להאיץ את דיגיטציית הנתונים מהיסוד

גב' נגוין טי ביץ' טראם, קצינת מעמד אזרחי בוועדת העם של מחוז 4, מחוז 5 (שער שמאל), מדריכה את חברי איגוד הנוער של המחוז כיצד להפוך רישומי הסדר הליכים מנהליים לדיגיטציה.

לפני לוח הזמנים

מאז תחילת השנה, כאשר הוטל עליה לבצע דיגיטציה של רישומי הסדרי הליכים מנהליים במחוז, גב' נגוין טי ביץ' טראם, עובדת מדינה בוועדת העם של מחוז 4, מחוז 5, כמעט ולא נהנתה מהפסקת צהריים, וכמעט ולא קיבלה יום חופש בסופי שבוע. "מההתחלה, הצבנו לעצמנו מטרה לעבוד במהירות, להקדים את לוח הזמנים כדי לעבור למשימות אחרות", שיתפה גב' טראם. כדי להבטיח התקדמות, בנוסף לדיגיטציה של רישומים במהלך הפסקות וחגים, גב' טראם גם הציעה שוועדת העם של המחוז תגייס חברי איגודים מקצועיים ובני נוער לתמיכה. הודות למאמציה בעבודתה, רישומי הסדרי הליכים מנהליים במחוז עברו דיגיטציה, והושלמו היעד יותר מ-5 חודשים לפני לוח הזמנים.

במקביל לדיגיטציה של רישומי הסדרים מנהליים, הוועדה העממית של מחוז 7 הנחתה את ועדות העם של המחוזות לדיגיטציה של מידע מגורים. בוועדה העממית של מחוז טאן ת'ואן דונג, נתוני הרקע שולבו באתר האינטרנט https://tanthuandongq7.com. במסגרתו, שולבו נתוני חלקות קרקע לפי המפה הדיגיטלית משנת 2003 על גבי רקע מפת גוגל. במקביל, באמצעות יישום WebGIS, בניית שכבת נתונים של מידע על שכונות חדשות; סנכרון כל הנתונים על חלקות קרקע: מספר גיליון, מספר חלקה, שטח, סוג קרקע, משתמש; צירוף כל המסמכים המשפטיים על היתרי בנייה, הודעות תיקון למיקום הקרקע על המפה. המחוז גם בנה שכבת מידע על חלקות קרקע המנוהלות על ידי המדינה, שטחי קרקע שבמחלוקת...

יו"ר הוועדה העממית של טאנץ'ואן דונג, נגוין מין ת'יען, אמר כי הדיגיטציה של הנתונים הנ"ל שירתה היטב את המנהיגים המקומיים בניהול שכונות חדשות, ניהול עבודות בנייה, ניהול קרקעות וניטור, הכוונת ויישום של אינדיקטורים כלכליים וחברתיים באזור.

יו"ר ועדת העם של מחוז 4, מחוז 5, דיאק טויאט מאי, אמר כי עד סוף מאי 2024, ועדת העם של המחוז השלימה 100% מהדיגיטציה של רישומי הסדרי הליכים מנהליים ברבעונים השני, השלישי והרביעי של 2023 וברבעון הראשון של 2024; השלימה דיגיטציה של 50% מרישומי הסדרי הליכים מנהליים ברבעון הראשון של 2023. נכון לעכשיו, ועדת העם של מחוז 4 מאיצה את הדיגיטציה של רישומים ברבעון הראשון של 2023 והציעה שוועדת העם של המחוז תספק הנחיות להמשך דיגיטציה של רישומים בשנת 2022.

שיפור שיעור השימוש החוזר בנתונים

על פי מחלקת המידע והתקשורת של הו צ'י מין סיטי, מאז שמערכת המידע להליכים מנהליים של הו צ'י מין סיטי נכנסה לפעילות רשמית, פקידי העיר ועובדי המדינה מקבלים ומעבירים דיגיטציה לרשומות ותוצאות של הליכים מנהליים של הציבור. תוצאות ההליכים המנהליים מועברות למאגר הנתונים של הציבור ומשמשות שוב לשימוש הבא של שירותים ציבוריים מקוונים.

