פיתוח ספרייה דיגיטלית יוצר בסיס חיובי לפעילויות מחקר מדעיות באקדמיה העממית לשוטרים.

סגן גנרל, פרופסור, ד"ר טראן מין הואנג - מנהל האקדמיה העממית למשטרה אישר כי בנייתה ופיתוחה של הספרייה הדיגיטלית באקדמיה העממית למשטרה לא רק נועדו למודרניזציה של עבודת הספרייה, אלא גם מהווים צעד אסטרטגי, המבסס מדיניות והנחיות מרכזיות של המפלגה, המדינה ומשרד הביטחון הציבורי לקידום טרנספורמציה דיגיטלית בפעילויות חינוך והכשרה במשטרת העם.

לדברי סגן אלוף, פרופסור, ד"ר טראן מין הואנג - מנהל האקדמיה העממית לשוטרים, טרנספורמציה דיגיטלית הופכת למגמה בלתי נמנעת ולכוח מניע אסטרטגי בתהליך המודרניזציה הלאומית, במיוחד בתחום החינוך וההכשרה. בהקשר של ההתפתחות החזקה של המהפכה התעשייתית הרביעית, בנייה ופיתוח של ספריות דיגיטליות אינם רק דרישה לחדשנות במודלים ארגוניים, אלא גם שיטה בלתי נמנעת לייעל את האחסון, הגישה והניצול של ידע לשירות פעילויות למידה, מחקר והוראה במוסדות להשכלה גבוהה בארצנו.

עבור בתי הספר למשטרת העם בכלל ובאקדמיה למשטרת העם בפרט, הספרייה ממלאת תפקיד חשוב והכרחי ביותר, המספקת, מארגנת ומשמרת משאבי למידה לתמיכה בהוראה ובמחקר המדעי של כל מרצה וסטודנט. בנייתה ופיתוחה של הספרייה הדיגיטלית באקדמיה למשטרת העם נועדו לא רק למודרניזציה של עבודת הספרייה, אלא גם צעד אסטרטגי, המבסס מדיניות והנחיות מרכזיות של המפלגה, המדינה ומשרד הביטחון הציבורי לקידום טרנספורמציה דיגיטלית בפעילויות חינוך והכשרה במשטרת העם.

לוטננט גנרל, פרופסור, ד"ר טראן מין הואנג - מנהל האקדמיה העממית לשוטרים

לוטננט גנרל טראן מין הואנג אמר כי בשנים האחרונות, תחת ניהול צמוד של ועדת המפלגה ודירקטוריון האקדמיה, עבודת הבנייה והפיתוח של הספרייה הדיגיטלית באקדמיה העממית לשוטרים זוהתה כאחת המשימות המרכזיות במפת הדרכים המקיפה לטרנספורמציה דיגיטלית, המשרתת את המטרה של הכשרת משאבי אנוש איכותיים עבור כוחות הביטחון הציבוריים של העם. פעילות זו רשמה תוצאות יוצאות דופן רבות, כפי שהודגם בהיבטים הבאים:

ראשית, על השקעה ופיתוח תשתית טכנית וטכנולוגית שתשרת את צרכי הבנייה והפיתוח של ספריות דיגיטליות.

מאז 2014, באמצעות פרויקט שיתוף פעולה בינלאומי עם KOICA (קוריאה), האקדמיה העממית למשטרה יישמה בהצלחה את "פרויקט בניית הספרייה האלקטרונית", המסמן נקודת מפנה חשובה בתהליך הדיגיטציה של הספרייה באקדמיה. הפרויקט צייד מערכת תשתית טכנולוגיית מידע מודרנית הכוללת: 6 שרתי DELL R730, 14 מתגי רשת Cisco 2960, 2 התקני אחסון SAN בנפח 48TB, חומת אש אחת של Dell Sonic ו-100 מחשבים שולחניים לשירות הקוראים. תשתית הרשת הפנימית הורחבה עם כמעט 300 משדרי WiFi ויותר מ-1,000 צמתי רשת קוויים המחברים אולמות הרצאות, מעונות ומטה. חיבור הרשת הרחבה (WAN) של משרד הביטחון הציבורי והרשת הפנימית (LAN) הבטיח גישה מאובטחת בסביבת התעשייה הפנימית.

שנית, אודות יישום תוכנת ניהול ספריות ומערכת דיגיטציה של מסמכים.

