התמקדות בהשלמת פרויקטים כמשקיעים, שיפור איכות ניהול הפרויקטים

[מודעה_1]

בכנס הסיכום נכחו נציגים ממחלקת ארגון כוח האדם, מחלקת התכנון - כספים, שיתוף פעולה בינלאומי, משרד המשרד, המחלקה הלאומית לחישה מרחוק, המחלקה לטרנספורמציה דיגיטלית ומשאבי טבע ונתוני סביבה, הסקר הגיאולוגי של וייטנאם, המחלקה לניהול משאבי מים, המחלקה למדידות, מיפוי ומידע גיאוגרפי של וייטנאם, בית הספר להכשרה וטיפוח משאבי טבע וקציני סביבה , המרכז הלאומי לתכנון וחקירת משאבי מים וכל עובדי המדינה, עובדי הציבור ועובדי היחידה.

בדוח הסיכום בכנס, אמר מר נגוין ואן היין, סגן מנהל מועצת ניהול השקעות בבנייה במשרד משאבי הטבע והסביבה, כי בשנת 2023, מועצת ניהול הפרויקטים שאפה להשלים בהצלחה את המשימות שהוקצו על ידי מנהיגי המשרד, כולל תיאום פעיל עם היחידות הרלוונטיות ליישום נכון, בזמן ובאיכות, של 4 תת-פרויקטים (WB9) שהוקצו על ידי מועצת ניהול הפרויקטים כמשקיע, כולל: השקעה בבנייה חדשה ושדרוג מערכת ניטור ומעקב אחר משאבי מים עיליים בדלתא של המקונג; שדרוג ובניית רשת ניטור מי תהום בדלתא של המקונג בתנאי שינויי אקלים; בניית מערכת לניטור שינויים בגדות נהרות ובקו חוף בדלתא של המקונג באמצעות טכנולוגיית חישה מרחוק; השקעה בבניית מרכז נתונים אזורי בדלתא של המקונג המשלב נתונים של משאבי טבע וסביבה של האזור כדי לשמש תמיכה בניתוח, הערכה וקבלת החלטות בנושא פיתוח בר-קיימא בתנאי שינויי אקלים.

בנוסף לכך, מועצת המנהלים יישמה באופן פעיל 14 פרויקטים שהוקצו. בתהליך יישום המשימות, פיתחה המועצה באופן יזום תוכניות יישום לכל פרויקט, קיימה פגישות קבועות עם המשקיע ויחידות קשורות כדי לפתור קשיים ובעיות, ייעצה במהירות למנהיגי המשרד וייעצה למשקיע ליישם את הפרויקט בהתאם לתקנות הנוכחיות בנושא בנייה, תוך הבטחת יישום יעיל, זירוז הליכי יישום של פרויקטים בשלב הכנת ההשקעה, ופיתחה תוכניות לארגון משלחות לבדיקת האתר עבור פרויקטים הנמצאים תחת יישום השקעה.

בנוסף לביצוע משימות מקצועיות, לשיפור היעילות התפעולית, מועצת ניהול הפרויקטים קידמה באופן פעיל רפורמה מנהלית, יישמה טכנולוגיית מידע בניהול ובתפעול, ואחסנה רשומות של היחידה. 100% מהצוות משתמש ברשומות עבודה ומשתמש בחתימות דיגיטליות; מיישמת פיתוח והפצה של נהלים בניהול התפעולי כדי להבטיח קבלה ועיבוד מידע בזמן ובצורה נכונה.

מודל צוות ניהול הפרויקטים מסייע לקדם יעילות גבוהה בניהול הפרויקטים, מה שהופך את ההכוונה והתפעול לנוחים יותר ויותר. לפרויקטים יש נקודת ניהול עקבית, הם פותרים עבודה ביעילות, ללא חפיפה, ומשפרים את תפקידם ואחריותם של הצוות בניהול הפרויקטים.

מנהל מועצת ניהול הפרויקטים, נגוין דוק פו, נואם בכנס

בכנס, נציגי ראשי היחידות תחת משרד משאבי הטבע והסביבה בירכו והעריכו מאוד את תוצאות מועצת ניהול הפרויקטים בשנת 2023, ושיתפו ותרמו רעיונות, הציעו פתרונות לשיפור יעילות עבודת התכנון הפיננסי וחיזוק התיאום בין המועצה ליחידות ביישום פרויקטים בשנת 2024.

