טרנספורמציה דיגיטלית של הספרייה באקדמיה לביטחון העם כדי לעמוד בדרישות בניית אקדמיה אלקטרונית

מייג'ור גנרל נגוין ואן ת'יט - סגן מנהל האקדמיה לביטחון העם אמר כי בשנים האחרונות, האקדמיה הייתה פרואקטיבית, התעניינה וקידמה טרנספורמציה דיגיטלית ובניית מערכת אקולוגית חדשנית באקדמיה, כולל טרנספורמציה דיגיטלית בעבודת הספרייה. במהלך כמעט 80 השנים האחרונות, יחד עם הצמיחה וההתפתחות של האקדמיה, הספרייה התפתחה במהירות גם היא, ותרמה חלק חשוב לעבודת ההוראה והמחקר המדעי של האקדמיה.

מייג'ור גנרל נגוין ואן ת'ייט - סגן מנהל האקדמיה לביטחון העם, אמר כי יחד עם המהפכה התעשייתית הרביעית (4.0), לטרנספורמציה הדיגיטלית תהיה ותהיה לה השפעה מהירה ורב-גונית על החיים החברתיים. זוהי מגמה בלתי נמנעת המסייעת לקדם פיתוח כלכלי וחברתי וליצור ערכים חדשים. האקדמיה לביטחון העם (אקדמיה) היא אחת האוניברסיטאות, מרכזי ההכשרה לתארים מתקדמים ומרכזי המחקר המדעי הגדולים במדינה, מוסד חינוך אוניברסיטאי מרכזי במגזר הביטחון הציבורי ושואפת להתפתח למוסד חינוך אוניברסיטאי לאומי מרכזי.

על מנת לשפר את איכות ההכשרה והמחקר המדעי, ולתרום לבניית כוח ביטחון ציבורי עממי נקי, חזק, ממושמע, עילית ומודרני באמת, כדי לעמוד בדרישות ובמשימות במצב החדש, ועד המפלגה ומועצת המנהלים של האקדמיה התמקדו בהובלה ובניהול יישום של פתרונות סינכרוניים ומקיפים רבים, כגון חידושים בתוכניות, תוכן ושיטות הוראה; בניית צוות של קאדרים ומרצים; ובמיוחד השקעה בתקציב, חיזוק ציוד טכני וטכנולוגיה מודרניים לקראת בניית "אקדמיה אלקטרונית" בהתאם למדיניות המפלגה, המדינה ומשרד הביטחון הציבורי , תוך עמידה בדרישות מוסדות להשכלה גבוהה מודרניים בתקופת האינטגרציה והפיתוח של מדע וטכנולוגיה.

מייג'ור גנרל נגוין ואן ת'יט - סגן מנהל האקדמיה לביטחון העם

לנוכח הקשר זה, ספריית האקדמיה מושפעת באופן משמעותי גם מהטרנספורמציה הדיגיטלית, המחייבת את הספרייה לחדש ולשפר ללא הרף את פעילותה כדי לתרום לשיפור איכות ההכשרה והמחקר המדעי של האקדמיה. תחת הנהגתם והנחייתם של ועדת המסיבה ודירקטוריון האקדמיה, פעילויות מידע מדעי בכלל ועבודת הספרייה בפרט זוכות לתשומת לב שוטפת, תוך קידום פעיל של יישום התפתחויות חדשות במדע ובטכנולוגיה לעבודה מקצועית, בניית ספריות אלקטרוניות וספריות דיגיטליות חכמות. הודות לתשומת לב והנחיה זו, עבודת הספרייה של האקדמיה השיגה בתחילה את התוצאות הבאות:

האקדמיה פרסמה מסמכים ותוכניות רבים לשינוי דיגיטלי של כל היבטי העבודה, כולל עבודת הספרייה.

האקדמיה מייחסת חשיבות רבה ליישום ולהפצה של מסמכים משפטיים הקשורים לעבודת הספרייה כגון: חוק הספרייה 2019; חוק אבטחת הסייבר 2018; תוכנית הטרנספורמציה הדיגיטלית של תעשיית הספריות עד 2025, עם חזון לשנת 2030... ומסמכים, תוכניות והנחיות של משרד הביטחון הציבורי בנושא פיתוח ספריות. האקדמיה פרסמה מסמכים ותקנות רבים ליצירת מסדרון משפטי לפעילויות טרנספורמציה דיגיטלית בעבודת הספרייה.