האקדמיה למשטרה העממית בחרה ופרסה את תוכנת ניהול הספריות Tulip, אחת הפתרונות המתקדמים לתמיכה בניהול הכולל של פעילויות הספרייה, החל מהוספת מסמכים, קטלוג, סיווג, ניהול השאלה-החזרה ועד לניהול מסדי נתונים של חומרי למידה דיגיטליים. תוכנה זו שילבה באופן מלא את תת-המערכות הנדרשות כגון OPAC (חיפוש קטלוג מקוון), RFID (החזרה אוטומטית של השאלה), ניהול חומרי למידה דיגיטליים, מלאי אוטומטי ותחזוקת מסמכים. בפרט, מערכת הדיגיטציה הייעודית של מסמכים ScanRobot של טרבנטוס (הרפובליקה של אוסטריה) הופעלה, ומסייעת לאקדמיה לבצע דיגיטציה של מסמכים במהירות, בדיוק וביעילות. מכשיר זה מאפשר סריקת מסמכים במהירויות של עד 2,500 עמודים לשעה, באמצעות טכנולוגיית דפדוף אוטומטי וטכנולוגיית זיהוי תווים אופטי (OCR) ליצירת מסמכים דיגיטליים הניתנים לעריכה ולחיפוש תוכן.

עד סוף שנת 2024, האקדמיה הפכה למעלה מ-15,000 מסמכים לדיגיטציה. משאבי למידה אלה מאוחסנים ומנוצלים באמצעות מערכת תוכנת הספרייה, המשמשת למחקר באתר וכן לגישה דרך הרשת הפנימית.

ספרייה מקצועית של המשטרה.

שלישית, בנוגע לשירותי ספרייה דיגיטלית ושירותי קריאה. נכון לעכשיו, בקומות ה-9 וה-10 של בניין הספרייה המקצועית של המשטרה, הקימה האקדמיה חלל ספרייה אלקטרונית מודרני המסוגל לשרת 250 עד 300 איש בו זמנית. קוראים יכולים להזמין חדרי לימוד משלהם דרך דף Opac ותוכנת הספרייה האלקטרונית Tulip ללימוד קבוצתי. בנוסף, מערכת חיפוש תחנות עבודה וירטואליות, אזור WiFi וחדר לימוד קבוצתי מקוון יצרו תנאים נוחים ללומדים לגישה יזומה וגמישה למשאבים דיגיטליים.

בנוסף, האקדמיה למשטרה העממית פרסה גם מערכת אוטומטית להשאלה והחזרת מסמכים באמצעות כרטיסי RFID בשילוב כרטיסי ספרייה אישיים. מערכת החזרת הספרים הפתוחה 24/7 הממוקמת בלובי הספרייה מסייעת לקוראים להיות גמישים יותר בהחזרת מסמכים. תהליך ההשאלה והחזרת המסמכים הוא אוטומטי לחלוטין, מה שמפחית את הלחץ על הספרנים ומשפר את דיוק מחזור המסמכים. במקביל, האקדמיה מארגנת באופן קבוע פעילויות תקשורת, מדריכה שימוש בספריות דיגיטליות, מעדכנת באופן קבוע קטלוגים חדשים של מסמכים ומשפרת את ממשק המשתמש במערכת Tulip כדי לשפר את חוויית המשתמש.

ניתן לומר כי יישום הספרייה הדיגיטלית באקדמיה העממית לשוטרים בתקופה האחרונה הביא לתוצאות מעשיות רבות, ותרמו לשיפור איכות החינוך, ההכשרה והמחקר המדעי בבית הספר. תוצאות אלו באות לידי ביטוי לא רק במודרניזציה של תשתיות וטכנולוגיה, אלא גם בצעד קדימה בחשיבה בניהול מידע, המשרתת בצורה יעילה יותר את צרכי הלמידה, ההוראה והמחקר של צוות ההוראה והתלמידים.

הודות ליישום מערכת ניהול מודרנית, ניהול הספרייה באקדמיה עבר דיגיטציה מלאה, מה שמפחית את העבודה הידנית ומשפר את היעילות התפעולית. מלאי ספרים, סטטיסטיקות מסמכים, מעקב אחר השאלה והחזרה, ניהול כרטיסי ספרייה, ניתוח צרכי הקוראים וכו' - כולם מתבצעים באופן אוטומטי, מה שמסייע לחסוך במשאבי אנוש ולהגביר את הדיוק התפעולי. בנוסף, מערכת הספרייה הדיגיטלית יצרה בסיס חיובי לפעילויות מחקר מדעי באקדמיה, במיוחד בחיפוש, השוואה, שימוש וציטוט מקורות מסמכים לתהליך בניית עבודות גמר, דיסרטציות ונושאים מדעיים.

