סנכרון דחוף של נתונים של קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור

על משרדים, מגזרים ורשויות מקומיות להשלים בדחיפות את סנכרון הנתונים למאגר הלאומי על קצינים, עובדי מדינה ועובדי ציבור. עבודה זו מיושמת כיום בקצב איטי, עם ליקויים רבים בפועל.

אנשים מגיעים לפתור הליכים אדמיניסטרטיביים במרכז השירות של המינהל הציבורי - סניף מספר 3 - דונג דה וורד, האנוי . (צילום: nhandan.vn)

משרד הפנים פרסם זה עתה מסמך שני הקורא למשרדים, סניפים ורשויות מקומיות להשלים בדחיפות את סנכרון הנתונים למאגר הלאומי על קצינים, עובדי מדינה ועובדי ציבור. נכון לעכשיו, התקדמות העבודה עדיין איטית, יחידות רבות לא דיווחו או לא חיברו נתונים כנדרש.

בעבר, ב-11 ביולי 2025, פרסם משרד הפנים את הודעת הדו"ח הרשמי מס' 5034/BNV-CCVC ובה ביקוש למשרדים, סניפים, סוכנויות ברמת המשרד , סוכנויות ממשלתיות, ועדות עממיות של פרובינציות וערים המנוהלות באופן מרכזי לתאם ולפרוס מגוון תכנים לסנכרון נתונים במאגר הלאומי על קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור כדי לעמוד בדרישות המודל הארגוני החדש והממשל המקומי הדו-שלבי ולהתאים נתונים למאגר הלאומי על אוכלוסייה; לחבר ולסנכרן נתונים עם מאגר הנתונים על ארגוני מפלגות, חברי מפלגה, קאדרים ועובדי מדינה בהתאם לתוכנית מס' 02 KH/BCĐTW.

מסמך זה קבע בבירור כי על מנת להבטיח את תפקודו ה"נכון - מספק - נקי - חי - מאוחד - משותף" של מסד הנתונים הלאומי על קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור בסוכנויות המדינה, תוך חיבור למסד הנתונים הלאומי על אוכלוסייה ולמסד הנתונים על חברי מפלגה, עובדי מדינה ועובדי ציבור בהתאם לתוכנית מס' 02-KH/BCĐTW, משרד הפנים ביקש מסניפים, משרדים, סוכנויות ברמת משרד, סוכנויות תחת הממשלה, ועדות עממיות של מחוזות וערים מרכזיות (להלן משרדים, סניפים ורשויות מקומיות) לתאם את יישום 4 התכנים הבאים.

ראשית, יש לסקור, להעריך את המצב הנוכחי ולבחור תוכנות/מאגרי מידע של משרדים, סניפים ורשויות מקומיות.

שנית, לבצע התאמות ושדרוגים לתוכנה/מסד הנתונים של משרדים, סניפים ורשויות מקומיות כדי לעמוד בדרישות המודל הארגוני החדש והשלטון המקומי הדו-שלבי.

שלישית, לעדכן ולתקן נתוני רישומי קאדר, עובדי מדינה ועובדי ציבור בהתאם ליחידות עבודה ומידע על מיקום חדש.

רביעית, פריסה סינכרונית של מאגר הנתונים הלאומי על קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור.

עם זאת, נכון ל-8 בספטמבר, רק 16 סוכנויות הגישו דוחות כנדרש ו-9 סוכנויות סנכרנו נתונים עם מסד הנתונים הלאומי על קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור עם מספר מוגבל מאוד של רשומות.

מציאות זו מראה כי משרדים, סניפים ורשויות מקומיות לא באמת הקדישו תשומת לב לעדכון וסנכרון נתונים על קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור תחת ניהולם, ולא עמדו בהתקדמות הנדרשת. בינתיים, מאגר הנתונים הלאומי על קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור הוא מרכיב חשוב ביצירת פלטפורמה מודרנית לניהול כוח אדם ציבורי, המשרתת רפורמה מנהלית וטרנספורמציה דיגיטלית לאומית.

כדי לתחזק ולנצל ביעילות את מסד הנתונים הלאומי על קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור, משרד הפנים מדגיש את הדרישה שהיחידות חייבות להתאים נתונים עם מסד הנתונים הלאומי על אוכלוסייה ולסנכרן עם מסד הנתונים על ארגוני מפלגה, חברי מפלגה, קאדרים ועובדי מדינה.

העקרונות לבנייה ותפעול של מסד הנתונים הלאומי על קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור הם "נכונים - מספיקים - נקיים - חיים - מאוחדים - משותף", תוך הבטחת קישוריות, דיוק ועדכונים שוטפים. זוהי גם דרישה מצד ועדת ההיגוי המרכזית וועדת ההיגוי הממשלתית לפיתוח מדע וטכנולוגיה, חדשנות, טרנספורמציה דיגיטלית ופרויקט 06.

במסמך דחוף שני זה, ביקש משרד הפנים מהמשרדים, הסניפים והרשויות המקומיות להתמקד ביישום מיידי של 3 קבוצות משימות.

