הימנעו מבזבוז בעת תיקון מטות עבור קומונות חדשות לאחר מיזוג

כדי לשרת את פעילות הקומונה החדשה לאחר המיזוג, שיפוץ המטה הישן חייב לכלול תוכנית מתאימה שתבטיח פונקציונליות, אסתטיקה ותמנע בזבוז מתקנים.

כדי לשרת את פעילות הקומונה החדשה לאחר המיזוג, שיפוץ המטה הישן חייב לכלול תוכנית מתאימה שתבטיח פונקציונליות, אסתטיקה ותמנע בזבוז מתקנים.

לאחר המיזוג, המטה העובד של ועד המפלגה, מועצת העם וועדת העם של קומונת ג'יה פו (החדשה) אורגנו כך שיפעלו במרכז קומונת ג'יה פו (הישנה). זהו מטה שתוכנן ונבנה באופן סינכרוני למדי, כדי לעמוד במספר הקאדרים ועובדי המדינה המועסקים כמעט פי 3 מבעבר, והמבנה הארגוני של המחלקות והמשרדים לא עמד בדרישות.

בזמן ההמתנה לשיפוץ ולתיקון המטה כדי שיתאים לתפקידיו החדשים, פקידים ועובדי ציבור מוצבים באופן זמני לעבודה בבית ספר סמוך.

מר נגוין דוק בין - יו"ר הוועדה העממית של קומונה ג'יה פו אמר: אנו מנצלים את כל המבנים של המטה הישן, ובמקביל מפתחים תוכנית תיקונים, המבטיחה חיסכון, יעילות ומזעור הצורך בהריסה.

במסגרת מיזוג היחידות המנהליות, מטה הסוכנויות העובדות של קהילת פוק חאן ממוקם באזור המרכזי של הקומונה החדשה כדי להקל על אנשים לבצע הליכים מנהליים וכן על תנועת פקידים ועובדי מדינה.

לאחר חישוב התוכנית, הקומונה תיקנה את מטה המרפאה האזורית הישנה כדי לסדר את מקום העבודה של ועד המפלגה ותיקנה בניין בית ספר עודף כדי לסדר את מקום העבודה של מועצת העם וועדת העם של הקומונה.

גב' טרין טי דוין - יו"ר הוועדה העממית של קהילת פוק חאן אמרה כי למרות שהמרפאה ובית הספר לא היו בשימוש זמן רב, איכות הבנייה עדיין טובה למדי, כך שרק כמה פריטים צריכים להיות מתוקנים, מוחלפים דלתות שבורות וצבועים מחדש, מה שמבטיח חיסכון בעלויות ושימוש מיידי.

בקומונת פונג האי, כדי לסדר את מקום העבודה של הצוות ועובדי המדינה של המחלקות, הקומונה השתמשה באופן זמני במחיצות משרדיות מחומרים חדשים כדי לחלק את הבית הרב-תכליתי לאזורי עבודה מתאימים. פתרון זה ניתן לבנייה מהירה, מבטיח אסתטיקה, חוסך בעלויות וקל לפירוק והחזרה למצבו המקורי כאשר יוקצה מימון לבניית מטה חדש.

אנו נותנים עדיפות למימון תיקונים ורכישות ציוד במרכז השירות של המינהל הציבורי כדי לשרת את הציבור, בעוד שמשרדי הפקידים ועובדי המדינה עושים שימוש מלא במתקנים במטה העירייה לשעבר של חוות פונג האי....

מר בוי קוואנג הונג, מזכיר ועדת המפלגה של קומונה פונג האי.

כאשר יחידות מנהליות מתמזגות ומופעלות תחת המודל החדש, סידור מקומות העבודה הוא דרישה דחופה. מלבד הקומונות באזור מרכז המחוז לשעבר, שם המטה נבנה בצורה מרווחת ומודרנית ואינו זקוק להתאמות רבות, רוב המשרדים הממוקמים בקומונות הישנות אינם בעלי מספיק מקום או אינם מתאימים לתפקוד החדש.

זה דורש שיפוץ, חידוש ואפילו בנייה חדשה כדי להבטיח סביבת עבודה יעילה ומודרנית המתאימה לגודל המנגנון החדש.

סקר שנערך בכמה יישובים במחוז מראה כי מפקדות רבות התדרדרו, אינן יציבות מבחינה מבנית; יש בהן מרחבי עבודה צפופים וחסרים בהן אזורים פונקציונליים נחוצים.

לאחר מיזוג היחידות המנהליות, מספר הצוות ועומס העבודה גדלו, מה שגרם למפקדות ישנות רבות שלא יכלו לעמוד בביקוש. בנוסף, חלק מהמפקדות באזורים מרוחקים והרריים חסרו מתקנים והיו זקוקות להשקעה ושיפוץ כדי להקל על עבודת הצוות ולשרת טוב יותר את האוכלוסייה.

לכן, שיפוץ ושיפוץ מטה הממשל בקומונות אלה לא רק משפר את יעילות מנגנון הממשל אלא גם תורם לבניית תדמית מקומית מודרנית ומקצועית.

לדברי האדריכל נגוין ג'יאנג טי - מנהל חברת Lao Cai Architecture - Planning - Construction Consulting Joint Stock Company, שיפוץ המטה צריך לעמוד במספר עקרונות כגון ניצול מיטבי של המתקנים הקיימים, שיפוץ בהתאם לתפקוד, הגבלת בנייה חדשה, הבטחת אסתטיקה ומודרניות.

יש להעריך בקפידה את מצבם בפועל של בנייני משרדים קיימים, את פוטנציאל השימוש החוזר שלהם ואת שדרוגם. ניצול רכיבי בניין ישנים ומזעור הריסה יסייעו לחסוך בעלויות ובזמן.

פתרונות שיפוץ וחידוש חייבים להתבסס על הצרכים הספציפיים של כל מחלקה, חטיבה ויחידה. זה לא רק מבטיח שימוש יעיל אלא גם מונע שיפוצים לא מסונכרנים, הגורמים לבזבוז.

בנייה חדשה צריכה להתבצע רק במקרים של צורך ממשי, כאשר המטה הישן אינו ניתן עוד לשיפוץ או אינו עומד בדרישות השימוש.

שיפוץ וחידוש משרדים פעילים בתהליך של ייעול המנגנון וארגון מחדש של יחידות מנהליות הוא משימה חשובה. עם זאת, כדי להשיג את המטרה של שיפור היעילות התפעולית, יש צורך לבצע שיפוצים סבירים על ידי יישובים, תוך הימנעות מבזבוז משאבים ומתקנים. זוהי לא רק בעיה ניהולית, אלא גם אחריות בניצול יעיל של נכסי ציבור, לקראת ניהול מודרני ובר-קיימא.

מקור: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html