אנשי צוות, מרצים וסטודנטים רבים מעריכים מאוד את אספקת הנתונים הדיגיטליים המלאים של הספרייה, אליהם ניתן לגשת במהירות ובדייקנות, מה שעוזר לחסוך זמן ולשפר את איכות המחקר. בנוסף, המערכת מספקת גם כלים לתמיכה בניתוח ובסינתזת מידע, ועוזרת לחוקרים לסדר בקלות נתונים, לחפש לפי נושא, מילת מפתח או לסווג מומחיות מעמיקה בהתאם לקוד התעשייה של CAND.

זה שימושי במיוחד עבור מחקר מקצועי, הדורש רמה גבוהה של שיטתיות, סודיות והתמחות.

מקום ללימוד עצמי של סטודנטים בספרייה המקצועית של המשטרה.

סגן גנרל טראן מין הואנג אמר כי בתגובה לדרישה למודרניזציה של מערכת הספריות בכוחות הביטחון הציבורי של העם וליישם בהצלחה את "תוכנית הטרנספורמציה הדיגיטלית למגזר הספריות עד 2025, עם חזון לשנת 2030" בהתאם לתוכנית מס' 143/KH-BCA-X03, מיום 8 באפריל 2021 של משרד הביטחון הציבורי, המשך שיפור ופיתוח הספרייה הדיגיטלית באקדמיה העממית לשוטרים היא משימה אסטרטגית, דחופה וארוכת טווח. כדי לממש את המטרה עד 2030, האקדמיה העממית לשוטרים מתמקדת ביישום קבוצות הפתרונות הספציפיות והמפתחות הבאות:

ראשית, יש להתמקד בבניית אסטרטגיה מקיפה לפיתוח ספרייה דיגיטלית עם מפת דרכים ספציפית לשנת 2030. אסטרטגיה זו אינה עוצרת בדיגיטציה של מסמכים, אלא מכסה גם פיתוח תשתית טכנולוגית, יישום תוכנות ניהול מודרניות, הרחבת מרחב הלמידה הדיגיטלי, שילוב נתוני למידה מקומיים ובינלאומיים, שיפור איכות משאבי האנוש בספרייה ובמיוחד הבטחת בטיחות ואבטחת המידע במערכת כולה. קביעת אסטרטגיה ברורה תיצור בסיס אחיד לכיוון ותפעול, ובמקביל תהווה בסיס להקצאת משאבי השקעה בצורה סבירה ויעילה בכל שלב של הפיתוח.

שנית, להמשיך להשקיע, לשדרג ולהשלים את התשתית הטכנית המשרתת את הספרייה הדיגיטלית. בפרט, להתמקד בשיפור איכות מערכת השרתים, התקני אחסון נתונים גדולים, מסופים המשרתים את המשתמשים (מחשבים, תחנות עבודה לחיפוש, מכונות השאלה והחזרה אוטומטיות) ורשת ה-LAN הפנימית המכסה את כל האקדמיה. בנוסף, להוסיף ציוד מיוחד כגון סורקי רובוטים מודרניים, מערכות מצלמות אבטחה, גנרטורים לגיבוי, מערכות הגנה מפני ברקים וחדרי שרתים סטנדרטיים, תוך הבטחת אבטחת מידע ויציבות במהלך הפעילות. יישום טכנולוגיות חדשות כגון בינה מלאכותית (AI), ניתוח ביג דאטה (Big Data) וטכנולוגיית מחשוב ענן יסייעו לספרייה לנהל נתונים ביעילות, לשרת בצורה אופטימלית את צרכי החיפוש של המשתמשים ולתמוך בקבלת ההחלטות של בית הספר.

שלישית, לקדם את הסטנדרטיזציה והפיתוח של חומרים מדעיים דיגיטליים זמינים. בפרט, לתעדף את הדיגיטציה השיטתית של מסמכי הדרכה כגון ספרי לימוד, הרצאות אלקטרוניות, חומרי עזר, נושאי מחקר מדעיים, עבודות גמר, דיסרטציות, עבודות גמר וכו'. הדיגיטציה חייבת ללכת יד ביד עם תיאור נתונים בהתאם לתקנים בינלאומיים כגון MARC21, Dublin Core כדי להבטיח חיפוש, אחזור ושיתוף יעילים. במקביל, לבנות מאגר מידע משותף של חומרי למידה פתוחים ברחבי האקדמיה, תוך התחברות הדרגתית לספריות דיגיטליות בכוחות הביטחון הציבורי כדי ליצור רשת ספריות אלקטרוניות CAND מאוחדת ומקושרת. בנוסף, האקדמיה ממשיכה לחקור ולנצל באופן סביר מאגרי מידע אלקטרוניים בינלאומיים ומסמכים בשפות זרות בעלי מוניטין כדי לשפר את איכות הלמידה, המחקר והאינטגרציה הבינלאומית.

