האנוי מתקנת את ניצול לרעה של בקשה להעתקים מאושרים

יו"ר הוועדה העממית של האנוי, טראן סי טהאן, חתם והוציא הנחיה 12/CT-UBND מיום 29 באוגוסט 2025, במטרה לתקן את המצב שבו סוכנויות ויחידות מסוימות באזור עדיין דורשות מאנשים פרטיים וארגונים להגיש עותקים מאושרים או מסמכים ומסמכים, בעוד שמידע זה שולב בתעודות זיהוי אלקטרוניות ובחשבונות זיהוי אלקטרוניים.

תקנות משפטיות עדכניות הבהירו את הערך המשפטי של מידע אלקטרוני. באופן ספציפי, סעיפים 8, 9 ו-10 לחוק העסקאות האלקטרוניות משנת 2023 הכירו בערך המשפטי של הודעות נתונים. סעיף 1, סעיף 6 לצו מס' 23/2015/ND-CP של הממשלה קובע: במקרים בהם החוק דורש עותק, הגוף האחראי לקבלת העותק לא יבקש עותק מאושר, אך תהיה לו הזכות לבקש את הצגת המקור להשוואה. האדם המבצע את ההשוואה יהיה אחראי לאשר את דיוק העותק בהשוואה למקור.

בנוסף, סעיף 6, סעיף 9 של צו הממשלה מס' 69/2024/ND-CP קובע גם כי מידע על זהות אלקטרונית ומידע המשולב בתעודות זיהוי אלקטרוניות ובחשבונות זיהוי אלקטרוניים הוא בעל ערך ראייתי, השקול למתן מידע או שימוש והצגת מסמכים ומסמכים המכילים מידע כזה.

עם זאת, במציאות, בעירייה, עדיין קיים מצב של שימוש לרעה הדורש מאנשים פרטיים וארגונים להגיש עותקים מאושרים. מצב זה מתרחש גם בבקשה להגיש מסמכים ומסמכים במקרים בהם המידע שולב בתעודות זיהוי אלקטרוניות ובחשבונות זיהוי אלקטרוניים. לדוגמה: תעודות זיהוי של אזרח, מסמכי אישור תושבות, מסמכי אישור תושבות קבע, מסמכי אישור תושבות זמנית. זה מיותר, וגורם לאי נוחות והוצאות לאנשים, לעסקים ולבזבוז לחברה.

סקר מאפיינים של עמדות חכמות הקשורות להכנת תעודות זהות לאזרח. (צילום: TL)

כדי להתגבר על כך, יו"ר ועדת העם של העיר ביקש מהסוכנויות במערכת הפוליטית של העיר, מהסוכנויות המרכזיות האנכיות הממוקמות באזור, מהמחלקות, מהסניפים, מהארגונים החברתיים-פוליטיים ומהוועדות העממיות של הקומונות והרובעים ליישם ברצינות. באופן ספציפי, בעת קבלת מסמכים, יש להגיש רק עותקים בהתאם לתקנות, ולא לבקש עותקים מאושרים. יחד עם זאת, אין לבקש מסמכים או מסמכים אם המידע שולב בתעודת הזהות האלקטרונית או בחשבון הזיהוי האלקטרוני. על היחידות לתעדף את השימוש החוזר בנתונים אלקטרוניים זמינים כדי להפחית את הניירת המנהלית.

משטרת העיר אחראית על קידום תעמולה והדרכת אנשים להשתמש באפליקציית VNeID ובחשבונות הזיהוי בכל הרמות בביצוע הליכים מנהליים. במקביל, יש לבדוק ולנקות את נתוני האוכלוסייה, תוך הבטחה שמאגר הנתונים תמיד "נכון - מספיק - נקי - חי" ב-VNeID. מנהלי מחלקות, ראשי סוכנויות, יושבי ראש ועדות עממיות של מחוזות, קומונות ורובעים חייבים לארגן הפצה ותעמולה לכל הפקידים, עובדי המדינה, עובדי הציבור והעובדים בנוגע לתקנות משפטיות רלוונטיות.

כל הרמות צריכות גם לתקן, לבדוק ולטפל בקפדנות במקרים של בקשות המפרות את התקנות וגורמות צרות לארגונים ולאזרחים. ראשי הסוכנויות והיחידות אחראים בפני יו"ר ועדת העם העירונית על תוצאות היישום.

משרד החינוך וההכשרה ממונה על הנחיית מוסדות חינוך ליישום קפדני של התקנות בעת קבלת מסמכים מסטודנטים ומתלמדים. משרד המשפטים אחראי ומתאם עם סוכנויות לפריסה וטיפוח הסמכה מקצועית עבור עובדי מדינה ברמת קומונות וארגוני נוטריונים, ובמקביל לייעץ לגבי תוכניות אישור להסמכה כדי להבטיח עקביות בכל האזור.

משרד הפנים מתאם עם משרד המשפטים ופיקוח העיר כדי לבדוק ולטפל בהפרות. מרכז שירותי המינהל הציבורי מחזק את הפיקוח על קליטת ועיבוד המסמכים, ומדווח באופן מיידי לוועדת העם של העיר. בפרט, ועדות העם של הקומונות והרובעים חייבות לקבל באופן מלא מסמכים המאשרים עותקים מהמקוריים בהתאם לתקנות. במקביל, יש להחזיר את התוצאות בצורה של עותקים אלקטרוניים כדי לקדם שימוש חוזר בנתונים בסביבה הדיגיטלית, תוך הבטחת זכויותיהם הלגיטימיות של אנשים ועסקים בהתאם להחלטה מס' 03/2025/NQ-HDND.

ועדת העם העירונית קוראת לארגונים וליחידים באזור ליישם, לנטר ולהגיב באופן פעיל לבניית מנהל ציבורי, שקוף ומודרני, אשר לוקח את האנשים והעסקים במרכז השירות.

מקור: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html