168 רובעים, קומונות ואזורים מיוחדים של הו צ'י מין סיטי מוכנים לפעול בכל המצבים.

בימים האחרונים, מחוז בה ריה-וונג טאו, מחוז בין דואונג והו צ'י מין סיטי ניסו בו זמנית פיילוט של מודל שלטון מקומי דו-מפלסי. זוהי אבן דרך חשובה עבור פקידים ועובדי מדינה לשלוט בהליכים ולטפל במצבים שיתעוררו לפני הפעלתם הרשמית של 168 הרובעים, הקומונות והאזורים המיוחדים של הו צ'י מין סיטי החל מ-1 ביולי.

צוות מיומן בעבודה

ב-22 ביוני, כל 102 הרובעים והקומונות החדשות בהו צ'י מין סיטי ביצעו את הניסוי השני במערכות הבאות: עיבוד מסמכים נכנסים ויוצאים; עיבוד רשומות מקוונות; טיפול במשוב דרך קו החם 1022.

במטה ועדת העם של מחוז 15, מחוז 10 (המקום שנבחר כמיקום לניסוי המבצעי של מחוז הואה הונג), כל הצוות נכח מוקדם. כל קצין היה בקיא בעיבוד מסמכים במערכות.

גב' לה טי נגוק הואן, מזכירת המפלגה של מחוז 14 (שצפויה להיות יו"ר ועדת העם של מחוז הואה הונג), אמרה שכל פקידי המחוז עברו הכשרה יסודית ומוכנים לפעילות רשמית. עם אוכלוסייה של יותר מ-96,000 איש, מחוז הואה הונג ימקם את מרכז שירותי המינהל הציבורי במטה ועדת העם של מחוז 15, אשר צפוי לעבור שיפוץ וישודרג כראוי בעתיד הקרוב. לאחר מבצע הניסיון השני, גב' לה טי נגוק הואן העריכה שהכל התנהל בצורה חלקה, מכיוון שעובדי המדינה צברו ניסיון ממבצע הניסיון הראשון ב-12 ביוני.

פקידים ועובדי מדינה ברובע הואה הונג (העיר החדשה של הו צ'י מין) עורכים ניסויים במערכות על פלטפורמות דיגיטליות. צילום: CAM NUONG

במחוז בין לוי טרונג (מחוז בין טאן), רוב הפקידים ועובדי המדינה במרכז שירותי המינהל הציבורי ובמשרד ועדת העם החדש במחוז בקיאים ביישום מודל השלטון המקומי הדו-מפלסי ובביצוע המשימות שהוקצו להם.

גב' תאי טי הונג נגה, סגנית יו"ר הוועדה העממית של מחוז בין טאן, אמרה כי מרכז השירותים למנהל הציבורי של המחוז הוכן באופן מהותי, והוא ממוקם ממש במטה הוועדה העממית החדש של המחוז, ברחוב טראנג לונג 355/5. "עד כה, כל הפקידים ועובדי המדינה של מחוז בין לוי טרונג מוכנים להפעיל את מודל השלטון המקומי הדו-מפלסי עם האחריות הגבוהה ביותר ולשים את המטרה של שירות הציבור והעסקים בראש סדר העדיפויות", שיתפה גב' תאי טי הונג נגה.

רובע בין לוי טרונג (הו צ'י מין סיטי החדשה) בוחן מודל שלטון מקומי דו-מפלסי. צילום: THAI PHUONG

מקהילת האי טאנה אן (מחוז קאן ג'יו), אמר מר פאם מין צ'או, יו"ר הוועדה העממית של הקומונה, כי לאחר סקירה, מתקני הקומונה והציוד עומדים כיום בדרישות המשימה ויכולים להפעיל את הפלטפורמה הדיגיטלית היטב. בנוגע לכוח אדם, הקומונה קיבלה קצין IT על ידי המחוז כדי לתמוך בה כדי שתוכל לטפל בכל סיטואציה שיתעוררה במהלך תהליך החיבור לטרנספורמציה הדיגיטלית, על מנת להתכונן להקמת הפלטפורמות הדיגיטליות.

מר פאם מין צ'או הוסיף כי הקומונה השלימה את הצעדים להפעלת פלטפורמות דיגיטליות, כולל עיבוד מסמכים נכנסים ויוצאים, וחילוץ עותקים מקוונים. הוא המליץ ​​לעיר לבחון ולשדרג את תשתית האינטרנט כדי להבטיח תמיכה בפקידים, עובדי מדינה ושירות הציבור בתקופה הקרובה.