רביעית, פיתוח צוות ספרנים שיעמוד בדרישות הפעלת ספרייה דיגיטלית מודרנית. זהו אחד הצעדים המרכזיים הקובעים את יעילותן של פעילויות טרנספורמציה של ספריות דיגיטליות. האקדמיה מארגנת קורסי הכשרה אינטנסיביים בנושא תפעול ספריות אלקטרוניות, מיומנויות דיגיטליות, עיבוד נתונים ויישומי טכנולוגיית מידע עבור ספרנים. במקביל, בניית מנגנון לסידור וניצול משאבי אנוש בכיוון יציב ומתמחה ביותר. בנוסף, עידוד ספרנים להשתתף בנושאי מחקר, פעילויות חדשניות ויצירתיות בתחום הספריות, תרומה ליוזמות לשיפור תוכנות ניהול ושיפור השירותים לקוראים.

חמישית, בניית מערכת ספרייה דיגיטלית במטרה לחבר ולשתף. בהתאם לכך, האקדמיה מתמקדת במחקר וייעוץ בנוגע להקמת פורטל ספרייה אלקטרוני משולב רב-פלטפורמות, המסנכרן נתונים ממשאבי למידה רבים, עם יכולת שיתוף בהתאם להרשאות פנימיות וחיבור עם מוסדות חינוך ואקדמיות בתוך ומחוץ לתעשייה. מודל ניהול הספריות צריך לשאוף לקישוריות עם מערכת חומרי הלמידה הדיגיטליים של משרד הביטחון הציבורי ובתי ספר אחרים במשטרה. זה לא רק מרחיב את משאבי ההכשרה אלא גם מקדם מחקר ושיתוף ידע בין-תחומיים ואקדמיים ברחבי המשטרה. בפרט, חיבור עם מערכות ספריות אוניברסיטאיות מרכזיות וספריות לאומיות (במסגרת גבולות האבטחה המותרים) ייצור הזדמנויות לגישה לבסיס ידע עצום, שישרת ביעילות את המחקר המדעי ופיתוח תוכניות הכשרה.

חדר קריאה בספרייה המקצועית של המשטרה.

שישית, להבטיח אבטחה, בטיחות מידע וסודות מדינה בכל פעילויות הספרייה הדיגיטלית. האקדמיה מיישמת אמצעים טכניים ומקצועיים להגנה על מערכת מסדי הנתונים, כולל הקמת שכבות אבטחה, הצפנת נתונים, הרשאת גישה, ניהול חשבונות גישה, גיבוי נתונים תקופתי ושחזור במקרה של תקריות. פיתוח תקנות פנימיות מחמירות בנושא אבטחת מסמכים, במיוחד עבור מסמכים מקצועיים ומסמכים ברשימת סודות המדינה. הפעלת מערכת הספרייה הדיגיטלית חייבת לעמוד בקפדנות בחוק אבטחת הסייבר, חוק הגנת סודות מדינה ותקנות משרד הביטחון הציבורי להבטחת אבטחת מידע ובטיחות במרחב הסייבר.

שביעית, לקדם את פיתוח תרבות הקריאה, תרבות הלמידה הדיגיטלית, ולעורר את רוח הלימוד העצמי והמחקר בקרב הצוות, המרצים והסטודנטים באמצעות ניצול יעיל של ספריות דיגיטליות. האקדמיה ממשיכה לארגן פעילויות להנחיית השימוש בספריות אלקטרוניות, להעלאת המודעות, להשקת תנועות למידה ומחקר מדעי בפלטפורמות דיגיטליות, ולהפוך את השימוש בספריות דיגיטליות לחלק בלתי נפרד מתהליך ההכשרה, תוך תרומה לקידום שיטות למידה אקטיביות, פרואקטיביות ויצירתיות, בהתאם למגמות ההכשרה המודרניות ולאינטגרציה הבינלאומית.

מקור: https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-20251010104345887.htm