Conformément à la circulaire officielle n° 1123/CD-TTg du Premier ministre du 18 novembre 2023 relative au renforcement de la gestion et de l'utilisation des factures électroniques et à la promotion de la transformation numérique, le Premier ministre a demandé aux ministères, aux services et aux collectivités locales de renforcer immédiatement la mise en œuvre de solutions appropriées, réalisables et efficaces pour surveiller étroitement, renforcer l'inspection et le contrôle de l'émission et de l'utilisation des factures électroniques. Il s'agit notamment de l'émission de factures électroniques par les stations-service pour chaque vente, en veillant au respect des réglementations légales et en traitant rigoureusement toute infraction.
Le Département général des impôts a publié le communiqué officiel n° 5080/TCT-DNL daté du 13 novembre 2023 demandant aux autorités fiscales à tous les niveaux de saisir d'urgence la situation actuelle de la mise en œuvre des factures électroniques pour chaque vente des stations-service locales.
Cela garantit le respect des réglementations légales en matière de gestion et d’utilisation des factures et empêche en même temps la pratique de vente sans factures dans les activités commerciales pétrolières.
Actuellement, la base juridique de l'émission de factures électroniques pour chaque vente d'essence est réglementée. Plus précisément, conformément à la clause 1 de l'article 90 de la loi sur l'administration fiscale n° 38/2019/QH14 du 13 juin 2019 relative aux principes de création, de gestion et d'utilisation des factures électroniques : « 1. Lors de la vente de biens ou de la prestation de services, le vendeur doit créer une facture électronique à remettre à l'acheteur dans un format de données standard et doit en enregistrer intégralement le contenu conformément aux dispositions de la loi fiscale et de la loi comptable, quel que soit le montant de chaque vente de biens ou prestation de services. »
* L'article 9, point i, clause 4, du décret gouvernemental n° 123/2020/ND-CP du 19 octobre 2020 relatif aux factures et documents stipule : « i) Le délai d'émission des factures électroniques pour la vente d'essence aux clients dans les commerces de détail est le moment où la vente d'essence est conclue pour chaque vente. Le vendeur doit s'assurer que toutes les factures électroniques sont intégralement conservées pour la vente d'essence aux clients (particuliers et particuliers) et qu'elles peuvent être consultées à la demande des autorités compétentes. »
* Le point c, clause 14, article 10 du décret n° 123/2020/ND-CP sur le contenu des factures stipule : « … Pour les factures électroniques de vente d’essence à des particuliers non professionnels, il n’est pas nécessaire d’avoir les indicateurs suivants : nom de la facture, numéro de modèle de facture, symbole de la facture, numéro de facture ; nom, adresse, code fiscal de l’acheteur, signature électronique de l’acheteur ; signature numérique, signature électronique du vendeur, taux de taxe sur la valeur ajoutée ».
* Le point a, clause 3, article 22 du décret n° 123/2020/ND-CP sur la méthode et le moment du transfert des données des factures électroniques stipule également : « … En particulier dans le cas de la vente d’essence aux clients, le vendeur doit résumer les données de toutes les factures de vente d’essence au cours de la journée par chaque article pour les afficher sur le tableau récapitulatif des données des factures électroniques et transférer ce tableau récapitulatif des données des factures électroniques le même jour. »
Le secteur fiscal exige des unités et des entreprises d'intensifier la propagande et d'orienter les magasins et les entreprises qui font le commerce du pétrole dans la région pour qu'ils mettent immédiatement en œuvre des solutions pour émettre des factures électroniques après chaque vente conformément à la réglementation ; dans lequel, il est souligné qu'il est nécessaire de surveiller de près l'émission et l'utilisation des factures électroniques en général et des factures électroniques pour le pétrole en particulier ; de détecter et de traiter strictement les actes d'émission et d'utilisation de factures et de documents qui ne sont pas conformes à la réglementation.
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