מתחילת 2024 ועד היום, ועדת העם של העיר ת'ו דוק דיגיטציה של כמעט 82% מרישומי הסדרי הליכים מנהליים (רישומים בשנת 2024). כדי להאיץ את הדיגיטציה של הרישומים, ועדת העם של העיר ת'ו דוק השקיעה בציוד, וכיום היא מבצעת פיילוט במחלקה לקבלה והחזרה של רישומים מנהליים עבור רישומי קרקע, סביבה ומשקי בית; פריסה זו נפרסה בוועדות העם של 34 רובעים.

סגן היו"ר הקבוע של ועדת העם של מחוז 7, לה ואן טאן, הודיע ​​כי המחוז דיגיטציה של 62% מהרשומות ותוצאות הסדרי ההליכים המנהליים מתחילת 2024 והגיע ל-60% מהרשומות ותוצאות הסדרי ההליכים המנהליים בשנת 2023. בנוסף, מחוז 7 בנה מסד נתונים לתחומי הכלכלה, העיר, משאבי הסביבה, הבריאות , התרבות והחברה.

מנהל מרכז הטרנספורמציה הדיגיטלית של הו צ'י מין סיטי, וו טי טרונג טרין, סיפק מידע על המצב העירוני, ומסר כי הו צ'י מין סיטי הקצתה יעד לדיגיטציה של רכיבי הרשומות ותוצאות הטיפול בהליכים מנהליים למחלקות, סניפים, מגזרים, ועדות עממיות של מחוזות ושל העיר טו דוק, על מנת להגיע ללפחות 80%. כדי להבטיח את יישום היעד הנ"ל, העיר בנתה והפעילה כלי לדיגיטציה של רשומות במהלך תהליך העיבוד, תוך שילוב מערכת מידע לטיפול בהליכים מנהליים. במקביל, היא ארגנה את תצורת הטפסים האלקטרוניים עבור 450 הליכים מנהליים לשימוש חוזר במידע של אנשים לאחר אימות זיהוי VNeID, ובכך הפחיתה את הזנת הנתונים של אנשים בעת שימוש בשירותים ציבוריים מקוונים. העיר מוכנה להתחבר ולשתף נתונים מיוחדים דרך ציר חיבור הנתונים LGSP של העיר (פלטפורמת שילוב ושיתוף נתונים), כגון: מסד נתונים עסקי; מסד נתונים מקוון להנפקת תעודות רישום פלילי; מסד נתונים לרישום וניהול מצב אזרחי; מסד נתונים משותף לניהול קטלוגים אלקטרוניים של סוכנויות מדינה המשרתות את פיתוח הממשל האלקטרוני של וייטנאם; מסד נתונים של משאבים - סביבה - מסים...

עם זאת, לדברי גב' וו טי טרונג טרין, קצב הדיגיטציה ושימוש חוזר בנתונים בעיר נמוך בהשוואה ליעד שנקבע. הסיבה לכך היא שאין קשר בין נתוני עסקים לנתוני משקי בית כדי לשרת שימוש חוזר בנתונים בטיפול בהליכים למתן אישורי רישום עסקים ורישיונות פעילות עסקית; נתונים לתמיכה בתהליך הערכת מסמכים; נתוני רישום משקי בית כדי לשרת שימוש חוזר בנתונים בטיפול בהליכים למתן רישומים פליליים וקבוצות קשורות של הליכים מקושרים. לכן, בנוסף לשכלול התכונות במערכת יישוב ההליכים המנהליים של הו צ'י מין סיטי, העיר ממשיכה להמליץ ​​למשרדים ולסניפים לחבר ולחבר נתונים מיוחדים כדי לשרת שימוש חוזר בנתונים, ובכך לשפר את איכות יישוב ההליכים המנהליים בעיר.

מקור: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm