L’application des technologies de l’information – un changement fondamental dans la collecte de données statistiques à Ninh Binh.

Les agents statisticiens provinciaux utilisent le logiciel CAPI pour collecter des données statistiques en vue de l'analyse et de l'évaluation de la situation socio- économique .

Le passage des méthodes traditionnelles de collecte de données sur papier aux données numériques permet non seulement de raccourcir les délais de collecte et de traitement, mais aussi d'améliorer la qualité, l'exactitude et la transparence des informations statistiques, répondant ainsi mieux aux exigences de la direction et de la gestion du développement socio-économique de la province.

Des méthodes traditionnelles à la collecte de données électroniques

Pendant de nombreuses années, la collecte de données statistiques s'est principalement effectuée au moyen de formulaires papier. Ce processus nécessitait de nombreuses étapes manuelles, depuis la collecte sur le terrain et le transport des formulaires jusqu'à la saisie, l'agrégation, la vérification et la comparaison des données. Non seulement cette méthode était chronophage et laborieuse, mais elle comportait également des risques d'erreurs, de doublons, de difficultés de contrôle qualité et allongeait souvent le délai de publication des données.

Face à la demande croissante d'informations pour la gestion et l'administration, les méthodes manuelles de collecte de données présentent de nombreuses limites et ne sont plus adaptées à la modernisation du système administratif et à la transformation numérique. Dans ce contexte, le recours aux technologies de l'information dans le travail statistique constitue non seulement une nécessité objective, mais aussi un impératif stratégique.

L'utilisation du logiciel CAPI et des formulaires Web aide les responsables des statistiques de la province de Ninh Binh à synchroniser les données statistiques rapidement et avec précision.

Conformément à la politique de modernisation du secteur des statistiques, telle que définie dans la décision n° 501/QD-TTg du Premier ministre du 10 mai 2018 relative au projet d’application des technologies de l’information et de la communication au système statistique national (projet 501), le service des statistiques de la province de Ninh Binh a progressivement et globalement réformé ses méthodes de collecte de données. Ainsi, entre 2020 et 2025, des solutions technologiques telles que l’enregistrement automatisé en temps réel (CAPI) et les formulaires en ligne ont été mises en œuvre simultanément dans la plupart des enquêtes et recensements de la province, marquant une transition nette des formulaires papier vers les formulaires électroniques.

Le camarade Le Thanh Tung, chef adjoint du service des statistiques de Ninh Binh, a déclaré : « L’utilisation des technologies de l’information a profondément transformé l’organisation et la réalisation des enquêtes statistiques. Autrefois largement basées sur l’expérience personnelle et le travail manuel des enquêteurs, les données sont désormais collectées de manière standardisée grâce à des logiciels et rigoureusement contrôlées dès leur saisie. Les formulaires électroniques intègrent des systèmes de vérification logique automatique, permettant de détecter et de signaler rapidement les incohérences dans les informations, et ainsi de minimiser les erreurs par rapport aux formulaires papier traditionnels. »

Dans le cadre des recensements et enquêtes sur le logement, les enquêtes agricoles et rurales, les enquêtes sur l'emploi, les enquêtes sur les conditions de vie ou les enquêtes sur l'évolution démographique, l'enregistrement assisté par ordinateur (CAPI) est utilisé comme principal outil de collecte de données. Les enquêteurs utilisent des appareils mobiles pour saisir directement les données dans les ménages ; les informations sont chiffrées et synchronisées avec le système dès qu'une connexion réseau est disponible. Le logiciel enregistre également automatiquement la date, l'heure et le lieu des entretiens, ce qui améliore le suivi, la transparence et la responsabilisation des enquêteurs tout au long du processus.

Pour les enquêtes auprès des entreprises, les formulaires en ligne sont largement utilisés, permettant aux entités légalement reconnues de déclarer proactivement des informations sur leurs effectifs, leurs actifs, leurs revenus et leurs dépenses au moyen de formulaires électroniques standardisés. L'autodéclaration facilite non seulement les démarches des entreprises, mais réduit aussi considérablement la charge de travail des organismes statistiques. Grâce au système de gestion, les enquêteurs et les superviseurs suivent l'avancement des déclarations, examinent et vérifient rapidement les cas présentant des anomalies et s'assurent de l'exactitude et de la cohérence des données collectées.

