres déterminées par le vendeur en fonction des besoins de gestion.

Si le vendeur utilise plusieurs modèles de factures électroniques dans le même type de facture, utilisez les deux derniers caractères ci-dessus pour distinguer différents modèles de facture dans le même type de facture.

S'il n'y a pas besoin de gérer, laissez-le comme YY.

Les magasins d'or, les stations-service, les terrains de golf... devront utiliser des factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses.

La mise en œuvre de solutions de facturation électronique initiées à partir des caisses enregistreuses a permis de mieux répondre à l'utilisation de factures électroniques pour des activités spécifiques avec un temps de fonctionnement régulier et continu.

La valeur de chaque facture n'est pas très élevée, mais la fréquence d'émission des factures est élevée, comme par exemple : les centres commerciaux, les supermarchés, la vente au détail de biens de consommation, d'aliments et de boissons, les restaurants, les hôtels ; la vente au détail de médicaments modernes ; les services de divertissement et autres services...

En plus des groupes de sujets déployés dès la première phase, mettant en œuvre les directives du Premier ministre et du ministère des Finances , la Direction générale des impôts continue d'élargir les sujets de déploiement aux entreprises d'or, d'argent, de pierres précieuses, aux commerces de détail d'essence et de pétrole, et aux péages routiers, aux terrains de golf, aux téléphériques, etc.

En particulier, à compter du 1er août 2024, les entreprises vendant des billets pour des terrains de golf et fournissant des services sur le parcours, ainsi que des vêtements, des outils et des accessoires de golf, devront appliquer des factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses.

Parallèlement à cela, le département des impôts de Ho Chi Minh-Ville examine, compile des statistiques et évalue la gestion fiscale des entreprises vendant des billets touristiques , des activités de divertissement, etc.

Dans le même temps, le Département des impôts de Hô Chi Minh-Ville a ajusté la liste des contribuables éligibles à la mise en œuvre des factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses en fonction de la réalité.

Les organisations, entreprises et ménages souhaitant mettre en œuvre des factures électroniques générées par les caisses enregistreuses doivent contacter proactivement les fournisseurs de solutions de facturation électronique. Parallèlement, préparer l'infrastructure informatique nécessaire à la conversion ou à l'enregistrement des factures électroniques générées par les caisses enregistreuses.

Pour les unités qui se sont inscrites pour appliquer les factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses mais ne les ont pas encore utilisées, elles doivent utiliser les factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses conformément à la réglementation.

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