בנאום שנשא בכנס, סגן השר טראן קוי קיין הכיר והעריך מאוד את תוצאות עבודתה של מועצת ניהול הפרויקטים בשנת 2023, כמו גם את מאמצי קציני היחידה, עובדי המדינה ועובדי הציבור להשלים בהצלחה את המשימות שהוקצו. סגן השר שיבח במיוחד את מועצת ניהול הפרויקטים על הסולידריות, המאמצים המשותפים והקונצנזוס בביצוע משימותיה ופרויקטיה הייעודיים, תוך יצירת סביבת עבודה דינמית, יעילה ומגובשת לכל אדם במועצה כדי לקדם את יכולותיו וכוחותיו להשלים בהצלחה כמות עצומה של עבודה בשנת 2023.

מועצת ניהול הפרויקטים מתגמלת אנשים עם הישגים יוצאי דופן בשנת 2023

לקראת שנת 2024, סגן השר ביקש מהוועד המנהל להמשיך ולבצע תיאום יזום והדוק עם יחידות תחת המשרד, משקיעים ויחידות מקומיות כדי ליישם פרויקטים בהתאם לתוכניות שאושרו, תוך הבטחת עמידה בתקנות החוק; להמשיך ולהשקיע מאמצים רבים יותר, להיות פרואקטיביים, חדשניים ויצירתיים יותר, על מנת ליצור שינויים חיוביים ביישום פרויקטים חשובים במגזר משאבי הטבע והסביבה. בפרט, לשאוף ולהשקיע מאמצים רבים יותר להשלמת 4 תת-פרויקטים שהוועד הקצה כמשקיע ו-14 פרויקטים שהוקצו כיועצים לניהול פרויקטים.

בנוסף, עבור הפרויקטים שהוקצו לניהול המועצה, ישנם פרויקטים רבים בעלי אופי ספציפי, עם דרישות טכניות ומומחיות גבוהה, ואזור יישום הפרויקט משתרע על פני מחוזות וערים רבות. סגן השר טראן קוי קיין ביקש מראשי מועצת ניהול הפרויקטים להיות פרואקטיביים יותר, לחזק את התיאום עם משרדים, סניפים ורשויות מקומיות כדי להסיר מכשולים ולהציע פתרונות יסודיים ובזמן, לעמוד בהוראות החוק ולהבטיח את התקדמות הפרויקט, איכותו ויעילות ההשקעות.

במקביל, על מועצת ניהול הפרויקטים לשפר עוד יותר את איכות ניהול הפרויקטים בכל השלבים. עבור פרויקטים שהושלמו והוכנסו לשימוש בשנת 2023, יש להתמקד ביישום הליכי תשלום וסילוק ולהבטיח את זמן הסילוק בהתאם לתקנות הנוכחיות.

מועצת ניהול הפרויקטים מתגמלת קולקטיבים עם הישגים יוצאי דופן בשנת 2023

ברוח קידום התוצאות שהושגו, ביקש סגן השר מהנהגת מועצת ניהול הפרויקטים להמשיך וליצור סולידריות ואחדות בתוך הצוות, למקסם את היכולת, הניסיון והכישורים של הצוות במועצה עם הבנה מעמיקה של סוגיות ניהול השטח כדי להשלים את המשימות בצורה מצוינת בשנת 2024.

מועצת ניהול הפרויקטים מתגמלת קולקטיבים ויחידים עם הישגים יוצאי דופן בשנת 2023

בשם הנהגת המועצה, מנהל מועצת ניהול הפרויקטים, נגוין דוק פו, הודה על ההדרכה הצמודה של מנהיגי משרד משאבי הטבע והסביבה, לסגן השר טראן קוי קיין באופן אישי, ועל תרומתם של מנהיגי היחידות תחת המשרד. מר נגוין דוק פו הביע גם את נחישותו להמשיך ולעבוד קשה עם כל הפקידים, עובדי המדינה והעובדים במועצה החל מימיה הראשונים של השנה כדי לשאוף עוד יותר להשלמת המשימות שהוקצו בשנת 2024.

[מודעה_2]
מָקוֹר