De nombreuses nouvelles réglementations concernant l'immatriculation des entreprises.

Le décret gouvernemental 168/2025/ND-CP (décret 168) est entré en vigueur le 1er juillet, entraînant de nombreuses modifications des procédures d'immatriculation des entreprises. Visant une réforme administrative, le soutien aux jeunes entreprises et la promotion de la transformation numérique, le décret 168 devrait créer un environnement favorable aux particuliers et aux organisations souhaitant créer et gérer une entreprise.

De nombreux changements fondamentaux

Selon M. Nguyen Duc Thanh, directeur adjoint du département des finances de la province de Ca Mau, le décret 168, comparé au précédent décret 01/2021/ND-CP, apporte de nombreux changements fondamentaux afin de faciliter l'enregistrement des entreprises et la modification de leurs informations opérationnelles. Parmi les points saillants, on note le transfert des compétences et une décentralisation accrue. Désormais, le service provincial d'enregistrement des entreprises (service d'enregistrement des entreprises), rattaché au département des finances, reçoit et traite directement les demandes d'enregistrement au niveau provincial. Au niveau communal, la délivrance des certificats d'enregistrement pour les coopératives et les entreprises familiales relève du service économique ou du service économique, des infrastructures et de l'urbanisme du comité populaire communal, et non plus du service des finances et de la planification du district.

Par ailleurs, l'enregistrement des entreprises en ligne est encouragé et mis en œuvre simultanément. À compter du 1er juillet, les entreprises pourront effectuer l'intégralité de leur procédure d'enregistrement via le Portail national des services publics grâce à un compte d'identité électronique. « Lors du dépôt des demandes en ligne, les entreprises n'auront plus besoin de joindre de copies de documents personnels comme auparavant. Les documents électroniques ont la même valeur juridique que les documents papier, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts, et encourage l'utilisation des services publics en ligne », a déclaré M. Thanh.

Il convient de noter que le décret 168 réduit également l'exigence de sceaux dans les documents d'enregistrement et clarifie les réglementations relatives aux bénéficiaires effectifs, conformément aux pratiques internationales en matière de lutte contre le blanchiment d'argent.

Au niveau communal, le pouvoir de délivrer les certificats d'immatriculation des entreprises coopératives et des entreprises familiales relève du service économique ou du service économique, des infrastructures et de l'urbanisme du comité populaire communal. (Sur la photo : personnes effectuant des démarches administratives au centre de services administratifs publics de la commune de Da Bac).

Réduisez les coûts, raccourcissez les délais.

L'une des réformes majeures les plus appréciées par de nombreuses entreprises est le décret 168, qui permet d'utiliser un seul dossier pour de multiples démarches administratives. « Les entreprises n'ont plus besoin de préparer plusieurs dossiers pour chaque organisme. Un seul dossier suffit pour des démarches telles que l'immatriculation de l'entreprise, l'inscription aux impôts, l'assurance sociale, etc. Grâce à cela, les entreprises gagnent du temps sur la préparation des documents, réduisent les coûts d'impression et les frais de déplacement, et évitent les risques liés à des procédures complexes », a expliqué M. Thanh.

Selon M. Thanh, cette réglementation aide non seulement les entreprises à entrer plus rapidement sur le marché, mais contribue également à améliorer l'efficacité de l'appareil administratif de l'État, créant ainsi un environnement commercial plus transparent et plus favorable.

Concernant les préparatifs dans la province de Ca Mau, M. Thanh a indiqué que l'enregistrement des entreprises en ligne avait été mis en place proactivement par la province ces dernières années dans le cadre du programme de réforme administrative et de transformation numérique. Toutefois, afin de se conformer aux nouvelles exigences du décret 168, le ministère des Finances a coordonné et accompagné les entreprises dans leur transition vers l'enregistrement en ligne. « Nous offrons un soutien direct au guichet, avec des conseils personnalisés, de la création du compte au dépôt de la demande. De plus, nous proposons une assistance flexible via Zalo, courriel, appel vidéo et une assistance téléphonique disponible en dehors des heures d'ouverture, notamment aux heures de pointe ou en cas de dysfonctionnement du système », a précisé M. Thanh.

Le Département se coordonne également avec le Centre provincial de services d'administration publique, comme indiqué dans la lettre officielle 1791/UBND-CCHC du 13 mars 2025, afin de fournir un soutien maximal aux citoyens et aux entreprises pour accéder aux services publics en ligne de la manière la plus efficace et la plus pratique.

À compter du 1er juillet, les entreprises pourront effectuer l'intégralité du processus d'inscription via le portail national des services publics en utilisant leur compte d'identification électronique.

Simple, cohérent et efficace.

Une autre nouveauté notable du décret 168 est l'utilisation d'un numéro d'immatriculation unique pour l'enregistrement des entreprises, les impôts et les cotisations sociales. Selon M. Thanh, les entreprises n'auront plus qu'une seule démarche à effectuer lors de leur création, et les données seront interconnectées entre les différents organismes. Ainsi, elles n'auront plus besoin de déclarer à nouveau leurs informations ni de fournir des copies de leur certificat d'immatriculation, ce qui permettra d'éviter les erreurs et les doublons.

L'interopérabilité des données simplifie les procédures, réduit la paperasserie, raccourcit le délai de mise en service des entreprises et contribue à la modernisation de l'administration publique.

« Le décret 168 constitue une étape importante de la réforme administrative. Il favorise la transformation numérique et crée un environnement commercial dynamique et transparent, conformément aux objectifs de développement socio-économique durable. Grâce aux efforts proactifs du gouvernement local et à la coopération des services compétents de la province de Ca Mau , je suis convaincu que la population et les entreprises bénéficieront bientôt concrètement des avantages du décret 168 », a déclaré M. Nguyen Duc Thanh.

Phuc Duy

Source : https://baocamau.vn/nhieu-quy-dinh-moi-ve-dang-ky-doanh-nghiep-a120814.html