דיגיטציה "איטית" של מסמכי ספרייה

חדר הקריאה של הספרייה המחוזית מושך אליו צעירים רבים לקרוא ספרים ולחפש חומרי לימוד.

בשנת 2021 פרסמה ועדת העם המחוזית תוכנית ליישום "תוכנית הטרנספורמציה הדיגיטלית למגזר הספריות עד 2025, עם חזון לשנת 2030" עם מטרה ספציפית: בין 60 ל-80% מהמסמכים והמחקרים היקרים עוברים דיגיטציה, אך עד כה, לאחר כמעט 5 שנות יישום, מספר זה עדיין צנוע.

במשך זמן רב, מר נגוין ג'יאנג נאם - מחלקת המנהל הכללי (ספריית הא טין ) משתמש בחריצות בסורק כדי להעביר מסמכים למערכת הדיגיטלית בכל יום עבודה. עם זאת, עד כה, המכונה היחידה לעבודות הדיגיטציה אינה יעילה עוד. מר נגוין ג'יאנג נאם אמר: "בשנתיים האחרונות נאלצה עבודות הדיגיטציה להיות מושעות זמנית, מה שהוביל לכך שמסמכים רבים נותרו "לא פעילים".

מר נגוין ג'יאנג נאם (בחולצה כחולה) ועמיתיו דנים במסמכים שהוכנסו למערכת הארכיון באמצעות דיגיטציה.

עבור ספרים אלקטרוניים, ספריית מחוז הא טין רוכשת כעת את הזכות להשתמש ב-2,600 מסמכים מספקית המסמכים sachweb.vn. הזכות להשתמש במסמכים אלקטרוניים מתחדשת מדי שנה ומופצת באופן נרחב עם כל הקוראים. עבור מסמכים פנימיים, עד כה, ספריית מחוז הא טין הצליחה לספר רק 615 מסמכים עם סך של 73,994 עמודים, כולל: 380 ערכים גיאוגרפיים עם 43,524 עמודים של מסמכים שעברו דיגיטציה, 66 מסמכים בצרפתית עם 5,017 עמודים של מסמכים שעברו דיגיטציה של האן נום, ומדריכים מלאים. לספרייה יש גם כ-3,000 מסמכים מתוך סך של יותר מ-118,000 מסמכים מודפסים קיימים עם כ-450,000 עמודים שיש לספר אותם.

ראוי לציין כי כיום, עבור מסמכים שעברו דיגיטציה, קיימים רק נתונים ביבליוגרפיים בטקסט מלא כדי לשרת את צרכי הקוראים דרך שירות tailieu.vn; מסמכים אחרים אינם ניתנים להצגה באינטרנט כדי לשרת את הקוראים בהתאם לדרישות רוח הדיגיטציה.

לדברי גב' פאן טי ת'וי - ראש המינהל - המחלקה הכללית (ספריית הא טין) - האדם המפקח ומנהל ישירות את עבודת הדיגיטציה, אמרה: עבור מסמכים שעברו דיגיטציה, לספרייה אין כיום ציוד מקצועי לביצוע והיא עושה זאת באופן ידני. דיגיטציה ידנית נעצרת רק ברמת האחסון, אין ציוד לעיבוד ברשת.

עדיין קיימים מסמכים יקרי ערך ונדירים רבים על הא טין שלא עברו דיגיטציה לשרת את הקוראים.

הדבר השפיע ישירות גם על הגישה למידע של אלו המשתמשים באופן קבוע במשאבים מספריית הא טין למטרות מחקר. לדברי ד"ר נגוין טונג לין - סגן נשיא איגוד הספרות והאמנויות המחוזי - המשתמש באופן קבוע במסמכים המאוחסנים בספריית הא טין, הדיגיטציה בזמן של מסמכים, במיוחד מסמכים עתיקים ונדירים על הא טין, לא רק מסייעת לקוראים מקומיים וזרים לגשת למידע רב ערך ונדיר על הא טין, אלא גם מקדמת טוב יותר את היישוב.

לפיכך, לאחר 5 שנים של יישום "תוכנית הטרנספורמציה הדיגיטלית למגזר הספריות עד 2025, עם חזון עד 2030" של הממשלה וכמעט 10 חודשים של יישום החלטה 57-NQ/TW בנושא פריצות דרך בפיתוח מדעי וטכנולוגי, חדשנות וטרנספורמציה דיגיטלית לאומית, הטרנספורמציה הדיגיטלית בכלל ודיגיטציה של ספריות בפרט עדיין איטית ומתעכבת מסיבות רבות.

מר מאי קווק קווין - מנהל ספריית המחוז הא טין, אמר כי הדיגיטציה של הספריות עדיין מתמודדת עם קשיים רבים. עם זאת, על מנת לעמוד בדרישות הדיגיטציה של הספריות בפרט והטרנספורמציה הדיגיטלית של מגזר הספריות בכלל, מאז 2024, היחידה פיתחה "דו"ח טכני וכלכלי על טרנספורמציה דיגיטלית במגזר הספריות, יישום מקיף של טרנספורמציה דיגיטלית בניהול ותפעול ספריית המחוז הא טין", שיוגש לרשויות המוסמכות לצורך בחינה. יש לקוות שבעתיד, הטרנספורמציה הדיגיטלית והדיגיטציה של הספריות ימשיכו לקבל תשומת לב ותמיכה ליישום טוב יותר.

מקור: https://baohatinh.vn/i-ach-so-hoa-tai-lieu-thu-vien-post295324.html