תקרית שגרמה למועמדים להפסיק לגשת לבחינה: כיצד אוניברסיטת המדע והטכנולוגיה של האנוי פותרת זאת?

[מודעה_1]

על פי מידע ממרכז התקשורת והידע הדיגיטלי, אוניברסיטת המדע והטכנולוגיה של האנוי , בין ה-27 ל-28 באפריל 2024, אוניברסיטת המדע והטכנולוגיה של האנוי תמשיך לארגן מבחן הערכת חשיבה בקנה מידה גדול עבור כמעט 14,000 מועמדים הרשומים לגשת למבחן ב-29 מוקדי בחינה ב-11 מחוזות/ערים.

מועד הבחינה כלל שתי משמרות, בוקר ואחר הצהריים, בהן במשמרת הבוקר הגיעו 7,130 נבחנים מתוך סך של 7,231 נבחנים שנרשמו. במשמרת אחר הצהריים הגיעו 6,566 נבחנים לבצע את ההליכים מתוך סך של 6,720 נבחנים שנרשמו לגשת לבחינה.

מבחן הבוקר עבר בהצלחה, כל תוצאות הבחינה נרשמו במערכת. חלק מהנבחנים התקשו לפתוח את מבחן החשיבה המתמטית באיחור של כמה דקות, אך הוא עדיין היה במסגרת הזמן המותרת ולכן לא תהיה לכך השפעה על התוצאות.

מועמדים נכנסים לחדר הבחינה הראשון להערכת חשיבה. (צילום: ת'וי נגה)

במהלך בחינת אחר הצהריים, גילתה המחלקה הטכנית שמערכת פלטפורמת הבחינה מראה סימנים של חוסר יציבות החל מהשעה 13:50 (40 דקות לפני הבחינה). ועדת ההיגוי של הבחינה החליטה לדחות את שעת תחילת הבחינה ב-60 דקות כדי לבדוק שוב את המערכת ופתחה מחדש את הבחינה בשעה 15:30.

מבחן החשיבה המתמטית עבר בהצלחה, אך במעבר למבחן הבנת הנקרא, המערכת הראתה שוב סימנים של חוסר יציבות. שירותי סנכרון הנתונים הופסקו, דפי המבחן לא עודכנו בשרת, כך שהנבחנים לא יכלו להמשיך ולהשלים את המבחן. ועדת ההיגוי של הבחינה החליטה לעצור את צוות הבחינה בשעה 17:00.

באותו יום, המחלקה הטכנית זיהתה את סיבת התקרית: משאבי השרת של מערכת פלטפורמת הבחינות היו עמוסים עקב מספר פונקציות חדשות שהוכנסו לשימוש לסינתזת נתונים כדי לסייע למשגיחים לסנן ולזהות סיכונים של רמאות בבחינות. פונקציה זו נכשלה ותפסה את משאבי המערכת, ובכך יצרה אפקט שרשרת שגרם למערכת הבחינות להיתקע.

מתוך רצון להביא את החוויות הטובות ביותר למועמדים באמצעות בחינות מודרניות, תוך יישום טכנולוגיות חדשות רבות, החל משנת 2023 ועד היום, אוניברסיטת המדע והטכנולוגיה של האנוי תיאמה עם שותפים טכניים כדי לארגן בהצלחה 6 מפגשי בחינות בהשתתפות כוללת של כמעט 40,000 מועמדים.

כל הבחינות נערכו בהצלחה ובצורה חלקה, ללא בעיות טכניות משמעותיות. שגיאת מערכת זו הייתה התקרית הגדולה הראשונה שאילצה את מועצת הבחינות להחליט להפסיק את צוות הבחינות בהתאם לתקנות. בבחינות הבאות, בית הספר ושותפיו הטכנולוגיים מחויבים לבקרה טכנית מחמירה יותר כדי להבטיח שמקרים דומים לא יקרו.

פרופסור חבר ד"ר וו דוי האי, ראש המחלקה לקבלה והכוונה מקצועית, אוניברסיטת המדע והטכנולוגיה של האנוי, סגן יו"ר קבוע של מועצת בחינות הערכת החשיבה לשנת 2024, אמר: "זהו אירוע טכני מצער מאוד. בית הספר מצטער מאוד ומבקש לשלוח את התנצלותו הכנה למועמדים וכן להוריהם ומקווה לקבל אהדה ושיתוף מצד תלמידים והורים על אירוע טכני זה."

ועדת הבחינות שלחה דוא"ל לכל המועמדים המשתתפים בקבוצת הבחינה הנ"ל בנוגע לאירוע זה וסיפקה פתרונות למועמדים לבחור כדי להבטיח את זכויותיהם. ועדת הבחינות להערכת חשיבה של אוניברסיטת המדע והטכנולוגיה של האנוי החליטה לארגן בחינת השלמה למועמדים שלא הצליחו להשלים את הבחינה במושב אחר הצהריים של ה-28 באפריל ביום ראשון, 19 במאי.

מועמדים שלא יוכלו להשלים את הבחינה במושב אחר הצהריים של ה-28 באפריל יקבלו עדיפות להירשם בחינם לסיבוב החמישי או השישי שיתקיים ב-8-9 ביוני וב-15-16 ביוני.

עבור מועמדים שלא יוכלו לתאם זמן לגשת לבחינת ההשלמה ב-19 במאי, מועצת הבחינות תחזיר להם את דמי הבחינה ששילמו לצוות הבחינה אחר הצהריים של ה-28 באפריל.

הלוואת NHU

[מודעה_2]
מָקוֹר