שימור מסמכים היסטוריים כדי לשמור על ערכם.

במשך עשרות שנים, הקבצים, המסמכים המנהליים והמפות שאוחסנו משנותיה הראשונות של הממשלה המהפכנית עדיין נשמרים בקפידה במרכז הארכיון ההיסטורי של מחוז תאי נגוין.

עם זאת, עקב השפעות הזמן, האקלים ותנאי האחסון הקודמים, מסמכים רבים נמצאים בסיכון לנזק. לכן, שחזור, שימור ודיגיטציה הפכו למשימות דחופות לשמירה על ערכים היסטוריים להווה ולעתיד.

שחזור ושימור של מסמכי נייר לא רק מסייעים בהארכת תוחלת החיים של מסמכי נייר, אלא גם מקלים על דיגיטציה, בניית מסדי נתונים ואחזור מסמכים בסביבה הדיגיטלית.

בהתאם לתוכנית מס' 115 של ועדת העם המחוזית לשחזור מסמכים ארכיוניים השמורים כיום במרכז הארכיונים ההיסטוריים של מחוז תאי נגוין לתקופה 2026-2030; ותוכנית מס' 77 של מחלקת הפנים, בשנת 2026, מרכז הארכיונים ההיסטוריים של מחוז תאי נגוין מתכנן לשחזר כ-8,800 מסמכים השייכים ל-95 תיקים של ארכיון הוועדה המנהלית של מחוז תאי נגוין מהתקופה 1946-1954. כל אלה הם מסמכים ארכיוניים קבועים בעלי ערך היסטורי ומשפטי מיוחד.

עם זאת, רוב המסמכים הללו נמצאים כיום במצב פיזי גרוע, מתפוררים, קרועים, דהויים או עוברים קורוזיה מחומצה. חלק מהמסמכים עשויים מנייר דק מאוד בעבודת יד, אשר עלול להיקרע אפילו עם המכה הקלה ביותר. אם לא יעובדו במהירות, מסמכים רבים לא יהיו ניתנים עוד לשחזור או לשמירה.

לדברי מר בוי ואן הואן, מנהל מרכז הארכיונים ההיסטוריים של מחוז תאי נגוין, שחזור ושימור מסמכים חיוניים לדיגיטציה, יצירת עותקים בטוחים ושימוש בהם בסביבה דיגיטלית מבלי לפגוע במסמכים המקוריים.

עבור הארכיונים ההיסטוריים של המחוז, ניהולם ושימורם בתנאים סטנדרטיים חיוניים להבטחת בטיחותם ואריכות ימיה של המסמכים המודפסים. זוהי גם משימה התורמת לקידום טרנספורמציה דיגיטלית בעבודת הארכיון ויישום יעיל של החלטה 57 של הוועדה המרכזית בנושא טרנספורמציה דיגיטלית.

עבודת שחזור מסמכים ארכיוניים דורשת סבלנות, מיומנות וניסיון מצד איש המקצוע. הטכניקות בהן נעשה שימוש משתנות בהתאם לסוג הנייר ולמידת הנזק. עבור מסמכים שניזוקו קשות מחומצה, כאשר הנייר שביר ונשבר בקלות, טכנאים אינם יכולים לרסס מים כדי להרטיב את המסמך מכיוון שהדבר עלול לגרום לו להיקרע במהלך התהליך.

יתר על כן, מסמכים רבים בכתב יד, שנכתבו בדיו ישן, דהו עם הזמן, ואם לא מטפלים בהם כראוי, הכתב עלול להימרח, וכתוצאה מכך לאובדן תוכן מוחלט.

מר דואן ואן טיין, ממרכז השחזור והשימור של חברת המניות המשותפת דוק נג'יפ, שיתף: "במהלך תהליך השחזור, הדבר החשוב ביותר הוא שהעובדים יהיו בעלי ניסיון בזיהוי הנזק לכל מסמך על מנת לטפל בו כראוי. התהליך דורש זהירות מרבית ותשומת לב קפדנית לפרטים, מכיוון שמסמכים רבים שבירים מאוד, ואפילו טיפול קל וגס יכול לגרום נזק נוסף."

לדברי מומחי שימור, חומרי הנייר של העבר היו בעיקר נייר תעשייתי ונייר דו בעבודת יד, שיוצרו בטכניקות בסיסיות, וכתוצאה מכך עמידותם נמוכה. כיום, תהליך המילוי החוזר באמצעות סוג מיוחד של משחה נחקר ויושם בשימור מסמכים במדינות מפותחות רבות.

לאחר שחזור נאות, ניתן להאריך את תוחלת החיים של המסמכים במאות שנים. עם זאת, עדיין מדובר בתהליך ידני ביותר. המעורבים ישירות חייבים לעבור הכשרה קפדנית ושנים של תרגול לפני שיותר להם לעבוד עם מסמכים מקוריים נדירים.

מר לה שואן טרי, מנהל מרכז השחזור והשימור (חברת המניות המשותפת thuộc Duc Nghiep), אמר: "לא ניתן להחליף מסמכים היסטוריים פגומים מכיוון שכולם עותקים ייחודיים. עבודות השחזור דורשות טכניקות ידניות, קפדנות וניסיון רב. המבצעים את העבודה חייבים להיות מאומנים היטב, החל מזיהוי כל סוג נייר וערבוב דבק לעקביות המתאימה ועד לשימוש בשיטות הרטבה שונות עבור כל חומר מסמך. במסמכים העשויים מנייר דו דק מאוד ומתפורר, אפילו טיפול קל ורשלני עלול לגרום להם להיקרע."

שחזור ושימור מסמכים לא רק מאריך את תוחלת החיים של מסמכי נייר, אלא גם מקל על דיגיטציה, בניית מסדי נתונים ואחזור מסמכים בסביבה הדיגיטלית. דבר זה נחשב לצעד מכריע בטרנספורמציה הדיגיטלית של ארכיונים היסטוריים במחוז תאי נגוין, התורם להגנה בטוחה על מסמכים מקוריים וממקסם את ערכם של חומרים היסטוריים למחקר מדעי ולחינוך מסורתי.

מקור: https://baothainguyen.vn/nghi-quyet-57/khoa-hoc-cong-nghe/202605/boi-nen-tai-lieu-de-giu-gin-nhung-gia-tri-lich-su-ff358f9/