להאיץ את דיגיטציה של נתונים מהרמה הבסיסית.

גב' נגוין טי ביץ' טראם, עובדת מדינה בוועדת העם של מחוז 4, מחוז 5 (משמאל), מנחה את חברי איגוד הנוער של המחוז בדיגיטציה של מסמכי הליכים מנהליים.

לפני לוח הזמנים

מאז תחילת השנה, כאשר הוטל עליה לבצע דיגיטציה של תיקי הנהלים המנהליים של המחוז, גב' נגוין טי ביץ' טראם, עובדת מדינה בוועדת העם של מחוז 4, מחוז 5, כמעט ולא לקחה הפסקת צהריים וכמעט ולא קיבלה חופש בסופי שבוע. "מהרגע שהתחלנו, הצבנו לעצמנו מטרה לעבוד במהירות ולפנות ללוח הזמנים כדי שנוכל לעבור למשימות אחרות", שיתפה גב' טראם. כדי להבטיח התקדמות, בנוסף לדיגיטציה של תיקים בהפסקות ובסופי שבוע, הציעה גב' טראם גם שוועדת העם של המחוז יגייס את חברי איגוד הנוער לסייע. הודות למאמציה, תיקי הנהלים המנהליים של המחוז עברו דיגיטציה, והושלמו היעד יותר מ-5 חודשים לפני לוח הזמנים.

לצד הדיגיטציה של רישומי ההליכים המנהליים, הוועדה העממית של מחוז 7 הנחתה את הוועדות העממיות של המחוזות לבצע דיגיטציה של מידע על התושבים. בוועדה העממית של מחוז טאן ת'ואן דונג, הנתונים הבסיסיים שולבו באתר האינטרנט https://tanthuandongq7.com. זה כולל שילוב נתוני חלקות קרקע מהמפה הדיגיטלית משנת 2003 בפלטפורמת מפת גוגל. במקביל, יישומי WebGIS משמשים לבניית שכבת נתונים על שכונות חדשות; סנכרון כל נתוני חלקות הקרקע: מספר גיליון, מספר חלקה, שטח, סוג קרקע ומשתמש קרקע; וצירוף כל המסמכים המשפטיים הנוגעים להיתרי בנייה והודעות תיקון למיקומי הנכסים במפה. המחוז בונה גם שכבת נתונים על שטחי קרקע המנוהלים על ידי המדינה ושטחי קרקע שבמחלוקת.

לדברי נגוין מין ת'יען, יו"ר הוועדה העממית של רובע טאן ת'ואן דונג, הדיגיטציה של נתונים אלה סייעה רבות למנהיגים מקומיים בניהול שכונות חדשות, פרויקטים של בנייה, ניהול קרקעות, ניטור, הנחיה ויישום של יעדים חברתיים-כלכליים באזור.

לדברי גב' דיק טויאט מאי, יו"ר ועדת העם של מחוז 4, מחוז 5, נכון לסוף מאי 2024, ועדת העם של המחוז השלימה 100% מהדיגיטציה של תיקי ההליכים המנהליים עבור הרבעונים השני, השלישי והרביעי של 2023 והרבעון הראשון של 2024; והשלימה 50% מהדיגיטציה של תיקי ההליכים המנהליים עבור הרבעון הראשון של 2023. נכון לעכשיו, ועדת העם של מחוז 4 מאיצה את הדיגיטציה של תיקים עבור הרבעון הראשון של 2023 וביקשה הנחיות מוועדת העם של המחוז להמשיך בדיגיטציה של תיקים בשנת 2022.

שיפור שיעורי שימוש חוזר בנתונים.

על פי מחלקת המידע והתקשורת של הו צ'י מין סיטי, מאז שמערכת המידע לפתרון הליכים מנהליים של הו צ'י מין סיטי נכנסה לפעילות רשמית, פקידי העיר ועובדי המדינה מקבלים מסמכים דיגיטליים ותוצאות של פתרון הליכים מנהליים עבור האזרחים. תוצאות פתרון ההליכים המנהליים מועברות למאגר הנתונים של האזרחים ומשמשות שוב לשימוש עתידי בשירותים ציבוריים מקוונים.