La combinaison flexible des technologies CAPI et des formulaires web a permis de professionnaliser, d'optimiser et d'adapter la collecte de données à Ninh Binh aux spécificités de chaque groupe interrogé. D'ici 2024, 100 % des enquêtes menées par le Département provincial des statistiques auront eu recours aux technologies de l'information pour la collecte des données, jetant ainsi les bases d'un système de données statistiques moderne, synchronisé et interconnecté.

Améliorer la qualité des données pour répondre aux exigences de gestion du développement.

Au-delà de la simple collecte de données, l'utilisation des technologies de l'information a permis d'obtenir des résultats significatifs en matière de gestion, de traitement, d'analyse et de diffusion des informations statistiques. Les données collectées par CAPI et formulaires web sont transférées directement vers les serveurs de l'Office général des statistiques du Vietnam, garantissant ainsi leur sécurité et leur confidentialité, et facilitant leur agrégation, leur extrapolation et leur analyse.

Les agents des statistiques provinciales supervisent la collecte d'informations agricoles et rurales auprès des ménages du quartier résidentiel de Trung, dans le district de Thanh Nam.

Selon Le Thanh Tung, chef adjoint du département provincial des statistiques, le principal avantage de l'utilisation des technologies de l'information réside dans l'amélioration de la qualité et de la rapidité de la diffusion des données statistiques. Grâce à la mise à jour quasi instantanée des données, les rapports socio-économiques mensuels, trimestriels, semestriels et annuels sont établis plus rapidement et reflètent plus fidèlement l'évolution réelle de l'économie et de la vie sociale dans la province. Ceci est particulièrement important compte tenu des exigences croissantes en matière d'informations analytiques précises, opportunes et approfondies pour l'orientation et la gestion du Comité provincial du Parti et du Comité populaire provincial.

De plus, la diffusion de l'information statistique a été modernisée et rendue plus attrayante visuellement. Les rapports ne se limitent plus aux tableaux de données traditionnels, mais sont présentés à l'aide de graphiques, d'infographies et de visualisations de données, ce qui les rend plus accessibles, compréhensibles et efficaces pour les utilisateurs. Des conférences de presse régulières pour annoncer les données, ainsi que des mises à jour sur le site Web de l'industrie et le système de déclaration provincial, ont contribué à accroître la transparence et la confiance du public envers les données statistiques.

Les données statistiques sont synchronisées avec le système serveur, ce qui facilite leur traitement et leur agrégation.

Parallèlement, la gestion et le déroulement des enquêtes ont été entièrement informatisés. De l'établissement de la liste des zones à enquêter à l'affectation des enquêteurs, en passant par le suivi de l'avancement et la vérification et l'évaluation de la qualité des questionnaires, tout est réalisé grâce à un logiciel spécialisé. Ainsi, les responsables à tous les niveaux peuvent suivre en temps réel l'avancement et la qualité des enquêtes et intervenir rapidement en cas de problème.

Afin de garantir que la technologie produise des résultats durables, le département des statistiques de Ninh Binh accorde une importance particulière à la formation et au perfectionnement de ses ressources humaines. Des formations à l'utilisation des systèmes CAPI, des formulaires web et des logiciels de gestion d'enquêtes sont régulièrement organisées pour les enquêteurs et les superviseurs à tous les niveaux. Parallèlement, des spécialistes en informatique sont envoyés suivre des formations en sécurité de l'information et en gestion des données, répondant ainsi progressivement aux exigences croissantes de la transformation numérique du secteur des statistiques.

Dans les prochains mois, le Département des statistiques de Ninh Binh poursuivra la mise en œuvre à grande échelle du Projet 501 et du Projet de construction de la base de données statistiques nationale, en élargissant le champ d'application des technologies de l'information aux enquêtes destinées à répondre aux besoins de gestion du secteur et des collectivités locales. L'objectif est de bâtir un système de données statistiques moderne, synchronisé et interconnecté, fournissant ainsi des informations précises et actualisées, et contribuant significativement à la planification des politiques et à la promotion d'un développement socio-économique durable dans la province.

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