יישום רשמי של חוזר 02/2025/TT-VPCP בעיתון אלקטרוני

ב-5 בספטמבר 2025, פרסמו השר וראש משרד הממשלה את חוזר 02/2025/TT-VPCP כדי לספק הנחיות מפורטות בנוגע ליישום התקנות בנוגע לעיתון הרשמי האלקטרוני. זהו צעד חשוב במודרניזציה של ניהול, פרסום ואחסון מסמכים משפטיים, תוך הבטחת שקיפות ונוחות לאנשים ולסוכנויות ניהול.

הורדה: חוזר 02/2025/TT-VPCP

היקף הרגולציה והנושאים הרלוונטיים

על פי חוזר 02/2025/TT-VPCP, תקנה זו כוללת:

צורה, פורמט וטכניקות הצגה של העיתון האלקטרוני;

לשלוח, לקבל ולשלוח מסמכים בעיתון האלקטרוני;

לתאם את הטיפול במסמכים עם שגיאות במהלך תהליך הקבלה והדיוור;

ניהול, אחסון עיתונים אלקטרוניים ומסמכים שנשלחו לדואר.

חוזר זה חל על סוכנויות המופקדות על ניהול ופרסום של העתון האלקטרוני של וייטנאם והעתון האלקטרוני המחוזי; סוכנויות המנפיקות מסמכים משפטיים וסוכנויות היוצרות עותקים של אמנות בינלאומיות. חוזר זה נכנס לתוקף רשמית החל מ-5 בספטמבר 2025.

שליחה, קבלה ודואר של מסמכים בעיתון האלקטרוני

סעיף 5 לחוזר מפרט את תהליך השליחה, הקבלה והמשלוח של מסמכים:

מסמכים שהוגשו לפרסום

על הגוף המנפיק את המסמך לשלוח את המקור יחד עם העותק האלקטרוני (בפורמט הניתן לעריכה, תוך הקפדה על תואם את התוכן למקור).

סעיף "נמענים" במסמך חייב לכלול את השם "רשומות"; הכותרת חייבת לציין בבירור "מסמך נשלח לפרסום ברשומות האלקטרוניות".

משרד החוץ אחראי על שליחת עותקים של אמנות בינלאומיות שנכנסו לתוקף למשרד הממשלה לצורך שליחתן בדואר, בהתאם להוראות חוק אמנות בינלאומיות 2016.

קבלת מסמכים

משרד הממשלה ומשרד הוועדה העממית המחוזית מקבלים מסמכים ומזינים את המידע הבא: שם הקלד, מספר, סמל, סיכום, גוף הנפקה, תאריך הנפקה, תאריך קבלה ומספר עמוד.

הגוף המקבל אחראי על סקירה והשוואה בין העותקים המקוריים והאלקטרוניים. אם יתגלו שגיאות, הטיפול יבוצע בהתאם להוראות סעיף 6 לחוזר.

טקסט הפוסט

המסמכים נשלחים לפי סדר קבלתם ודחיפותם.

בפרסום האלקטרוני של הרשומות, המסמכים מחולקים לשלושה חלקים: מסמכים משפטיים, מסמכים אחרים ואמנות בינלאומיות (אם ישנן).

סדרו לפי רמת הרשות המנפיקה, ערך משפטי מהגבוה לנמוך, ומספר המסמך עולה; אם באותה רמה, סדרו לפי סדר אלפביתי או מספרי.

מסמכים שפורסמו בעיתון האלקטרוני המחוזי

בהתאם להוראות סעיף 3, סעיף 7 של צו 78/2025/ND-CP (שתוקן על ידי צו 187/2025/ND-CP), מסמכים שפורסמו בעיתון הרשמי האלקטרוני של המחוז כוללים:

מסמכים משפטיים שהונפקו על ידי מועצת העם, ועדת העם ברמה המחוזית, יו"ר ועדת העם ברמה המחוזית, רשויות ביחידות מנהליות-כלכליות מיוחדות, מועצת העם וועדת העם ברמת הקומונה;

מסמכים על טיפול במסמכים משפטיים בלתי חוקיים;

תיקון מסמכים משפטיים;

מסמך המודיע על מסמכים שעדיין בתוקף או רשימת מסמכים שפג תוקפם;

מסמכים אחרים הוחלט להישלח לדואר על ידי הגוף המנפיק.

תקנות ברורות לגבי היקף, תהליך וצורת הפרסום מסייעות להגביר את הפרסום והשקיפות, תוך שיפור האפקטיביות של ניהול המדינה בתקופה של טרנספורמציה דיגיטלית חזקה.

מקור: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/chinh-thuc-ap-dung-thong-tu-022025ttvpcp-ve-cong-bao-dien-tu-166753.html