מתחילת 2024 ועד היום, ועדת העם של העיר טו דוק דיגיטציה של כמעט 82% ממסמכי עיבוד ההליכים המנהליים (מסמכים לשנת 2024). כדי להאיץ את הדיגיטציה של מסמכים, ועדת העם של העיר טו דוק השקיעה בציוד, וכעת היא מבצעת פיילוט במחלקה לקבלה והחזרה של מסמכים מנהליים עבור מסמכי קרקע, סביבה ורישום אזרחי; ופריסה שלו בוועדות העם של 34 רובעים.

לדברי לה ואן טאן, סגן יו"ר הוועדה העממית של מחוז 7, המחוז ביצע דיגיטציה של 62% מרישומי ותוצאות ההליכים המנהליים מתחילת 2024 ועד היום, ו-60% מהרישומים והתוצאות בשנת 2023. בנוסף, מחוז 7 בנה מאגרי מידע לתחומי הכלכלה, פיתוח עירוני, משאבי טבע וסביבה, בריאות , תרבות ועניינים חברתיים.

בנוגע למצב הכללי בעיר, גב' וו טי טרונג טרין, מנהלת מרכז הטרנספורמציה הדיגיטלית של הו צ'י מין סיטי, שיתפה כי הו צ'י מין סיטי הקצתה יעד לדיגיטציה של רכיבי התיקים ותוצאות ההליכים המנהליים למחלקות, סוכנויות, ועדות העם המחוזיות והעירוניות, ולוועדת העם של העיר טו דוק, במטרה להגיע למינימום של 80%. כדי להבטיח את השגת יעד זה, העיר פיתחה והפעילה כלים לדיגיטציה של תיקים במהלך עיבוד ושילוב מערכת המידע לפתרון הליכים מנהליים. במקביל, היא הגדירה טפסים אלקטרוניים עבור 450 הליכים מנהליים לשימוש חוזר במידע של אזרחים לאחר אימות זהות VNeID, ובכך הפחיתה את הזנת הנתונים עבור אזרחים בעת שימוש בשירותים ציבוריים מקוונים. העיר מוכנה להתחבר ולשתף נתונים מיוחדים באמצעות פלטפורמת חילופי הנתונים LGSP של העיר (פלטפורמת שילוב ושיתוף נתונים), כגון: מאגרי מידע ארגוניים; מאגרי מידע מקוונים להנפקת תעודות רישום פלילי; ומסדי מידע לרישום וניהול אזרחיים. מאגרי מידע לניהול קטלוגים אלקטרוניים משותפים של סוכנויות מדינה לשרת את פיתוח הממשל האלקטרוני בווייטנאם; מאגרי מידע על משאבים, סביבה, מיסים וכו'.

עם זאת, לדברי גב' וו טי טרונג טרין, קצב הדיגיטציה והשימוש החוזר בנתונים בעיר נמוך בהשוואה ליעד שנקבע. הסיבה לכך היא היעדר נתונים מחוברים מעסקים וממשקי בית כדי להקל על שימוש חוזר בנתונים בעיבוד אישורי רישום עסקים ורישיונות עסק; נתונים התומכים בתהליך סקירת הבקשות; ונתוני רישום אזרחי לשימוש חוזר בעיבוד אישורי רישום פלילי והליכים מחוברים קשורים אחרים. לכן, בנוסף לשיפור תכונות מערכת ההליכים המנהליים של הו צ'י מין סיטי, העיר ממשיכה להציע שמשרדים וסוכנויות יישמו קישור וחיבור נתונים במגזרם כדי להקל על שימוש חוזר בנתונים ולשפר את איכות ההליכים המנהליים בעיר.

מקור: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm