התקנות מתארות חמש התנהגויות אסורות באחסון ובשימוש במסמכים.

חוק הארכיונים המתוקן כולל 8 פרקים ו-65 סעיפים, כאשר 11 סעיפים נוספו, 12 סעיפים הוסרו; ו-9 סעיפים הופרדו ואוחדו ל-7 סעיפים חדשים בהשוואה לטיוטת החוק שהגישה הממשלה לאסיפה הלאומית .

פרסום חוק הארכיונים המתוקן שואף למסד את ההנחיות והמדיניות של המפלגה והמדינה לקידום יישום ופיתוח טכנולוגיית מידע כדי לעמוד בדרישות הפיתוח בר-קיימא והאינטגרציה הבינלאומית; לחדש את הניהול והיישום של פעילויות ארכיוניות, ולהתגבר על החסרונות והמגבלות בשיטות העבודה הארכיוניות הנוכחיות.

חוק הארכיונים (מתוקן) מסדיר את ניהול מסמכי ארכיון ומאגרי מסמכים ארכיוניים; פעילות ארכיונית; מסמכים ארכיוניים בעלי ערך מיוחד וקידום ערך מסמכים ארכיוניים; ארכיונים פרטיים; פעילויות שירותי ארכיון וניהול ארכיונים על ידי המדינה.

אחסון מסמכים השייכים לארכיון המדינה של וייטנאם ולארכיונים פרטיים בעלי ערך מיוחד חייב לעמוד בהוראות חוק זה, למעט במקרים בהם הארכיונים מוכרים כאוצרות לאומיים או מוכרים או רשומים בצורות אחרות בהתאם לחוק המורשת התרבותית ולחוקים רלוונטיים אחרים; במקרים כאלה, בנוסף לעמידה בהוראות חוק זה, עליהם לעמוד גם בהוראות חוק המורשת התרבותית וחוקים רלוונטיים אחרים.

ההחלטה להוציא מסמכים ארכיוניים המוכרים כאוצרות לאומיים לחו"ל נתונה בידי ראש הממשלה . במקרים בהם חוקים אחרים קובעים תקופות שמירה שונות ואחריות לניהול מסמכים ארכיוניים בארכיונים קיימים, יחולו הוראות אלה...

בנוגע למדיניות המדינה בנושא ארכיונים, חוק הארכיונים המתוקן קובע: בניית מערכת ארכיונים וייטנאמית מודרנית העונה על דרישות ניהול המדינה, מודרניזציה של הממשל ומשרתת את העם. הבטחת התנאים הדרושים לארכיון.

לתעדף השקעות ציבוריות ומשאבים אחרים למודרניזציה של ארכיונים, תוך הבטחת בטיחותם, שלמותם וערכם של מסמכי ארכיון. לפתח ולטפח כוח אדם מקצועי בתחום הארכיון; להכשיר ולבנות צוות מומחים מובילים בתחום הארכיון; ולמשוך כוח אדם איכותי לעבודה בפעילויות ארכיוניות.

יתר על כן, בניית חברה ארכיונית מעודדת ארגונים, יחידים, משפחות, שבטים וקהילות להגן, לשמר ולקדם את ערכם של מסמכים ארכיוניים פרטיים. הפיכת ארכיונים לחברתיים יוצרת תנאים נוחים לארגונים מקומיים ויחידים להשקיע ולבצע שירותי ארכיון...

חוק הארכיונים המתוקן קובע בבירור חמש פעולות אסורות, ביניהן: העברה בלתי חוקית, אספקה, השמדה, גרימת נזק מכוון, קנייה, מכירה, ניכוס או אובדן של מסמכים ארכיוניים המנוהלים על ידי סוכנויות מוסמכות של המפלגה והמדינה;

זיוף, עיוות התוכן או פגיעה בשלמותם של מסמכים ארכיוניים והנתונים הבסיסיים שלהם; גישה, העתקה או שיתוף בלתי מורשה של מסמכים ארכיוניים או מאגרי מידע;

השמדה בלתי מורשית של מסמכים ארכיוניים פרטיים יקרי ערך;

שימוש במסמכים ארכיוניים או ניצול שירותי ארכיון כדי לפגוע באינטרסים לאומיים, באינטרסים ציבוריים או בזכויות ובאינטרסים לגיטימיים של סוכנויות, ארגונים, יחידים, משפחות, שבטים וקהילות. פגיעה בזכותם של סוכנויות, ארגונים ויחידים לגשת באופן חוקי למסמכים ארכיוניים ולהשתמש בהם;

הוצאת מסמכים ארכיוניים לחו"ל, מחוץ לארכיונים עכשוויים או מחוץ לארכיונים היסטוריים הינה עבירה על החוק.

חוק הארכיונים המתוקן מסדיר במפורש גם: ניהול מסמכים ארכיוניים ומאגרי נתונים של מסמכים ארכיוניים; פעולות ארכיוניות; מסמכים ארכיוניים בעלי ערך מיוחד וקידום ערך מסמכים ארכיוניים; ארכיונים פרטיים וכו'. ראוי לציין כי חוק הארכיונים המתוקן קובע את ה-3 בינואר בכל שנה כיום הארכיון של וייטנאם.

מקור: https://kinhtedothi.vn/quy-dinh-5-hanh-vi-bi-nghiem-cam-trong-luu-tru-su-dung-tai-lieu.html