לאחר הניסוי השני, סגנית יו"ר ועדת העם של הו צ'י מין סיטי, טראן טי דיו טוי, ציינה כי "הניסוי" הצליח בעיקרו. קווי השידור, מערכת הסאונד, חדרי הישיבות ותכנים אחרים היו למעשה מובטחים.

כדי להתכונן לשלב ההפעלה הרשמי החל מ-1 ביולי, סגן יו"ר הוועדה העממית של הו צ'י מין סיטי ביקש מהמחוזות, מהעיירות ומהעיר טו דוק לספק רשימה של בעלי תפקידים בהתאם לתפקידים הספציפיים למרכז הטרנספורמציה הדיגיטלית של הו צ'י מין סיטי לפני ה-25 ביוני. על היישובים לבחון את קווי השידור, מערכות השמע והמצלמות ולרכוש ציוד חדש במידת הצורך. במקביל, יש לנטר את ביצועי המשוב וההמלצות בפורטל 1022, לבנות מערכת לספירה והערכת מידע לא מעובד; להעביר את כל הרשומות והנתונים המנהליים מהיחידה הישנה ליחידה החדשה כדי להבטיח שלא תהיה הפרעה לשירותים הציבוריים. יש להשלים את ההתאמות ולהנפיק תעודות דיגיטליות חדשות לבעלי תפקידים במחוזות ובקומונות לפני ה-24 ביוני.

להמשיך לשפר את המערכות

במחוז בה ריה-וונג טאו , 30 קומונות, רובעים ואזורים מיוחדים ערכו גם הם מבצע ניסיון ב-21 ביוני, עם תוצאות חיוביות. על פי משרד הפנים של מחוז בה ריה-וונג טאו, המחוז ארגן את הפעלת מרכז השירות למנהל הציבורי בכמה קומונות, רובעים ואזורים מיוחדים של קון דאו.

תוצאות הפיילוט של שני הליכים בצורה ישירה ומקוונת בתחום המשפט - מעמד אזרחי, כולל הליך הנפקת עותקים של תמציות מעמד אזרחי (מקוון); הליך אישור עותקים ממסמכים ומסמכים מקוריים שהונפקו או מאושרים על ידי סוכנויות וארגונים מוסמכים של וייטנאם (ישיר), מראות כי קצינים ועובדי ציבור פועלים ביעילות יחסית, עם זמן עיבוד במערכת של כ-4-6 דקות/קובץ. עם זאת, במחוז בה ריה, צוין כי החיבור עדיין איטי, ושיתוף שדות מידע כאשר אנשים נרשמים באינטרנט עדיין לוקה בחסר, כגון: תאריך, חודש, שנת הנפקת CCCD, כתובת מגורים קבועה.

בנוסף, תחומים מסוימים של מעמד אזרחי כגון רישום נישואין ולידות, על פי התקנות הנוכחיות, חייבים "לרשום את פנקס המעמד האזרחי, תוך חיוב חתימה בפני פקידי שיפוט ומעמד אזרחי". לפיכך, במקרה של מינוי עובדי ציבור במרכז השירות המנהלי להכיר ברשומות אלו, עלולות להתעורר בעיות מכיוון שעובדי ציבור במרכז השירות המנהלי הציבורי אינם פקידי המשפט - מעמד אזרחי של מועצת העם - משרד הוועדה העממית ברמת הקומונה, אשר מטפלים ברשומות.

נציג מחלקת הפנים של מחוז בה ריה ​​- וונג טאו הציע כי ועדת העם המחוזית תדאג בדחיפות לציוד ומתקנים עבור קומונות ורובעים, ובמיוחד למרכז שירותי המינהל הציבורי, כדי להבטיח את ההפעלה הרשמית החל מה-1 ביולי. במקביל, יש להורות למחלקת המדע והטכנולוגיה המחוזית לתאם עם משרד הוועדה המחוזית ועם מחלקת המדע והטכנולוגיה של הו צ'י מין סיטי, ומרכז הטרנספורמציה הדיגיטלית של הו צ'י מין סיטי כדי לבחון ולהמשיך להגדיר את הליכי המנהלה במערכת; להנחות מחוזות וערים להשלים ציוד וקווי תמסורת מקוונים המחוברים להו צ'י מין סיטי ולבדוק ולהבטיח באופן קבוע ציוד וקווי תמסורת עבור 30 קומונות, רובעים ואזורים מיוחדים להפעלה. צפוי כי ב-25 ביוני, כל 30 מרכזי שירותי המינהל הציבורי במחוז בה ריה ​​- וונג טאו ימשיכו לבחון את הפעילות כדי לשרת טוב יותר את התושבים עם כניסתם הרשמית לפעילות.

