תקנות על 5 פעולות אסורות באחסון ובשימוש במסמכים

חוק הארכיונים (מתוקן) מורכב מ-8 פרקים ו-65 סעיפים, הכוללים 11 סעיפים נוספים, 12 סעיפים מוסרים; הפרדה ומיזוג של 9 סעיפים ל-7 סעיפים חדשים בהשוואה לטיוטת החוק שהגישה הממשלה לאסיפה הלאומית .

חקיקת חוק הארכיונים (מתוקן) שואפת למסד את ההנחיות והמדיניות של המפלגה והמדינה לקידום יישום ופיתוח טכנולוגיית מידע על מנת לעמוד בדרישות הפיתוח בר-קיימא והאינטגרציה הבינלאומית; לחדש פעילויות ניהול ולבצע פעולות ארכיוניות, ולהתגבר על ליקויים ומגבלות בשיטות הארכיוניות הנוכחיות.

חוק הארכיונים (מתוקן) קובע את ניהול מסמכי ארכיון ומאגרי מסמכים ארכיוניים; פעולות ארכיוניות; מסמכים ארכיוניים בעלי ערך מיוחד וקידום ערכם של מסמכים ארכיוניים; ארכיונים פרטיים; פעילויות שירותי ארכיון וניהול ארכיונים על ידי המדינה.

אחסון מסמכים השייכים לארכיון המדינה של וייטנאם ולארכיונים פרטיים בעלי ערך מיוחד חייב לעמוד בהוראות חוק זה, למעט במקרים בהם הארכיונים מוכרים כאוצרות לאומיים או מוכרים או רשומים בצורות אחרות בהתאם להוראות חוק המורשת התרבותית וחוקים רלוונטיים אחרים. בנוסף לעמידה בהוראות חוק זה, יש לציית גם להוראות חוק המורשת התרבותית וחוקים רלוונטיים אחרים.

ראש הממשלה יחליט על העברת מסמכי ארכיון המוכרים כאוצרות לאומיים לחו"ל. במקרה שחוק אחר קובע הוראות שונות לגבי תקופת האחסון והאחריות לניהול מסמכי ארכיון בארכיון הנוכחי, יחולו הוראות אותו חוק....

בנוגע למדיניות המדינה בנושא ארכיונים, חוק הארכיונים (מתוקן) קובע: בניית מערכת ארכיונים וייטנאמית מודרנית, עמידה בדרישות ניהול המדינה, מודרניזציה של המערכת המנהלית, שירות העם. הבטחת התנאים הדרושים לארכיונים.

מתן עדיפות להשקעות ציבוריות ומשאבים אחרים למודרניזציה של ארכיונים, הבטחת בטיחותם, שלמותם וקידום ערכם של מסמכים ארכיוניים. בנייה ופיתוח של משאבי אנוש מקצועיים בתחום הארכיון; הכשרה ובנייה של צוות מומחים מובילים בתחום הארכיון; משיכת משאבי אנוש איכותיים לביצוע פעילויות ארכיוניות.

בנוסף, לבנות חברה ארכיונית, לעודד ארגונים, יחידים, משפחות, שבטים וקהילות להגן, לשמר ולקדם את ערכם של מסמכים ארכיוניים פרטיים. להפוך ארכיונים לחברתיים; ליצור תנאים נוחים לארגונים מקומיים ויחידים להשקיע ולעשות עסקים בשירותי ארכיון...

חוק הארכיונים (מתוקן) קובע בבירור חמש פעולות אסורות, ביניהן: העברה, אספקה, השמדה או גרימת נזק מכוון, קנייה, מכירה, ניכוס או אובדן של מסמכים ארכיוניים המנוהלים על ידי סוכנויות מוסמכות של המפלגה והמדינה, באופן בלתי חוקי;

זיוף, עיוות התוכן, השמדת שלמות מסמכים ארכיוניים ונתוני אב של מסמכים ארכיוניים; גישה, העתקה ושיתוף בלתי חוקיים של מסמכים ארכיוניים ומאגרי נתונים של מסמכים ארכיוניים;

השמדה בלתי מורשית של ארכיונים פרטיים בעלי ערך מיוחד;

שימוש בארכיונים או ניצול שירותי ארכיון כדי לפגוע באינטרסים לאומיים ואתניים, באינטרסים הציבוריים ובזכויות ובאינטרסים הלגיטימיים של סוכנויות, ארגונים, יחידים, משפחות, שבטים וקהילות. חסימה של הזכות לגשת ושימוש חוקי במסמכי ארכיון של סוכנויות, ארגונים ויחידים;

הוצאת מסמכים ארכיוניים לחו"ל, מתוך ארכיונים קיימים, ארכיונים היסטוריים בניגוד להוראות החוק.

חוק הארכיונים (מתוקן) קובע במפורש גם: ניהול מסמכי ארכיון ומאגרי מסמכי ארכיון; פעולות ארכיוניות; מסמכים ארכיוניים בעלי ערך מיוחד וקידום ערכם של מסמכים ארכיוניים; ארכיונים פרטיים... בפרט, חוק הארכיונים (מתוקן) קבע הפעם כי ה-3 בינואר של כל שנה הוא יום הארכיון של וייטנאם.

מקור: https://kinhtedothi.vn/quy-dinh-5-hanh-vi-bi-nghiem-cam-trong-luu-tru-su-dung-tai-lieu.html