Numérisez efficacement les documents avec le système VNPT eDiG

La conservation des documents papier est complexe, chronophage et laborieuse lors de la recherche d'informations. Les documents papier nécessitent un espace de stockage suffisant. Mal conservés, ils se détérioreront, s'abîmeront et moisiront, affectant directement la santé humaine.

Si les entreprises et les organisations appliquent la technologie à leur gestion, ces lacunes seront comblées et l'espace d'utilisation des unités sera optimisé. À l'ère du développement technologique et de la révolution industrielle 4.0 qui touche tous les domaines de la vie, l'application des technologies de l'information (TI) à la numérisation et à la création de bases de données modernes est la solution choisie par les organisations et les entreprises pour promouvoir les réformes, améliorer l'efficacité des procédures administratives, fournir des services plus rapides et plus performants aux clients et aux particuliers, et accroître l'efficacité de toutes les parties. L'une des tâches essentielles est de transformer les entrepôts physiques, poussiéreux et encombrants, en un « entrepôt virtuel », une base de données moderne et synchronisée, dotée d'une grande capacité, d'un stockage intelligent, d'une gestion opérationnelle sécurisée, d'une récupération rapide, d'une recherche et d'un partage d'informations simplifiés.

Système VNPT eDiG.

Pour répondre à ce besoin des organisations et des entreprises, la plateforme de numérisation d'archives en ligne VNPT eDiG du Groupe des Postes et Télécommunications du Vietnam ( VNPT ) est une solution performante, offrant de nombreux avantages, tels que l'économie d'espace pour le stockage des documents ; la possibilité de stocker et de récupérer des informations à tout moment et en tout lieu ; la possibilité de modifier et de réutiliser les données ; la disponibilité de copies de sauvegarde pour les risques potentiels ; la prévention de la dégradation des documents originaux ; et la garantie de la sécurité et de l'intégrité des données. VNPT eDiG est conçue conformément à la circulaire n° 02/2019 du ministère de l'Intérieur stipulant les normes et exigences relatives aux données d'entrée pour la conservation des archives électroniques, et à la dépêche officielle n° 903 de 2023 du Département des archives et des documents d'État guidant la collecte et le dépôt d'archives et de documents électroniques aux Archives historiques. De plus, le produit est conçu pour répondre aux exigences des systèmes d'archivage numérique et de gestion de documents numériques conformément à la loi sur les archives (modifiée en 2024). VNPT eDiG est un système logiciel qui aide les clients à convertir les données papier en données numériques, compréhensibles, lisibles et stockées par les ordinateurs dans la base de données de l'unité. Ce système est flexible à déployer et s'intègre facilement en fonction de la situation actuelle des clients. Il permet de créer une base de données ouverte, facile à consulter, à exploiter et à exploiter. Grâce à cela, les unités peuvent créer des rapports statistiques sur les enregistrements et synthétiser rapidement les données. Le processus de développement produit est conforme au processus de production logiciel, conçu selon les exigences du système de gestion de la qualité des produits TCVN ISO 9001:2022 et de la norme de sécurité de l'information TCVN ISO 27001:2015. VNPT eDiG permet d'identifier et d'extraire des informations textuelles et de minimiser la saisie manuelle des données. Il permet de gérer les informations stockées grâce à un outil de recherche et de gérer les documents de manière simple, rapide et précise. Le système prend en charge l'impression et la lecture par code-barres. Permet de gérer rapidement et facilement l'inscription, l'emprunt, le retour et la prolongation de l'utilisation des documents papier ou numériques, et de répondre ainsi parfaitement à la numérisation des dossiers pour de nombreux groupes de clients différents, tels que les services, les succursales, les industries, les entreprises, les hôpitaux... Outre sa capacité à répondre aux besoins des grands clients grâce au modèle de cloud computing, VNPT eDiG permet le stockage de nombreux niveaux de dossiers, y compris les informations non identifiées. Le système compte actuellement 12 sous-systèmes avec 66 groupes fonctionnels et plus de 600 fonctionnalités. Grâce à une technologie de pointe et à de nombreux utilitaires pratiques, la solution a été récompensée lors des principaux prix Sao Khue, dans la catégorie des technologies 4.0 les plus performantes de 2023 dans le domaine des services de transformation numérique. VNPT eDiG est très apprécié des utilisateurs pour ses avantages exceptionnels, conçus pour s'adapter à tous les systèmes de stockage, quelle que soit leur taille, leur organisation et leur type. La solution a été déployée pour de nombreux segments de clientèle, du niveau central au niveau local, tels que : le Comité central du Parti du Bloc des affaires, l'Union des agriculteurs du Centre du Vietnam, les bureaux des comités provinciaux du Parti de Hau Giang et de Vinh Long ; Département des Affaires étrangères de Da Nang ; Département de l'Intérieur, de l'Information et des Communications de Cao Bang ; Départements de l'Information et des Communications de Lai Chau et de Soc Trang … Parallèlement, le système est actuellement testé par la Sécurité sociale du Vietnam, l'Administration nationale du tourisme du Vietnam, le Département général d'hydrométéorologie, le Département V01 du ministère de la Sécurité publique, l'Inspection générale du gouvernement, les centres de stockage de données des Départements de l'Intérieur des provinces/villes, les entreprises publiques et les PME… Pour plus d'informations, les clients peuvent consulter le site Web vnpt.com.vn ou contacter la hotline gratuite 18001260. Source : https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm