משרד המיעוטים האתניים והדתות מיישם '6 נקודות ברורות' בטרנספורמציה דיגיטלית.

משרד המיעוטים האתניים והדתות דורש מהיחידות ליישם טרנספורמציה דיגיטלית בהתאם ל'6 עקרונות ברורים', המקשרים אחריות להתקדמות ותוצרים ספציפיים.

טרנספורמציה דיגיטלית אינה באחריותה של יחידה אחת.

ב-25 במאי, במטה משרד המיעוטים האתניים והדתות , סגן השר נגוין האי טרונג המשיך לנהל פגישה לסקירת ההתקדמות והתוצאות של יישום משימות טכנולוגיית המידע, טרנספורמציה דיגיטלית, חדשנות ופרויקט 06 של המשרד.

בפגישה, בנוסף לדיווח על התקדמות יישום המשימות, הציעו נציגים ממחלקות ויחידות שונות גם מספר צעדים להתגברות על הקשיים ביישום משימות טכנולוגיית המידע והטרנספורמציה הדיגיטלית. בין אלה, רבים הציעו את הצורך לסיים במהירות את מנגנון התיאום בין יחידות ייעודיות לבין יחידות טכנולוגיה, פיננסים ומשפטיות כדי לקצר את הזמן הנדרש להליכי השקעה, הערכה ואישור פרויקטים.

סגן שר המיעוטים האתניים והדתות, נגוין האי טרונג, ניהל את הפגישה. צילום: cema.gov.vn

מספר יחידות ביקשו מהמשרד להתמקד בחיזוק כוח העבודה עם מומחיות בנתונים, טכנולוגיית מידע ובינה מלאכותית; ולארגן קורסי הכשרה לשיפור המיומנויות הדיגיטליות של פקידים ועובדים כדי לעמוד בדרישות יישום המשימות בשלב החדש.

חוות הדעת הציעו גם את הצורך בהנחיות מאוחדות בנוגע לבנייה, סטנדרטיזציה, חיבור ושיתוף נתונים בין מערכות; האצת השלמת תשתית דיגיטלית משותפת; הבטחת אבטחת מידע; וחיזוק התמיכה הטכנית ליחידות בתהליך יישום משימות טרנספורמציה דיגיטלית בקנה מידה גדול.

בנוגע למשימות בניית מאגרי מידע ייעודיים, יחידות רבות מאמינות כי תיאום הדוק עם יישובים נחוץ כדי לסקור, לתקנן ולעדכן נתונים באופן "מדויק, שלם, נקי ורלוונטי", וליצור בסיס לניהול, הכוונה וניצול נתונים משותפים ברחבי המשרד.

הנציגים הזכירו גם בעיות קיימות כגון פיזור נתונים ייעודיים; חוסר סנכרון בתקינה, ניקוי, חיבור ושיתוף נתונים; וההתקדמות האיטית בבניית חלק ממאגרי המידע הייעודיים. חלק מהמשימות עדיין נמצאות בשלב המחקר והפיתוח של הצעות, מבלי שעדיין ייצרו מוצרים קונקרטיים.

בסיכום הפגישה, סגן שר המיעוטים האתניים והדתות, נגוין האי טרונג, הודה ברוח הפרואקטיבית ובמאמצים של המחלקות והיחידות ביישום משימות טכנולוגיית המידע והטרנספורמציה הדיגיטלית בתקופה האחרונה. עם זאת, סגן השר גם ציין בגלוי כי משימות רבות שהוקצו יושמו באיטיות; חלק מהיחידות טרם פיתחו תוכניות מפורטות, תפוקות מוגדרות בבירור, לוחות זמנים, אחריות ומשאבים ליישום.

סגן השר הדגיש כי צוואר הבקבוק העיקרי כיום טמון לא רק במנגנונים, במשאבים או בתשתיות טכנולוגיות, אלא בראש ובראשונה במודעות. טרנספורמציה דיגיטלית אינה באחריותו הבלעדית של המרכז לטרנספורמציה דיגיטלית, אלא באחריות משותפת של כל המחלקות והיחידות. על כל יחידה להגדיר באופן יזום את משימות הטרנספורמציה הדיגיטלית שלה, בשילוב עם תפקידיה ואחריותה המקצועית; ומשם, לפתח תוכנית יישום ספציפית, שיטתית ומעשית.

דרישות יישום המשימה חייבות לעמוד ב"6 עקרונות ברורים".

לדברי סגן שר המיעוטים האתניים והדתות, נגוין האי טרונג, הבנה נכונה של טרנספורמציה דיגיטלית תוביל לגישות מתאימות להתגברות על קשיים, מכשולים וצווארי בקבוק בתהליך היישום. טרנספורמציה דיגיטלית אינה עוסקת רק בהשקעה בטכנולוגיה או בתוכנה, אלא בשינוי חשיבה ניהולית, שיטות פעולה והאופן שבו משימות מאורגנות ומבוצעות. לכן, ראשי המחלקות והיחידות חייבים לפקח ישירות, לעקוב ישירות אחר התקדמות היישום ולשאת באחריות מלאה למשימות שהוקצו.

סגן שר המיעוטים האתניים והדתות ביקש מהיחידות לפתח בדחיפות תוכניות כוללות ומפורטות לכל משימה בהתאם ל"ששת העקרונות הברורים": אדם ברור, משימה ברורה, תוצר ברור, התקדמות ברורה, אחריות ברורה ומשאבים ברורים. כל משימה חייבת להגדיר בבירור את פריט העבודה, מועד ההשלמה והאדם האחראי הספציפי; ויש ליישם מערכת של דיווחי התקדמות קבועים כדי לטפל במהירות בכל קושי שיתעורר.

בנוגע למשימות מרכזיות כגון בניית מאגרי מידע על מוצא אתני ודת, שדרוג מערכת המידע של הליכים מנהליים ופיתוח מערכת ניהול מסמכים משולבת בינה מלאכותית, סגן השר נגוין האי טרונג ביקש מהיחידות למקד משאבים ולתאם בשיתוף פעולה הדוק כדי להבטיח יישום בזמן. בפרט, יש להקדיש תשומת לב מיוחדת להבטחת שהנתונים "מדויקים, שלמים, נקיים ופעילים", ניתנים לחיבור, שיתוף ושימוש משותף, ויוצרים בסיס להנחיה ניהולית ותפעולית בסביבה הדיגיטלית.

סגן השר נגוין האי טרונג הדגיש את הצורך בהתקדמות בזמן בתקופה הקרובה וביקש מראשי המחלקות והיחידות להתחייב באופן ספציפי בנוגע לתוצאות יישום משימות הטרנספורמציה הדיגיטלית שהוקצו; בהתחשב בכך כאחד הקריטריונים החשובים להערכת רמת השלמת המשימות על ידי קבוצות ויחידים. במקביל, על היחידות להציע משימות באופן יזום, להשלים תיקים ונהלים, ולתאם בשיתוף פעולה הדוק עם מחלקת התכנון והכספים כדי להבטיח התקדמות בהשקעות ובתשלומים בהתאם לתקנות.

מקור: https://congthuong.vn/bo-dan-toc-va-ton-giao-trien-khai-6-ro-trong-chuyen-doi-so-458259.html