ראשית, יש ליישם במלואן את הדרישות בהודעה רשמית מס' 5034/BNV-CCVC מיום 11 ביולי 2025, לשלוח דוח למשרד הפנים (עבור סוכנויות שטרם דיווחו); במקביל, לדווח ולספק מידע על סטטוס הבנייה והיישום של מסד הנתונים ומערכת המידע על קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור למשרד הפנים לפני 19 בספטמבר 2025.

בהתבסס על מידע ודוחות יישום של משרדים, סניפים ורשויות מקומיות, משרד הפנים יבצע סינתזה וידווח מדי יום על סטטוס היישום לוועדת ההיגוי המרכזית ולוועדת ההיגוי הממשלתית לפיתוח מדע וטכנולוגיה, חדשנות, טרנספורמציה דיגיטלית ופרויקט 06.

שנית, יש לשדרג ולהתאים בדחיפות את התוכנה/מסד הנתונים כדי להתאים אותם למודל הארגוני החדש ולשלטון המקומי הדו-מפלסי, לשלב עם ממשקי API לסנכרון עצי ארגון של יחידות וממשקי API של נתוני פרופיל של מסד הנתונים הלאומי על קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור כפי שהורה במסמך 5034/BNV-CCVC מיום 11 ביולי 2025; לסנכרן נתונים למסד הנתונים הלאומי על קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור באופן קבוע ורציף, תוך דרישה לחתימות דיגיטליות לאישור נתונים לסנכרון למסד הנתונים הלאומי על קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור.

שלישית, עבור סוכנויות שטרם חיברו וסנכרנו את מסד הנתונים הלאומי של קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור, על מנת להבטיח מוכנות טכנית, מומלץ שמשרדים וסניפים מקומיים יבצעו בדיקות סינכרוניות של 1-10 רשומות במסד הנתונים הלאומי של קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור בהתאם לתקן API M51, וישלימו את עבודת הבדיקה לפני 19 בספטמבר 2025.

על פי משרד עובדי המדינה ועובדי הציבור (משרד הפנים), מסד הנתונים הלאומי של קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור נבנה כדי לנהל באופן מרכזי ואחיד את הקאדרים, עובדי המדינה ועובדי הציבור ברחבי הארץ. זהו כלי המסייע לסוכנויות המדינה להבין בצורה מדויקת ומהירה את מצב כוח האדם; משמש בעבודות התכנון, הגיוס, הסידור, ההכשרה, הטיפוח והערכת הצוות.

השלמה וסנכרון של מסד הנתונים הלאומי על קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור לא רק תורמים לשיפור האפקטיביות והיעילות של ניהול המדינה של קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור, אלא גם מהווים צעד חשוב בתהליך הרפורמה המנהלית, בניית ממשל דיגיטלי ומנהל דיגיטלי.

לאור ההתקדמות הנוכחית, משרד הפנים מאשר כי ימשיך לעקוב מקרוב ולדווח מדי יום לוועדת ההיגוי המרכזית ולוועדת ההיגוי הממשלתית. משרדים, סניפים ורשויות מקומיות צריכים להיות דחופים ונחושים יותר להשלים את הדרישות בזמן, ולתרום לבניית מערכת נתונים לאומית סינכרונית ומודרנית, המספקת ניהול כוח אדם שקוף ויעיל.

מאגר הנתונים הלאומי על קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור נבנה והופעל. מאגר זה, שהושק רשמית בדצמבר 2022, מנהל מידע על פרופילים והיסטוריה אישית של קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור המשרתים בהנהלת המדינה, הקשור לשינויים בתפקידים, דרגות, ציונים וכו'.

מבחינת היקף, מסד הנתונים מחבר, משתף, אוסף ורושם של קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור בסוכנויות השלטון המרכזי והמקומי (לא כולל קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור של המפלגה, איגוד הנוער, חזית המולדת וארגונים חברתיים-פוליטיים שהוקצו על ידי הממשלה), מתחבר למסד הנתונים הלאומי של האוכלוסייה ועובר לעבר מסד הנתונים של חברי מפלגה, עובדי מדינה ועובדי ציבור.

מאגר הנתונים הלאומי של קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור מפעיל ומתחזק כיום קשרים בין מערכת ניהול עובדי המדינה ועובדי הציבור, מהרמה הבסיסית ועד למאגר הלאומי של קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור, בפלטפורמת שילוב ושיתוף הנתונים הלאומית NDXP.

נתונים סטטיסטיים עדכניים מראים כי משרד הפנים תיאם עם משרד הביטחון הציבורי כדי להתאים 1,365,761 רישומים של קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור ממאגר הנתונים הלאומי של קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור עם מאגר הנתונים הלאומי של האוכלוסייה, מתוך סך של 1,436,507 רישומים שאושרו.

נכון לעכשיו, 12 מתוך 34 יישובים ו-3 מתוך 28 משרדים, סוכנויות ברמת משרד וסוכנויות ממשלתיות (למעט משרד הביטחון הפנים ומשרד ההגנה הלאומי) מעדכנים ומתקנים נתונים על רישומי קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור במערכת.

משרד הפנים מתאם עם משרדים, סניפים ורשויות מקומיות להעברת נתונים על קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור בהתאם למודל של ממשל מקומי דו-שלבי.

לפי nhandan.vn

מקור: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/khan-truong-dong-bo-du-lieu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-60d392c/