במיקום בעיר הואה .

בבוקר ה-19 בספטמבר, ארגן משרד הפנים כנס מקוון להפצת חוק הארכיונים משנת 2024 והתקנות המפורטות שלו לוועדות העם של המחוזות, הערים והקומונות/רובעים.

בפגישה שנערך במיקום הוועדה העממית בעיר הואה נכח מר נגוין צ'י טאי, חבר הוועדה הקבועה של ועדת המפלגה העירונית וסגן יו"ר הוועדה העממית העירונית.

חוק הארכיונים מס' 33/2024/QH15 נחקק על ידי האסיפה הלאומית ה-15 ב-21 ביוני 2024, ונכנס לתוקף ב-1 ביולי 2025. החוק כולל 8 פרקים ו-65 סעיפים, המסדירים באופן מקיף את ניהול מסמכים ארכיוניים ומסדי נתונים, פעולות ארכיוניות, מסמכים בעלי ערך מיוחד, ארכיונים פרטיים, שירותי ארכיון, ניהול מדינה והוראות יישום.

על פי משרד הפנים, פרסום חוק הארכיונים משנת 2024 נועד למסד את מדיניות המפלגה, להתגבר על ליקויים בעבודת הארכיון ולקדם את יישום טכנולוגיית המידע כדי לעמוד בדרישות הפיתוח בר-קיימא והאינטגרציה הבינלאומית.

מאפיין חדש וחשוב הוא הוספת מסמכים ארכיוניים פרטיים לארכיון הלאומי, מה שמבטיח שארכיון זה משקף באופן מלא את רישומי וייטנאם. החוק מגדיר בבירור גם את סמכותם של שרים וראשי סוכנויות מרכזיות בקביעת תקופות שמירה עבור רשומות ומסמכים הנמצאים תחת ניהולם, לאחר התייעצות עם משרד הפנים.

בנוגע למועד האחרון להגשת רשומות ומסמכים לארכיונים היסטוריים, החוק קובע 5 שנים לכל היותר משנת ההגשה לארכיון הנוכחי. ניתן להגיש מסמכים מסווגים רק לאחר ביטול הסיווג בהתאם לחוק.

ראוי לציין כי החוק דורש להגיש לארכיון ההיסטורי מסמכים ממועצות העם ומוועדות העם ברמת הקומונה. זהו צעד לקראת התגברות על המגבלות ארוכות השנים של העבר, שבהן כמות המסמכים ברמת הקומונה הייתה גדולה מאוד, אך התשתית והמשאבי האנוש המוגבלים הובילו לנזק ואובדן.

היבט מתקדם נוסף הוא הרגולציה על אחסון מסמכים אלקטרוניים. החוק מאשר כי למסמכים המאוחסנים בארכיון דיגיטלי יש את אותו ערך משפטי כמו להודעות נתונים; הוא מתייחס גם למסמכים שנוצרו בצורה דיגיטלית, גרסאות דיגיטליות, ארכיונים דיגיטליים ונהלים לאיסוף, אחסון, ניצול והשמדת מסמכים אלקטרוניים שאיבדו מערכם.

עבור מסמכים בעלי ערך יוצא דופן, החוק קובע קריטריונים לתוכן ולצורה לזיהוי, ירושה והרחבת מושג המסמכים בעלי ערך ונדירים בחוק הארכיונים משנת 2011.

בפרט, החוק קובע את ה-3 בינואר בכל שנה כיום הארכיון של וייטנאם, במטרה לאשר את התפקיד החשוב של עבודת הארכיון ולהביע הכרת תודה לאלו העוסקים בתחום זה.

לה טו

מקור: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/hien-dai-hoa-cong-tac-luu-tru-157918.html