דוחות מקוונים בנויים עם יתרונות רבים ובולטים.

[מודעה_1]

מר בוי הואנג פואנג, סגן שר המידע והתקשורת, עמד בראש הכנס. בכנס השתתפו נציגים של מנהיגים, מומחים בסינתזה ויישום של עבודת דיווח ביחידות תחת משרד המידע והתקשורת, מחלקות המידע והתקשורת של 63 מחוזות וערים וכתבים של סוכנויות ידיעות.

דיווח מקוון בנוי עם יתרונות רבים ובולטים, תמונה 1 — מר בוי הואנג פואנג, סגן שר ההסברה והתקשורת, עמד בראש הכנס. צילום: משרד ההסברה והתקשורת

בפתח הכנס, הדגיש סגן השר בוי הואנג פואנג כי עבודת הסינתזה והדיווח היא אחת המשימות החשובות התורמות לייעוץ למנהיגים בנוגע להכוונה ולניהול. יישום דיווח מקוון במטרה להביא לטרנספורמציה דיגיטלית מקיפה של עבודת הסינתזה והדיווח; אופטימיזציה של תהליכים, מזעור זמן, עלויות ומשאבי אנוש; ובמקביל הגברת השקיפות והאחריות בביצוע תפקידים ציבוריים היא משימה מרכזית התורמת למודרניזציה של ניהול המדינה של מגזר המידע והתקשורת.

דיווח מקוון בנוי עם יתרונות רבים ובולטים, תמונה 2 — סקירה כללית של מפגש ההדרכה. צילום: משרד ההסברה והתקשורת

בכנס, גב' הואנג טי פוונג לו, ראש משרד המידע והתקשורת, אמרה כי הדוח המקוון נולד על סמך המציאות שכל מחלקת מידע ותקשורת הייתה צריכה לשלוח למשרד בממוצע 52 סוגי דוחות בשנה, עם סך של עד 132 דוחות בשנה, שווה ערך ל-8,316 דוחות בשנה. קיומם של סוגי דוחות רבים מדי, תוכן חופף ושיטות יישום ידניות גרמו לבזבוז זמן, מאמץ ומשאבים הן של המדווח והן של גופי הדיווח.

דיווח מקוון בנוי עם יתרונות רבים ובולטים, תמונה 3 — גב' הואנג טי פואנג לו, ראש משרד המידע והתקשורת, נשאה דברים. צילום: משרד המידע והתקשורת

דוחות מקוונים בנויים עם יתרונות יוצאי דופן.

כלומר, להפחית את מספר הדוחות: עבור משרדי המידע והתקשורת: מ-132 דוחות/שנה ל-12 דוחות/שנה, שווה ערך לקיצוץ של 7,560 דוחות/שנה. עבור יחידות תחת המשרד: להפחית מ-70-89 דוחות/שנה ל-12 דוחות/שנה בלבד, שווה ערך לקיצוץ של 2,257 דוחות/שנה.

במקביל, ייעול הדיווח: מסגרת דיווח אחת כוללת עבור 63 מחלקות מידע ותקשורת ומסגרת דיווח אחת כוללת (ניתנת להתאמה אישית) עבור יחידות תחת המשרד.

חיסכון בזמן: יש לספק נתוני דיווח פעם אחת בלבד בכל תקופת דיווח ומשמשים אותם מספר פעמים עבור בעלי עניין שונים.

דיווח מקוון בנוי עם יתרונות רבים ובולטים, תמונה 4 — משתתפים שהשתתפו בקורס ההכשרה השתתפו בניסוי הדיווח המקוון. צילום: משרד ההסברה והתקשורת

לפיכך, יישום הדיווח המקוון צפוי להביא יתרונות מעשיים רבים, שיתרום לשיפור יעילות עבודת הדיווח בתעשייה; יתרום לשיפור האפקטיביות והיעילות של הניהול והניהול של המשרד, היחידות תחת המשרד ומחלקות המידע והתקשורת וקידום יישום טכנולוגיית המידע והטרנספורמציה הדיגיטלית, לקראת בניית ממשל אלקטרוני וממשל דיגיטלי.

במסגרת הכנס, קיבלו המשתתפים הנחיות מפורטות כיצד להפעיל את הדוח המקוון, ובמקביל החליפו, דנו וענו על שאלות הקשורות ליישום ויישום הדוח המקוון על מנת להמשיך ולהשתפר בעתיד הקרוב.

הא ואן

[מודעה_2]
מקור: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html