Concernant l'information selon laquelle l'Institut d'études Han Nom (IHN) a perdu plus de 100 livres, le soir du 20 mars, l'Institut a envoyé des informations à la presse.
Lors de l'inventaire des documents effectué mi-2022, l'Institut d'études Han Nom a inventorié l'ensemble de la collection de livres Han Nom. Cependant, pour une partie des livres collectés (ST) non restaurés, mais encore regroupés en liasses dans l'entrepôt, l'équipe d'inventaire s'est contentée de les compter, sans les comparer au registre individuel. Par conséquent, début 2023, l'Institut d'études Han Nom a inventorié l'ensemble de la collection ST, les a comparés et les a inscrits dans le registre individuel.
Après le processus d'examen et de comparaison, dans l'après-midi du 15 mars, le Conseil d'inventaire s'est réuni et a fait rapport à l'entrepôt ST, découvrant que 121 livres manquaient (dont 11 livres dans la liste des 25 livres signalés à l'Académie des sciences sociales du Vietnam), en plus, il y avait 339 livres qui avaient été inscrits dans les livres mais les symboles des livres étaient mélangés, il n'était pas clair s'ils incluaient les 121 livres manquants ou non.
L'équipe d'inventaire a examiné les 17 712 livres ST et a constaté que 877 livres (5 %) étaient gravement endommagés. L'Institut d'études Han Nom a organisé une communication de la situation à la cellule du Parti, aux principaux responsables et au Conseil scientifique lors de deux réunions, les matinées des 16 et 17 mars.
Pour clarifier la question, l'Institut d'études Han Nom invite des experts à comparer les livres et les symboles avec les livres manquants pour les examiner ; dans le même temps, un conseil est mis en place pour évaluer l'état de 877 livres endommagés afin de trouver des solutions appropriées.
Suite à la perte de 25 documents rapportée par les médias fin 2022, l'Institut d'études Han Nom a immédiatement signalé la situation à l'Académie et a adressé une dépêche à la police pour demander des éclaircissements. La police mène actuellement une enquête.
« L'Institut d'études Han Nom a organisé des mesures pour traiter la question de manière ouverte et transparente, avec un sens élevé des responsabilités, tout en définissant clairement les responsabilités des groupes et des individus concernés », a déclaré le communiqué de presse de l'Institut.
Document numérisé sur les Han Nom. (Photo : Institut d'études sur les Han Nom)
Auparavant, le matin du 21 décembre 2022, l'Institut d'études Han Nom avait publié une déclaration concernant la perte de 25 livres anciens conservés dans cette agence.
En conséquence, la perte de 25 livres est en cours de résolution par l'organisation, l'information a été rendue publique au sein de l'unité et signalée aux supérieurs.
Un représentant de l'Institut d'études Han Nom a déclaré que selon les informations rapportées par les départements concernés, vers mars-avril 2020, le personnel de gestion de l'entrepôt de livres a découvert des signes indiquant que certains livres ne pouvaient pas être trouvés dans les positions prescrites sur les étagères.
Au moment de la découverte, l'épidémie de COVID-19 était complexe. Cependant, immédiatement après avoir reçu l'information, les responsables de l'Institut ont collaboré avec le responsable de l'entrepôt de livres pour rectifier le tir et planifier des solutions afin d'adapter le processus de gestion des livres et d'éviter les pertes. Parallèlement, ils ont planifié un inventaire général pour retrouver les livres perdus et vérifier tous les autres documents conservés à l'Institut.
En avril 2022, après avoir pu rétablir des conditions de travail normales, l'Institut a procédé à un inventaire général de tous les livres Han Nom. Il s'agissait du premier inventaire général depuis plus de dix ans. Après trois mois d'inspection, l'Institut a constaté que 29 livres (reliures mal reliées) manquaient sur les étagères, dont 13 livres provenant des entrepôts A et V, et 16 livres provenant de l'entrepôt ST. De plus, six tablettes de pierre manquaient également.
L'incident dans son intégralité a été rapporté en détail lors de la réunion de la cellule du Parti et de la réunion du personnel clé et du conseil scientifique de l'agence les 14 et 15 juillet 2022.
Couverture du Toan Viet Thi Luc conservé à la Bibliothèque nationale du Vietnam.
L'Institut a poursuivi ses vérifications et a trouvé quatre autres livres (mal placés sur l'étagère). Le nombre total de livres non retrouvés sur l'étagère (perdus ou égarés) s'élevait à 25. Concernant les exemplaires de la stèle, quatre exemplaires ont été retrouvés (mal placés), deux exemplaires ont été perdus, mais des copies de sauvegarde étaient disponibles.
Le 30 septembre 2022, l'Institut avait signé un document transférant l'entrepôt de livres au nouveau responsable. Parallèlement, l'Institut avait organisé la construction de cloisons pour diviser les entrepôts, modifié le processus initial de gestion des livres et attribué des responsabilités spécifiques à la gestion de l'entrepôt afin d'éviter tout risque de perte supplémentaire de documents.
Par la suite, l'Institut poursuivra l'inventaire du stock de livres de la bibliothèque (y compris les livres en vietnamien et en langues étrangères, à l'exclusion des livres en Han Nom) afin de procéder à un inventaire général des documents. L'Institut prévoit de présenter un rapport récapitulatif de tous les documents, y compris les documents en Han Nom et les nouveaux documents. L'inventaire des nouveaux livres de la bibliothèque devrait être achevé début 2023.
Dans l'après-midi du 19 décembre 2022, l'Institut a tenu une réunion de synthèse sur l'unité. Dans ce rapport, il a annoncé le contenu de 25 ouvrages. Les représentants de l'Académie des sciences sociales du Vietnam présents à la réunion ont demandé à l'Institut de poursuivre l'examen et la recherche d'ouvrages et de déterminer les responsabilités des parties concernées.
À propos de l'histoire de la collection (ST)
L'Institut d'études Han Nom possède des entrepôts de livres portant le symbole A (collectionné par les Français) et le symbole V (collectionné par les Vietnamiens). Ces deux groupes totalisent environ 16 302 exemplaires. De plus, l'Institut organise la collecte de livres Han Nom supplémentaires, portant le symbole ST (collectionné). D'après les archives, il y a eu deux périodes de collecte : la première, de 1988 à 2001 (23 ans), a permis de collecter 2 586 livres ; la seconde, de 2002 à 2008 (7 ans), a permis de collecter 15 126 livres. Le total des deux périodes de collecte s'élève à 17 712 livres. Le prix d'achat, conformément à la réglementation nationale, au moment de la collecte est compris entre 100 000 et 200 000 VND par livre, selon son état. À ce jour, l'Institut d'études Han Nom a restauré près de 10 000 livres.
Minh Anh
Utile
Émotion
Créatif
Unique
Colère
Source
Comment (0)