יתרונות מעשיים רבים של שימוש בספרי ביטוח לאומי אלקטרוניים

אחר הצהריים של ה-4 ביולי, הודיעה מחוז הביטוח הלאומי (SI) I כי, יישום הוראות חוק הביטוח הלאומי 2024 וצו הממשלה מס' 164/2025/ND-CP מיום 29 ביוני 2025 המסדיר עסקאות אלקטרוניות בתחום הביטוח הלאומי ומאגר הנתונים הלאומי לביטוח, ספרי ביטוח לאומי יונפקו באופן אלקטרוני עם יתרונות מעשיים רבים.

הטמעת ספרי ביטוח לאומי אלקטרוניים ביישומי VNEID ו-VssID יסייע בהפחתת עומס העבודה של מרכזי שירותי תעסוקה, וייצור נוחות למשתתפים. צילום: נגוין קים

בהתאם לסעיף 2, סעיף 8 של צו מס' 164/2025/ND-CP מיום 29 ביוני 2025 המסדיר עסקאות אלקטרוניות בתחום הביטוח הלאומי והמאגר הלאומי לביטוח, ספר ביטוח לאומי אלקטרוני הוא ספר ביטוח לאומי שנוצר על ידי משרד האוצר באמצעים אלקטרוניים.

על פי התקנות, ספר הביטוח הלאומי יונפק באופן אלקטרוני, לא יאוחר מ-1 בינואר 2026. נכון לעכשיו, במקביל לתהליך ריכוז וריכוז המאמצים ביישום עבודת הסדר וייעול המנגנון הארגוני עם סוכנויות ויישובים ברחבי הארץ, הביטוח הלאומי של וייטנאם גם חוקר ובונה באופן פעיל את הגרסה האלקטרונית של ספר הביטוח הלאומי כדי לבקש הנחיות ממשרד האוצר להנפקה, תוך הבטחת הזמן בהתאם לתקנות.

ספר הביטוח הלאומי האלקטרוני מכיל מידע ויש לו את אותו ערך משפטי כמו ספר הביטוח הלאומי המודפס. צפוי שתהליך ההנפקה והניהול של ספר הביטוח הלאומי האלקטרוני לא ישתנה בהשוואה לתקנות הקודמות. במקרה של גילוי הונאה או זיוף, סוכנות הביטוח הלאומי תבטל זמנית את ספר הביטוח הלאומי האלקטרוני במסד הנתונים כדי להבטיח את זכויותיהם ולנהל את פרטי ההשתתפות בביטוח הלאומי של העובדים בצורה מדויקת ושקופה.

פריסת ספרי ביטוח לאומי אלקטרוניים נועדה ליישם את מדיניות המפלגה והמדינה בנושא רפורמה בהליכים מנהליים, יישום טכנולוגיית מידע, קידום עסקאות אלקטרוניות, הרחבת מתן שירותים ציבוריים מקוונים ברמות 3 ו-4. במקביל, היא משפרת את יעילות פעילויות ניהול הביטוח הלאומי ויוצרת נוחות ומגבירה את שביעות הרצון עבור אנשים ועסקים במגזר הביטוח הלאומי.

סוכנות הביטוח הלאומי של אזור I מאשרת כי לספרי ביטוח לאומי אלקטרוניים יש יתרונות מעשיים רבים. משתתפי ביטוח לאומי יכולים לנטר באופן קבוע ולעדכן במהירות בכל עת ובכל מקום את תוצאות תשלומי הביטוח הלאומי, ביטוח אבטלה (UI), ביטוח תאונות עבודה ומחלות (OAD), ויכולים להשתמש בספרי ביטוח לאומי אלקטרוניים כדי לבצע הליכים מנהליים קשורים בסביבה האלקטרונית. מצד שני, עובדים חוסכים זמן מכיוון שהם אינם צריכים להנפיק מחדש את ספרי הביטוח הלאומי אם הם אובדים או ניזוקים. יחד עם זאת, הם אינם צריכים לשמור אותם כמו ספרי ביטוח לאומי מנייר ואינם צריכים להציג ספרי ביטוח לאומי מנייר בעת ביצוע הליכי תשלום עבור משטרי ביטוח לאומי וביטוח אבטלה.

עבור מעסיקים, זה מפחית את כמות העבודה הנדרשת בעת ביצוע הליכים אדמיניסטרטיביים הקשורים להנפקת ספרי ביטוח לאומי לעובדים.

עבור סוכנויות ביטוח לאומי, ספרי ביטוח לאומי אלקטרוניים המסופקים באפליקציות VNEID ו-VssID מסייעים לחסוך בעלויות הדפסה והנפקה של ספרי ביטוח לאומי וכרטיסי ביטוח בריאות מנייר, ומפחיתים את משאבי האנוש הנדרשים להנפקת ספרים וכרטיסים. בפרט, הם מסייעים בפתרון מצב של קנייה, מכירה, שעבוד, העברה ומשכון של ספרי ביטוח לאומי המשפיעים על זכויות העובדים.

בנוסף, כאשר נתונים מחוברים למרכז שירות התעסוקה, ניתן יהיה לזהות ולמנוע במהירות את חישוב גמלאות הביטוח הלאומי שאינן בהתאם לתקנות. אחסון נתונים במאגר גם יוצר נוחות, ומקל על חיפוש, ניטור, בדיקה והפחתת שטח אחסון רשומות.

עבור מרכז שירותי התעסוקה, פריסת ספרי ביטוח לאומי אלקטרוניים באפליקציות VNEID ו-VssID, חיבור נתונים בין מרכז שירותי התעסוקה לסוכנות הביטוח הלאומי כדי לאפשר למשתתפים להגיש בקשות באופן מקוון מבלי להגיע ישירות למרכז, הפחתת העומס על מרכזי שירותי התעסוקה ויצירת נוחות למשתתפים.

מקור: https://hanoimoi.vn/nhieu-loi-ich-thiet-thuc-khi-su-dung-so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-708019.html