Règlement de gestion interne du logiciel de transformation numérique Petrolimex Golive

Le 29 juillet 2024, Vietnam National Petroleum Group ( Petrolimex / Group) a organisé une cérémonie de lancement du logiciel de transformation numérique pour les réglementations de gestion interne.

Les dirigeants de Petrolimex et d'INCOM lancent officiellement Golive, le logiciel permettant de convertir les arguments numériques en documents de gestion interne

Dao Nam Hai, secrétaire adjoint du Comité du Parti et membre du Conseil d'administration et directeur général de Petrolimex, a présidé la cérémonie avec Nguyen Ngoc Tu, directeur général adjoint de Petrolimex, et les responsables des services professionnels du Groupe au Bureau des transactions. Des responsables de tous niveaux, du bureau du Groupe aux sociétés pétrolières générales/sociétés membres, ont assisté à la cérémonie en ligne.

Le partenaire dans la construction et la mise en œuvre du logiciel de gestion interne des documents de Petrolimex est INCOM International Communications Joint Stock Company (INCOM) avec la participation du président du conseil d'administration Vu Manh Cuong et du directeur général adjoint Tran Van Tri.
Dans le cadre de la stratégie globale de transformation numérique de Petrolimex, le logiciel de gestion de documents interne de Petrolimex identifie les objectifs clés suivants :

(1) Systématiser tous les documents internes du Groupe qui ont été émis jusqu’à présent et qui sont toujours en vigueur.

(2) Informatiser les processus commerciaux, automatiser les étapes de traitement des documents juridiques (documents) pour servir le travail de collecte et d'organisation des réglementations juridiques et des documents internes du Groupe en sujets et rubriques, contribuant à économiser du temps et des efforts, tout en augmentant l'efficacité, la précision et la rapidité.

(3) Créer un environnement numérique pour unifier la gestion des documents internes du Groupe, servant au travail de révision, de comparaison et de recherche des réglementations dans tous les domaines liés aux opérations du Groupe.

(4) Examiner et mettre à jour régulièrement la compatibilité des documents internes du Groupe avec les documents juridiques nouvellement émis afin de classer et d'identifier les réglementations du Groupe qui ne sont plus adaptées et de proposer rapidement des modifications et des compléments à ces réglementations.

(5) Fournir aux dirigeants et aux employés du Groupe des outils pour consulter et utiliser le système documentaire interne du Groupe de manière rapide, pratique et efficace.

Le directeur général adjoint d'INCOM, Tran Van Tri, au nom de l'équipe de mise en œuvre du projet logiciel, a hautement apprécié l'étroite coopération entre Petrolimex et INCOM, contribuant ainsi à l'achèvement du système de données de documents internes de Petrolimex, favorisant une plus grande efficacité lors de la connexion avec les données de LuatVietNam.vn pour une référence multidimensionnelle, mettant à jour le statut de chaque clause des documents juridiques.

Afin que le logiciel soit exploité et utilisé efficacement dans les temps à venir, le directeur général de Petrolimex, Dao Nam Hai, a suggéré que les chefs d'unités et de départements du groupe accèdent régulièrement, exploitent, mettent à jour et complètent les documents nouvellement publiés dans le système logiciel ; dans le même temps, en plus du rôle des utilisateurs bénéficiant des fonctionnalités et des avantages apportés par le logiciel, les unités et les employés doivent contribuer activement aux idées afin que le groupe de déploiement puisse absorber, perfectionner et mettre à niveau le logiciel pour apporter une expérience et une valeur d'utilisation de plus en plus élevées.

Quelques photos du programme :