הצעה לבניית רישומים אלקטרוניים של קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור

משרד הפנים מבקש הערות על טיוטת הצו המסדיר את מאגר הנתונים הלאומי של קאדרים, עובדי מדינה, עובדי ציבור ועובדים בסוכנויות ממשלתיות.

משרד הפנים הציע לבנות רישומים אלקטרוניים עבור קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור.

טיוטת תקנות בנוגע לנתוני מאגר הנתונים הלאומי, המגדירה בבירור שהוא כולל נתונים על קאדרים, עובדי מדינה, עובדי ציבור ועובדים, ונתוני רישומים אלקטרוניים.

טיוטת הצו מגדירה בבירור אילו נתונים הם נתוני אב של מסד הנתונים הלאומי, אילו נתונים הם נתוני ייחוס ואת סוכנות ניהול נתוני הייחוס לצורך חיבור ושיתוף נתונים.

ראוי לציין כי טיוטת הצו מקדישה פרק לרישומים אלקטרוניים של קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור. ההוראות בנוגע לרישומים אלקטרוניים, דרישות לרישומים אלקטרוניים, ניהול רישומים אלקטרוניים; יצירה, שימוש, עדכון ואחסון של רישומים אלקטרוניים.

משרד הפנים הציע להסדיר רשומות אלקטרוניות, כולל קורות חיים אלקטרוניים ורכיבים אלקטרוניים של רשומות נייר; לכל רשומה מוקצה קוד זיהוי ייחודי לביצוע עבודת הניהול בסביבה הדיגיטלית.

קוד זיהוי הפרופיל מנוהל באופן מאוחד ומסונכרן עם קוד קורות החיים; לפרופיל האלקטרוני יש פורמט נדרש המסונכרן עם פרופיל הנייר, ועומד בדרישות הניהול בסביבה הדיגיטלית במקום בפרופילים מודפסים. החתימה והאישור של רכיבי הפרופיל בסביבה האלקטרונית נעשים באמצעות חתימות דיגיטליות ייעודיות המבטיחות עמידה בדרישות המלאות של פרופילים מודפסים.

הטיוטה קובעת גם את ההמרה מרישומים אלקטרוניים לרישומים מנייר ולהיפך במקרים המחייבים שימוש ברישומים מנייר בעבודת כוח אדם.

בנוסף, משרד הפנים קבע גם תקנות בנוגע ליצירה ועדכון של רשומות אלקטרוניות, שיטות ואמצעים ליצירה ועדכון. באופן ספציפי, כל קצין, עובד מדינה ועובד ציבור רשאים ליצור רק רשומה אחת עם קוד זיהוי לניהול במהלך כל זמן העבודה בסוכנות ממלכתית, לשימוש מאוחד.

פרופילים אלקטרוניים של קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור נוצרים ברגע שהם נבחרים או מגויסים, מקושרים לתהליך הגיוס האלקטרוני בסביבה הדיגיטלית או נוצרים על ידי ההנהלה והסוכנות המשתמשת.

טיוטת הצו קובעת גם אחריות, חובות ונהלים לעדכון רשומות אלקטרוניות. היא קובעת כי סוכנויות המעסיקות קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור מחויבות ליזום זאת. במקביל, קאדרים ועובדי מדינה מחויבים גם לעדכן מידע ונתונים בסיסיים הקשורים לעצמם.

הטיוטה קובעת גם כי סוכנויות המעסיקות קאדרים ועובדי מדינה מחויבות לאמת ולאשר דיגיטלית את הנתונים שהן מעדכנות לפני עדכונם במערכת וסנכרונם עם מסד הנתונים הלאומי.

עדכון הנתונים מתבצע בפלטפורמת הניהול של סוכנויות או בפלטפורמת הניהול הארצית של קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור.

anninhthudo.vn

מקור: https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html