בינתיים, מחוז בין דונג גם ביצע פיילוט של מרכז שירותי המנהל הציבורי ב-36 קומונות ורובעים חדשים. המחוז ארגן 568 פקידים להשתתף בפיילוט של מרכז שירותי המנהל הציבורי ברמת הקומונה, ויבצע 718 הליכים מנהליים, כולל 253 הליכים מנהליים ברמת המחוז, 447 הליכים מנהליים ברמת הקומונה ו-18 הליכים מנהליים הקשורים לקרקע. מנהיגי מחוז בין דונג ציינו כי הפיילוט של המערכות ומרכזי שירותי המנהל הציבורי של 36 הקומונות והרובעים החדשים הוכן בקפידה, ברצינות ובתחושת אחריות גבוהה.

הגדר בבירור את הסמכות לפתור הליכים מנהליים

במהלך בדיקת פעילותן של ממשלות המחוזות והקומונות החדשות במחוז 1 ובמחוז קאן ג'יו ב-19 ביוני, יו"ר ועדת העם של הו צ'י מין סיטי, נגוין ואן דואוק, ביקש ממשרד ועדת העם של הו צ'י מין סיטי וממשרד הפנים להגדיר בבירור את הסמכות לטפל בהליכים מנהליים.

באופן ספציפי, כמה הליכים, טפסים ותהליכים אדמיניסטרטיביים מטופלים על ידי רובעים וקומונות, מי ממונה לקבל, מי מתקבל, מי נבדק ונחתם, ולמי יש את הסמכות לחתום על הליכים אדמיניסטרטיביים שיבוצעו ברובעים ובקומונות החדשים. רשויות מקומיות מקצות משימות לוועדות העם של רובעים וקומונות חדשים ומחלקות ואגפים ייעודיים; התמקדות בהעברת עבודה ומסמכים מרמת המחוז לרמת הקומונה. בפרט, קביעת הסמכות והתהליך לטיפול בהליכים אדמיניסטרטיביים, הקצאת אנשים לקבל ולעבד מסמכים ברובעים ובקומונות החדשים, וארגון ציוד ותשתיות נאותים כדי להבטיח פעולה חלקה של היחידות המנהליות החדשות לאחר ההסדר. בנוסף, ליידע אנשים ועסקים באופן נרחב על מיקום המטה החדש והמקום לקבלת מסמכים אדמיניסטרטיביים ציבוריים ליצירת קשר נוח בעבודה; ארגון ציוד ותנאים נאותים כדי להבטיח שירות ליחידות המנהליות החדשות לאחר ההסדר.

בפיקוח על מבצע הניסוי ברובע צ'אן הונג (מחוז 8), החבר טראן קים ין, חבר בוועדה הקבועה של ועדת המפלגה העירונית ויו"ר ועדת הפיקוח של ועדת המפלגה בהו צ'י מין סיטי, העריך מאוד את היוזמה והמאמצים של היחידות. הוא הוסיף כי קו ההולכה, כמו גם המערכת ואופן הטיפול בשלושת תרחישי הניסוי של הרובע, היו יציבים וחלקים באופן כללי. החבר טראן קים ין ציין כי סוכנויות ויחידות צריכות לבדוק כדי להבטיח שקו ההולכה ל-168 רובעים, קומונות ואזורים מיוחדים של הו צ'י מין סיטי יציב, מכיוון שכאשר הוא פועל באופן רשמי, יש צורך לפתור תיקים רבים בו זמנית.

שיפור קיבולת המערכות הפועלות

מנהל מרכז הטרנספורמציה הדיגיטלית של הו צ'י מין סיטי, וו טי טרונג טרין, אמר כי הפעלת הניסוי של שלוש המערכות ב-22 ביוני עמדה בעיקרה בדרישות. עם זאת, עדיין ישנן מגבלות בקווי ההולכה במקומות מסוימים ותשתית הטכנולוגיה של חלק מהרובעים והקומונות עדיין מפגרת ואינה עומדת בדרישות.

ב-22 ביוני, מחוז בה ריה-וונג טאו, מחוז בין דואנג והו צ'י מין סיטי בדקו במשותף את פורטל המידע 1022 כדי לקבל, לעבד ולתת מענה לאזרחים ולעסקים. המרכז ישפר את קיבולת המערכות בעת הפעלת 168 רובעים, קומונות ואזורי כלכלה מיוחדים כדי להבטיח פעולה חלקה.

קבוצת PV

מקור: https://www.sggp.org.vn/168-phuong-xa-dac-khu-cua-tphcm-moi-san-sang-van-hanh-trong-moi-tinh-huong-post800569.html