דיגיטציה של ידע מקומי

מספרים ישנים ומסמכים נדירים ועד לזיכרונות התרבותיים הייחודיים של אן גיאנג, הכל עובר דיגיטציה על ידי הספרייה המחוזית, מה שפותח הזדמנויות גישה רחבות יותר עבור הקהילה.

בהדרכת צוות הספרייה המחוזית, חיפשתי עבודות על An Giang . בכמה צעדים פשוטים במחשב, הופיע במהירות שפע של תוצאות. מיצירות ספרותיות ומאמרי מחקר ועד הערות על החיים, אנשים והסביבה, הכל נמצא במהירות, וחסך הרבה יותר זמן משיטת החיפוש הידנית הקודמת.

מדי שנה, עבודת הדיגיטציה של המסמכים של הספרייה המחוזית מתוכננת באופן שיטתי ורציף, עם ממוצע של כ-50 מסמכים שעברו דיגיטציה מדי שנה, מה שתורם להיווצרות משאב מידע דיגיטלי עשיר המשרת ביעילות את צרכי המחקר והמידע של הקוראים. בממוצע, המסמכים הדיגיטליים של הספרייה המחוזית מושכים יותר מ-1,500 ביקורים בשבוע, כאשר רוב הקוראים הם סטודנטים. הספרייה תעדף דיגיטציה של קבוצות מסמכים בעלות ערך ייחודי וארוך טווח, כגון היסטוריה מקומית, מסמכים תרבותיים של המחוז, ועיתונים ומגזינים מקומיים. גב' טו הויינה מאי, סגנית מנהל הספרייה המחוזית, אמרה כי מתן עדיפות לדיגיטציה של ידע מקומי נובע מהצורך הדחוף לשמר ולקדם את הערכים התרבותיים הייחודיים של המחוז. נכון לעכשיו, ישנם כ-1,374 מסמכים מחוזיים של אן ג'יאנג המכסים תחומים שונים כגון תרבות, היסטוריה, מנהגים ואמונות הזמינים בתוכנת ניהול הספרייה האלקטרונית EmicLib כדי לשרת את הקוראים בסביבה הדיגיטלית.

חלק מהמסמכים עברו דיגיטציה ועודכנו בתוכנה על ידי הספרייה המחוזית לגישה לקוראים. צילום: TUONG VI

טראן האי פונג וי, תלמידה בחטיבת הביניים והתיכון וו ואן קיט ברובע ראץ' ג'יה, יושבת מול מסך וחוקרת בקפידה חומרים. וי מבצעת את פעולות החיפוש ורישום ההערות במיומנות רבה. וי אומרת שהיא עובדת על מאמר מחקר על תרבות שבט אוק אאו. "בזכות הספרייה הדיגיטלית, קל לי יותר למצוא דברים. אני יכולה לצפות במקורות רבים בו זמנית, והתמונות ברורות, מה שמקל על ההבנה", אומרת וי בשמחה.

עם הגעתי למחלקת הטכנולוגיה והתקשורת של הספרייה, נתקלתי במר לה טאן נגוין, איש צוות במחלקה, שעסק בקפידה בעיבוד מסמכים. לצידו עמד סורק מיוחד; כל עמוד במסמך הפך בקפידה, הונח בצורה מסודרת ולאחר מכן נסרק. לאחר השלמת תהליך הסריקה, הנתונים הועברו למחלקות הבאות לעיבוד נוסף.

כשנשאל על הקשיים בדיגיטציה של מסמכים, אמר מר נגוין: "כמות המסמכים הזקוקים לדיגיטציה גדלה, בעוד שהציוד מוגבל לעיתים במהירות העיבוד ובקיבולת האחסון, דבר המשפיע במידה מסוימת על ההתקדמות. כמות נתוני התמונה הגולמיים שנוצרת לאחר כל סריקה היא גדולה למדי, ועדיין אין פתרון אחסון אופטימלי באמת, כך שהנתונים מתפזרים בקלות וקשה לשלוט בהם. לאחר השלמתם, כמות המסמכים הדיגיטליים ממשיכה לגדול במהירות, מה שמפעיל לחץ גדול עוד יותר על האחסון."

לדברי גב' טו הוין מאי, היחידה תמשיך לקדם דיגיטציה, תוך מתן עדיפות למשאבי ידע מקומיים, שכן אלה הם "נכסים ייחודיים" המושרשים עמוק בזהות המחוז. "נשדרג בהדרגה את המתקנים שלנו, נשקיע במכונות וציוד מיוחדים יותר כדי לשפר את איכות הדיגיטציה. במקביל, נשכלל את תשתית האחסון כך שתהיה מסונכרנת, מאובטחת ויציבה יותר. בטווח הארוך, הספרייה שואפת לבנות מאגר נתונים דיגיטלי שיטתי, שיאפשר למשתמשים לא רק לחפש בקלות אלא גם לגשת לידע מקומי בצורה מעמיקה ומקיפה יותר", הצהירה גב' מאי.

כשעזבתי את הספרייה, התרגשתי לא רק משום שמצאתי את החומרים הדרושים לי, אלא גם משום שיכולתי לראות בבירור שהמאמצים לדיגיטציה של ידע מקומי מניבים בהדרגה תוצאות.

טואנג השישי

מקור: https://baoangiangiang.com.vn/so-hoa-tri-thuc-dia-phuong-a481868.html