ניהול ביצועים יעיל, עובדים חדשים מקווים להעלאת שכר

ניהול ביצועים לא רק מסייע בניטור והערכת תוצאות עבודה, אלא גם משפיע ישירות על הכנסתם, משכורתם והזדמנויות הקידום של העובדים.

הדו"ח מסייע למנהלים להבין אתגרים והזדמנויות בבניית מערכת ניהול ביצועים אופטימלית, ובכך לקדם פיתוח בר-קיימא - צילום: IceHrm

דו"ח מצב ניהול הביצועים לשנת 2024 של 1Academy נערך על סמך סקר של 204 עסקים מתעשיות וגדלים שונים.

הדוח שואף לתמוך במנהלים בזיהוי אתגרים והזדמנויות בבניית מערכת ניהול ביצועים אופטימלית, ובכך לקדם פיתוח בר-קיימא.

יעילות היא היכולת להשלים משימה או מטרה בצורה הטובה ביותר האפשרית מבלי לבזבז יותר מדי משאבים, זמן ומאמץ. לעומת זאת, ביצועים קשורים לרמת ההשלמה של עבודה או משימות בפרק זמן מסוים, כלומר באותה פרק זמן ניתן להשלים יותר עבודה. אלו שני מושגים שלעתים קרובות מתבלבלים ביניהם בניהול עסקי.

ניהול ביצועים מעצב את אסטרטגיית פיתוח העסק

הדו"ח מדגיש שלושה אלמנטים מרכזיים שמערכות ניהול ביצועים מכוונות אליהם: ביצועי עבודה, יעילות עבודה ויעילות ניצול משאבים.

משמעות הדבר היא שמערכת הניהול לא רק מודדת את התוצאות שהושגו, אלא גם מעריכה את התהליך ואת רמת האופטימיזציה בניצול המשאבים.

על פי הדו"ח, 75.98% מהמפעלים הווייטנאמיים יישמו מערכות ניהול ביצועים, כאשר 72.06% מהן מיושמות על כל העובדים הרשמיים. זהו סימן חיובי לכך שמפעלים וייטנאמיים מאמצים בהדרגה מגמות ניהול מודרניות.

עם זאת, 42.16% מהעסקים עדיין מדרגים מערכת זו כ"יעילה במידה בינונית", דבר המראה שעדיין קיים פוטנציאל רב שלא נוצל בכלי ניהול מודרניים.

אתגרים והזדמנויות

הסקר מצא כי קיים הבדל גדול ביישום מערכות ניהול ביצועים בין עסקים. עסקים גדולים יותר, עם משאבים חזקים יותר, מיישמים בהדרגה סטנדרטים בינלאומיים לניהול ביצועים.

בינתיים, עסקים קטנים ובינוניים עדיין מתמודדים עם קשיים באופטימיזציה של מערכת זו עקב מגבלות במימון, במשאבים ובטכנולוגיה.

ראוי לציין כי כמעט 80% מהעסקים גיבשו תוכניות פעולה מפורטות המבוססות על יעדים שאושרו על ידי ההנהלה הבכירה, תוך הבטחת התאמה לאסטרטגיה הכוללת.

עם זאת, רק 32.84% מהעסקים מיישמים תוכנית סינכרונית בכל הרמות, החל מהחברה ועד למחלקות וליחידים, דבר המעיד על חוסר עקביות ביישום.

הקשר בין ניהול ביצועים לפיתוח בר-קיימא

הדו"ח מצא כי 88% מהעסקים הכירו בכך שלביצועים יש השפעה ישירה על רווחי העובדים, כאשר 24.02% דיווחו על השפעה העולה על 50%. ממצא זה מוכיח כי מדידת ביצועים אינה רק כלי ניהולי אלא גם גורם מכריע במדיניות תגמול והטבות.

מבחינת תדירות הערכת הביצועים, הדו"ח מראה כי קיימים הבדלים בין תעשיות. עסקי קמעונאות ושירותים עורכים לעתים קרובות הערכות חודשיות (28.92%), בעוד שתעשיות מסורתיות כמו בנייה ונדל"ן עורכות לעתים קרובות הערכות שנתיות (23.04%). זה משקף בבירור את הצורך של כל תעשייה לנטר ולהתאים את הביצועים כך שיתאימו למהירות ולמאפייני סביבת העסקים.

מה עסקים צריכים לעשות כדי לנהל ביצועים טוב יותר?

אחת הממצאים הבולטים של הדו"ח היא שעסקים וייטנאמיים רבים טרם ניצלו במלואם את הפוטנציאל של מערכות ניהול ביצועים. בניית תרבות ארגונית שקופה, קידום משוב מתמשך והכשרת מנהלים במיומנויות אימון הם המפתח לשיפור יעילות ניהול הביצועים.

הדו"ח ממליץ גם לעסקים להשקיע בתוכנה ייעודית לניהול ביצועים, במקום להסתמך על כלים בסיסיים כמו Microsoft Excel או Google Sheets, שעונים רק באופן חלקי על הצרכים. אוטומציה ושילוב נתונים יסייעו בשיפור דיוק איסוף וניתוח המידע, ובכך יתמכו בעסקים לקבל החלטות יעילות ובזמן.

בנוסף, יש לבנות את מערכת התגמולים המבוססת על ביצועים בצורה מגוונת, המשלבת הן גורמים פיננסיים (כגון בונוסים רבעוניים ושנתיים) והן גורמים שאינם פיננסיים (כגון הכרה בהישגים וקידום), כדי ליצור מוטיבציה ארוכת טווח עבור העובדים.

מקור: https://tuoitre.vn/co-quan-quan-tri-hieu-suat-hieu-qua-nhan-vien-moi-hi-vong-tang-luong-20241016204056987.htm