האקדמיה הקימה ועדת היגוי לטרנספורמציה דיגיטלית שתכוון את יישום המדיניות, האסטרטגיות, התוכניות, התוכניות, המשימות, הפרויקטים, המנגנונים, המדיניות והפתרונות לקידום הטרנספורמציה הדיגיטלית של האקדמיה. מדי חודש, ועדת ההיגוי לטרנספורמציה הדיגיטלית מקיימת פגישות קבועות כדי להעריך את התוצאות שהושגו ולהציע כיוונים לטרנספורמציה דיגיטלית של כל היבטי עבודת האקדמיה, כולל עבודת הספרייה.

הגדלת השקעות בבנייה, מתקנים ותשתיות טכנולוגיית מידע.

עד כה, משרד הביטחון הציבורי והאקדמיה השקיעו ונבנו במתקנים ובתשתיות המידע, ובכך ענו למעשה על המטרות והמשימות המיידיות בטרנספורמציה הדיגיטלית של ספריית האקדמיה. בנוסף למערכת חדרי הקריאה וחדרי השאלה של מסמכים הנמצאים בשימוש, האקדמיה משקיעה כעת בבניית ספרייה מרכזית בת 7 קומות, כל קומה בשטח של יותר מ-1000 מ"ר; במקביל, המטרה היא לפתח ספרייה מודרנית שתענה ביעילות על המחקר, החינוך וההכשרה של שוטרים במצב החדש.

בשנת 2024, האקדמיה בנתה חדר דיגיטציה מרכזי והפיקה חומרי למידה אלקטרוניים (תחת ניהול ותפעול של מחלקת ניהול הספרייה), ותרמה לקידום הדיגיטציה של מסמכים ורשומות של יחידות באקדמיה; בניית הרצאות אלקטרוניות לשירות הוראה ומחקר מדעי. האקדמיה ארגנה מחקר ובנתה תוכנת ניהול ספרייה עם מודולים רבים כגון השלמה, קטלוג, ניהול השאלה והחזרה, סטטיסטיקה ודיווח... מה שסייע לנהל את הספרייה ביעילות ולהפוך אותה למודרנית. בנוסף, האקדמיה בנתה והפעילה גם תוכנת ספרייה דיגיטלית עם כמעט 850,000 עמודי מסמכים ותכונות מודרניות רבות, שעונה בתחילה על צרכי הקוראים לחקור מסמכים.

על משאבי אנוש המשרתים טרנספורמציה דיגיטלית בעבודת הספרייה.

צוות הספרייה, או במילים אחרות, משאבי האנוש של הספרייה, הוא אחד הגורמים החשובים המרכיבים את הספרייה, את נושא פעילות הספרייה. נכון לעכשיו, המספר הכולל של אנשי הצוות העובדים ישירות בספרייה הוא 21 חברים, כולל 09 מומחים (03 מומחי אבטחה, 04 מומחי ספרייה, 01 מומחי טכנולוגיית מידע, 01 מומחי שפה סינית); 12 בוגרים (03 מומחי טכנולוגיית מידע, 03 מומחי ספרייה ותחומים אחרים).

ניתן לומר כי לצד תהליך הבנייה והפיתוח של האקדמיה, הצוות העובד בספרייה תמיד גילה עניין באקדמיה ותוספות ממנה ממקורות רבים, עם תארים אקדמיים ותארים מתקדמים גבוהים יחסית (100% בעלי תארים אקדמיים), זהו גורם התורם להבטחת שמירת ותפקוד יעיל של כל היבטי עבודת היחידה, כולל מתן שירות לקוראים בספרייה.

