Durée de conservation des dossiers et documents médicaux

(Chinhphu.vn) - Le ministère de la Santé a publié la circulaire 33/2025/TT-BYT réglementant la période de conservation des dossiers et documents du secteur de la santé.

Les dossiers et documents médicaux sont conservés de manière permanente et pour une durée limitée, applicable à 2 groupes.

La circulaire stipule que les dossiers et documents médicaux sont divisés en 2 groupes : Groupe 1. Dossiers et documents médicaux généraux ; Groupe 2. Dossiers et documents de domaines médicaux spécialisés.

Durée de conservation des dossiers et documents médicaux généraux

Conformément à la Circulaire, les dossiers d'élaboration des documents guidant les aspects professionnels et techniques du secteur de la santé ; les rapports de synthèse annuels ; les dossiers d'élaboration et d'ajustement des stratégies, des projets, de la planification, des plans de développement, des programmes de développement à long et à moyen terme dans les secteurs de la santé approuvés sont archivés en permanence.

La durée de conservation des dossiers de mise en œuvre des résolutions, directives et politiques du Parti et de l'État sur les questions professionnelles et techniques dans le secteur de la santé ; des dossiers d'élaboration des programmes de travail et des plans de mise en œuvre des questions professionnelles et techniques dans le secteur de la santé ; des dossiers d'approbation de la liste des activités de gestion dans les secteurs de la santé ; des dossiers d'inspection et de supervision des questions professionnelles et techniques dans les secteurs de la santé... est de 20 ans.

Les comptes rendus de conférences et de séminaires sur des questions professionnelles et techniques dans le secteur de la santé ; les comptes rendus d'échanges et de participation à des questions professionnelles et techniques dans le secteur de la santé ; les comptes rendus de propagande, de diffusion et de fourniture d'informations dans le secteur de la santé ont une durée de conservation de 10 ans.

Durée de conservation des dossiers et documents dans les domaines spécialisés de l'industrie médicale

Selon la Circulaire, l'ensemble des dossiers et documents du secteur médical comprend les domaines suivants : examen et traitement médicaux ; produits pharmaceutiques et cosmétiques ; équipement médical ; médecine traditionnelle et pharmacie ; médecine préventive ; sécurité alimentaire ; assurance maladie ; population ; mères et enfants ; protection sociale et prévention des maux sociaux.

Dans lequel, les dossiers d'examen et de traitement médicaux : Stockage permanent des dossiers de soins de santé des fonctionnaires de niveau intermédiaire et supérieur ; dossiers d'élaboration de réglementations visant à reconnaître les essais cliniques de nouvelles techniques et de nouvelles méthodes d'examen et de traitement médicaux ; dossiers sur la manière de surmonter les conséquences des produits chimiques toxiques/dioxines et des bombes et mines sur la santé humaine...

Les dossiers d’examen médico-légal ; les dossiers d’examen médical/d’examen psychiatrique médico-légal ont une période de conservation de 70 ans.

Conservation pendant 50 ans des documents du projet de réhabilitation des victimes de l'agent orange, des bombes et des mines ; dossiers d'examen médico-légal de toxicologie, d'ADN, d'histopathologie et d'autres types d'examens ; dossiers de transfert de technologie, orientation professionnelle des subordonnés dans le domaine de l'examen et du traitement médicaux...

Pour l'ensemble des dossiers et documents relatifs aux produits pharmaceutiques et cosmétiques : Conservation pendant 20 ans des dossiers de délivrance, de prolongation, de complément, de réémission, d'ajustement des certificats d'éligibilité à l'activité pharmaceutique ; dossiers de délivrance de nouveaux certificats d'exercice pharmaceutique, réémission de certificats ; dossiers et documents relatifs à la production et à la circulation des médicaments ; dossiers de suspension de circulation, de rappel, de destruction de médicaments de mauvaise qualité conformément aux dispositions de la loi...

Dans le domaine des équipements médicaux : Dossiers de délivrance des certificats d'enregistrement de circulation ; dossiers de demande de délivrance de licences d'importation d'équipements médicaux ; dossiers de délivrance de nouveaux certificats d'enregistrement d'inspection d'équipements médicaux, de certificats supplémentaires et de révocation ; dossiers de déclaration d'éligibilité à la fabrication d'équipements médicaux... la durée de conservation est de 20 ans.

Minh Hien

Source : https://baochinhphu.vn/thoi-han-luu-tru-ho-so-tai-lieu-nganh-y-te-102250710161109668.htm