סטנדרטיזציה של מטא-דאטה עם TCVN 7980:2024 - חיזוק היסודות לניהול מידע דיגיטלי מודרני

סט הסטנדרטים TCVN 7980:2024 פורסם כדי ליצור מסגרת מאוחדת לתיאור מטא-נתונים בווייטנאם, להתגבר על פיזור מידע, לשפר את יכולת הפעולה ההדדית בין מערכות וליצור בסיס חשוב לתהליך הטרנספורמציה הדיגיטלית הלאומי.

בהקשר של טרנספורמציה דיגיטלית הנפרסת באופן נרחב בתחומים רבים, כמות המידע שנוצרת, מעובדת ומשותף בווייטנאם גדלה במהירות ללא הרף. החל ממסמכים אדמיניסטרטיביים, נתונים מדעיים וטכנולוגיים, ספרי לימוד דיגיטליים, מחסני נתונים פתוחים ועד מערכות ספרייה אלקטרוניות, מקורות נתונים דיגיטליים הופכים מגוונים יותר ויותר ודורשים שיטות ניהול מדעיות ומאוחדות. סטנדרטיזציה של מטא-נתונים הפכה לדרישה דחופה כדי להבטיח יעילות ניהול, לשפר את זמינות הנתונים ולענות על צרכי החיבור והשיתוף של מידע בסביבה הדיגיטלית.

עם זאת, בפועל, התיאור והניהול של מטא-נתונים בסוכנויות ויחידות רבות עדיין אינם מסונכרנים. מערכות מידע משתמשות לעתים קרובות בקבוצה משלהן של שדות תיאוריים, מבלי לפעול לפי תקן אחיד; אפילו בתוך אותו ענף, אופן הצגת המטא-נתונים בין יחידות יכול להיות שונה באופן משמעותי. דבר זה מקשה על שילוב, שיתוף או ניצול נתונים מחוברים. סוכנויות רבות נתקלות בבעיות עם מבני מטא-נתונים שאינם תואמים בעת שילוב מערכות חדשות או בעת צורך לאחזר נתונים מיחידות אחרות. בנוסף, מערכות ספרייה וארכיון דיגיטלי רבות עדיין פועלות על סמך מודל התיאור הישן, שאינו עונה על צרכי הסביבה המקוונת של ימינו. בינתיים, בעולם , מערך המטא-נתונים של Dublin Core נמצא בשימוש נרחב הודות לפשטותו, גמישותו ויכולתו לעמוד במגוון סוגי משאבים.

הנפקת תקני TCVN 7980-1:2024 ו-TCVN 7980-2:2024 על ידי וייטנאם, המקבילים לתקני ISO 15836-1:2017 ו-ISO 15836-2:2019, מדגימה את נחישותה לתקנן את מודל תיאור המטא-דאטה ברחבי המדינה. קבוצת התקנים יוצרת בסיס לבניית מערכת מידע מאוחדת, שיפור הקישוריות ויכולת הפעולה ההדדית של נתונים, ועמידה בדרישות פיתוח נתונים פתוחים בעתיד.

TCVN 7980 בנוי משני חלקים, בעלי מבנה ברור, המכוון ליישום קל עבור ארגונים, סוכנויות, בתי ספר או ספריות - מערכות מידע.

חלק 1 של התקן מגדיר 15 אלמנטים מרכזיים שיש לכלול בתיאורי מטא-דאטה. אלו הם שדות המידע הבסיסיים המבטיחים את היכולת לזהות, לסווג ולמצוא משאבים. אלמנטים כגון כותרת, מזהה, מחבר, מו"ל ותורם נדרשים להיות מתועדים באופן מלא ועקבי כדי לשקף במדויק את המקור והאחריות למשאב. תיאור נושאים ותוכן באמצעות מילות מפתח או קטגוריית נושא מאוחדת מסייע להגביר את הדיוק והיעילות של החיפוש.

TCVN 7980 בנוי משני חלקים בעלי מבנה ברור, המכוון ליישום קל עבור ארגונים, סוכנויות, בתי ספר או ספריות - מערכות מידע (תמונה להמחשה).

בנוסף, יש לתאר באופן ברור ועקבי אלמנטים המשקפים את ההקשר של יצירת המשאב, כולל תאריך היצירה, סוג ופורמט, כדי לסייע למשתמשים להבין את המאפיינים והיקף הניצול של המשאב. אלמנטים של קשר בין משאבים, כגון תרגומים, גרסאות מעודכנות או מסמכים קשורים, עוברים סטנדרטיזציה ליצירת שרשרת מידע שלמה, המסייעת למשתמשים לחקור ולנצל נתונים לעומק רב יותר. דרישה חשובה נוספת היא תיאור זכויות השימוש, כדי להבטיח עמידה בתקנות החוקיות בנוגע לזכויות יוצרים, זכויות יוצרים וגישה בסביבה הדיגיטלית.

אם חלק 1 מספק מסגרת תיאור בסיסית, חלק 2 של TCVN 7980 מרחיב את היכולת לתאר מידע באמצעות מערכת מאפיינים וסיווג מפורטת.

סעיף זה מפרט את המשמעות, ההיקף והשימוש בתכונות כדי להבהיר את אופיו של כל רכיב בתיאור המטא-דאטה. תכונות יכולות לכלול הקשר של ההצגה, מקור המטא-דאטה, קשרים מורכבים בין משאבים או תכונות נוספות לניתוח מעמיק. סיווג, כגון מחלקות יוצר, אירוע או מיקום, מסייע למערכות מידע לפרוס מודלים תיאוריים המתאימים לכל סוג משאב, תוך הבטחת יכולת הרחבה בעת הצורך.

נקודה בולטת אחת היא שהתקן מדגיש גמישות ביישום. ארגונים אינם נדרשים להשתמש בכל המאפיינים, אך בעת הגשת הבקשה, עליהם לכתוב את השם הנכון ולהבטיח משמעות עקבית. זהו עיקרון חשוב לשמירה על תאימות בין מערכות בעת חילופי מטא-נתונים. TCVN 7980 דורש גם שניתן יהיה להמיר מטא-נתונים מבלי לאבד תוכן ליבה, תוך הבטחת שלמות ובהירות בעת שימוש במערכות שונות.

הנפקת סט הסטנדרטים TCVN 7980:2024 היא צעד חשוב לתקינה של פעילויות תיאור מטא-נתונים במדינה. יישום מלא של דרישות סט הסטנדרטים יתרום לשיפור יעילות ניהול המידע, לקידום בניית מערכות נתונים שקופות ומודרניות, ועמידה בדרישות הטרנספורמציה הדיגיטלית הלאומית. זהו גם בסיס חשוב לשיפור שיתוף וחיבור נתונים בקנה מידה גדול, לקראת יצירת תשתית נתונים סינכרונית ובת קיימא, המשרתת פיתוח חברתי-כלכלי.

המרכז לתקשורת מדע וטכנולוגיה

מקור: https://mst.gov.vn/chuan-hoa-sieu-du-lieu-voi-tcvn-79802024-tang-cuong-nen-tang-cho-quan-ly-thong-tin-so-hien-dai-197251125154503698.htm