מייג'ור גנרל נגוין ואן טיאט אמר כי לנוכח דרישות הטרנספורמציה הדיגיטלית בכל תחומי העבודה, כולל עבודת הספרייה, לקראת פיתוח ובניית ספריות חכמות, ישנם גם כמה קשיים ואתגרים, ובפרט:

נכון לעכשיו, האקדמיה מקדמת דיגיטציה בכל הפעילויות, כולל ניהול, חינוך והכשרה. בפרט, היא בונה ומיישמת את הפרויקט "אסטרטגיה לפיתוח האקדמיה לביטחון העם עד 2030 כדי לעמוד בדרישות הכשרת כוח ביטחון ציבורי מהפכני, סדיר, עילית ומודרני", הכולל 10 פרויקטים מרכיבים, כולל פרויקט מרכיב מס' 3 "בניית מערכת מידע מדעית ועבודת ספרייה באקדמיה לביטחון העם עד 2030 כדי לעמוד בדרישות הכשרת כוח ביטחון ציבורי מהפכני, סדיר, עילית ומודרני", כאשר הליבה בו היא פיתוח מקורות מידע ומסמכים מדעיים, המעובדים לדיגיטציה למערכת מסד נתונים של מידע המשמשת את עבודת הספרייה במחקר מדעי, חינוך והכשרה.

בפרט, בנייתו ויישום פרויקט מספר 3 הציבו אתגרים ודרישות בפני האקדמיה וצוות הספרייה לבצע דיגיטציה של מסמכים קיימים ודיגיטציה של מסמכים קיימים (בעבר); בפרט, יש צורך לסנכרן את הדיגיטציה של ניהול הספרייה עם הנהלת האקדמיה כולה, וליצור קשר עם מתקני הכשרה בתחום הביטחון הציבורי.

המטרה עד 2030 היא להפוך את פעילות הספרייה לאוטומטית; לחזק את האמצעים לאבטחת מידע ונתונים; להתחבר למרכזי מידע, ובמיוחד למרכזי מידע בספריות של אוניברסיטאות ברחבי העולם; לשפר את יכולות התגובה למידע ולספק שירותי ניצול מידע ומסמכים רבים עבור משתמשי מידע שהם צוות וסטודנטים.

לדברי מייג'ור גנרל נגוין ואן ת'יט, על מנת לעמוד בדרישות הטרנספורמציה הדיגיטלית בעבודת הספרייה ולבנות ספריות חכמות, אחת הדרישה היא לשפר את איכות משאבי האנוש המשרתים את עבודת הספרייה.

בהתאם לכך, צוות הספרייה של האקדמיה חייב לשפר ולשפר באופן קבוע את כישוריו המקצועיים: על צוות הספרייה להיות בעל כישורים מקצועיים בשירותי ספרייה ובספריות מודרניות בעידן הדיגיטלי הנוכחי, שבו צוות הספרייה חייב להיות טוב בניהול ספריות; להיות מומחי מידע, מעצבים, משלימים של מידע ומסמכים, ויכולים לחפש ולהדריך מידע עבור משתמשים; חובה להיות בעל כישורי מחשב, כאשר כל פעילות ספרייתית קובעת דרישות ספציפיות שונות, אך כל צוות הספרייה המודרנית חייב להיות בעל כישורי מחשב בסיסיים, להיות מסוגל לעמוד בדרישות הדיגיטציה של מסמכים ותפעול אבטחת מידע ונתונים; להדריך ולפקח על משתמשי מידע כדי להגן על סודיות המידע; עבור צוות העובד בניהול מערכות מידע דיגיטליות, תפעול תוכנות ספרייה, הבטחת אבטחת מידע ונתונים... נדרשת רמה גבוהה של כישורי מחשב; חובה להיות דובר שפות זרות שרוב חילופי המידע, הקישור והקשר עם מרכזי מידע בספריות של אוניברסיטאות באזור ובעולם הם בעיקר באנגלית.

טרנספורמציה דיגיטלית של הספרייה באקדמיה לביטחון העם כדי לעמוד בדרישות בניית אקדמיה אלקטרונית

מייג'ור גנרל נגוין ואן טיאט אמר שכדי להמיר בהצלחה ספריות לספריות דיגיטליות כדי לעמוד בדרישות בניית אקדמיה אלקטרונית, יש צורך ליישם פתרונות רבים ושונים. באופן ספציפי:

ראשית , להמשיך לשפר ולפתח את התשתית הדיגיטלית. להציע באופן יזום השקעה ברכישת ציוד טכנולוגיית מידע מודרני כגון שרתים, תחנות עבודה, התקני גיבוי, התקני רשת; התקני דיגיטציה אוטומטיים ייעודיים של מסמכים; התקני אבטחה לספריות כגון התקני אבטחה של חומת אש, שערי אבטחה, קוראי ברקודים, קוראי פסים מגנטיים; שבבי RFID, מכונות אוטומטיות להשאלה והחזרת מסמכים וכו'. לקדם את יישום טכנולוגיות חדשות במגזר הספריות, לקראת הסבה לספריות חכמות.

שנית , שיפור המשאבים הדיגיטליים. איסוף פעיל של מסמכים פנימיים כגון ספרי לימוד וחומרי הוראה; התמקדות בדיגיטציה של מסמכים שפורסמו על ידי האקדמיה משנת 2010 ומוקדם יותר. דיגיטציה והמרה של כל סוגי חומרי הלמידה המסורתיים לצורה דיגיטלית. ניצול יעיל של חדר הדיגיטציה המרכזי והפקת חומרי למידה אלקטרוניים. בעתיד הקרוב, יש צורך לקדם את איסוף ההרצאות האלקטרוניות מיחידות הוראה כדי לשפר את המשאבים הדיגיטליים עבור הספרייה.

שלישית , להמשיך ולשדרג ולשפר את תוכנת ניהול הספרייה, תוכנת ניהול המשאבים הדיגיטליים וחיפוש המשאבים המרכזי. בפרט, להגדיל את אספקת השירותים המקוונים, התמיכה בלמידה ומחקר ברשת הפנימית של האקדמיה, ולעבור לרשת התקשורת הרחבה של משרד הביטחון הציבורי, האינטרנט, מכשירים ניידים... (למעט שירותים במסגרת סודות מדינה) עבור משתמשים בכל זמן ובכל מקום.

רביעית , יש לייחס חשיבות לפיתוח משאבי אנוש. יש לארגן הכשרה והכשרה מחדש, לעדכן ידע, מיומנויות תפעול ספרייה וידע בטרנספורמציה דיגיטלית בספריות עבור 100% מצוות הספרייה. סביבת הספרייה הנוכחית השתנתה ממסורתית למודרנית, וגם תפקיד הספרנים השתנה, והם גם מנהלי מידע וידע וגם מפיצים, המספקים שירותים, במיוחד שירותים דיגיטליים, שירותי חיפוש מקוונים, ומספקים גישה וניצול של מקורות מסמכים לקוראים.

לכן, על ספרנים לשפר באופן קבוע את כישוריהם המקצועיים, את כישורי השפה הזרה ואת כישורי ה-IT שלהם; ולהיות בעלי יכולת לשלוט בציוד טכני וטכנולוגיה חדשים ומודרניים כדי לבצע את תהליך הטרנספורמציה הדיגיטלית.

"ניתן לומר שבשנים האחרונות, האקדמיה הייתה פרואקטיבית, התעניינה וקידמה טרנספורמציה דיגיטלית ובנתה בה מערכת אקולוגית חדשנית, כולל טרנספורמציה דיגיטלית בעבודת הספרייה. במהלך כמעט 80 השנים האחרונות, לצד צמיחתה והתפתחותה של האקדמיה, גם הספרייה התפתחה במהירות, ותרמה חלק חשוב להכשרה ולמחקר המדעי של האקדמיה."

"בתקופה הקרובה, עבודת הספרייה צריכה ליישם באופן פעיל ופרואקטיבי את תוכנית הטרנספורמציה הדיגיטלית, לנצל ביעילות את הישגי ההתקדמות הטכנולוגית הדיגיטלית כדי ליצור פריצות דרך בעבודה מקצועית וטכנית, לבנות ספריות חכמות, לעמוד בדרישות של בניית אקדמיות אלקטרוניות ולתרום באופן פעיל לבניית כוח הביטחון הציבורי של העם במצב החדש", אמר האלוף נגוין ואן ת'יט.

מקור: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-tai-hoc-vien-an-ninh-nhan-dan-dap-ung-yeu-cau-xay-dung-hoc-vien-dien-tu-20251010100850065.htm