יישום טכנולוגיית מידע - מאפיינים חדשים בניהול וארגון קונגרסים של איגוד הנוער בכל הרמות

ביישום הנחיות המחלקה הפוליטית של חיל הכימיה בנושא חידוש התוכן והשיטות של ארגון קונגרסים של איגוד הנוער בכל הרמות, בקשר למדיניות קידום יישום המדע, הטכנולוגיה והטרנספורמציה הדיגיטלית, בעבודת איגוד הנוער ותנועת הנוער, קידמו צעירי חטיבה 88 את רוח ההלם, היצירתיות והחלוציות של קאדרים וחברי איגוד הנוער בפריסת מודלים ופתרונות חדשים.

קונגרסים של איגודי הנוער בכל הרמות בחטיבה 88 כולה נערכו בכיוון מודרני, מדעי , מעשי ויעיל, תוך הבטחת רצינות ונחישות לחדשנות, ומאשר את תפקידו החלוצי של ארגון איגוד הנוער בגיבוש החלטות בכל הרמות לקידום פיתוח המדע, הטכנולוגיה והטרנספורמציה הדיגיטלית בצבא, בזרועות ובחטיבות.

אם בעבר, קונגרסים של איגודי הנוער נקשרו לעתים קרובות לתדמית של מסמכים עבים, ניירות מודפסים במהירות, והפצה וניהול מידע היו בעלי מגבלות רבות, כעת, מההתחלה, החטיבה כיוונה שינוי משמעותי בשיטות, תוך יישום נחוש של טכנולוגיית מידע, יישום דיגיטציה של כל המסמכים, בניית מערכת WiFi פנימית ופורטל מידע אלקטרוני נפרד עבור הקונגרס. איגוד הנוער של החטיבה היה חלוץ בתחום הטרנספורמציה הדיגיטלית, ותרם להפיכת קונגרס איגוד הנוער לפסטיבל נוער אמיתי, חגיגי, מודרני, חסכוני ויעיל כאחד.

"קונגרס ללא נייר" - צעד קדימה בטרנספורמציה דיגיטלית

אחת הנקודות החדשות הבולטות והמרשימות ביותר היא כיוון יישום מודל "קונגרס ללא נייר". כל המסמכים, החל מדוחות פוליטיים , טיוטות החלטות, תוכניות כוח אדם, מסמכי הנחיה ודיונים, עוברים דיגיטציה ומאוחסנים במערכת שרת פנימית. במקום לחלק מאות עותקים מודפסים, כל נציג צריך רק להביא סמארטפון או טאבלט, להתחבר לרשת ה-WiFi הפנימית של הקונגרס כדי לגשת ולהוריד מסמכים ישירות. הודות לכך, ניהול הפצת המסמכים הופך לפשוט וקומפקטי; נציגים יכולים לחפש ולחפש בקלות מבלי לדפדף בכל עמוד.

המשתתפים יחוו את מערכת סריקת קוד ה-QR של המסמכים.

מודל "הקונגרס ללא נייר" מביא יתרונות מעשיים רבים: חיסכון בעלויות הדפסה, מניעת בזבוז נייר, ידידותיות לסביבה, תוך הבטחת בטיחותם וסודיותם של מידע ונתונים, המופצים רק באופן פנימי ולא מופצים כלפי חוץ.

בפרט, המערכת נועדה לאפשר ניהול ובקרה מרכזיים של מחזורי חיי מסמכים. כל המסמכים מאוחסנים רק בשרת הפנימי, ללא שיתוף פונקציות. לאחר סיום הכנס, המארגנים יכולים למחוק את כל המסמכים באמצעות פעולות אדמיניסטרטיביות בלבד. מנגנון זה מבטיח שלא יישארו עותקים במכשירים האישיים של הנציגים, כולל טלפונים או טאבלטים. הודות לכך, המידע משמש לשרת את הכנס בנוחות אך עדיין בטוח לחלוטין לאחר סיומו. זוהי נקודה חדשה וחשובה מאוד, המדגימה חשיבה ניהולית מדעית קפדנית בתנאים של אבטחת מידע גבוהה.

מערכת WiFi פנימית ואתר אינטרנט של הקונגרס - פורטל מידע אלקטרוני באולם

גולת כותרת טכנולוגית בולטת היא שהקונגרס הקים רשת WiFi פנימית סגורה, המשרתת את הקונגרס בלבד, בנפרד לחלוטין מהאינטרנט. הרשת מוגדרת במצב Captive Portal - כלומר, כל נציג שמתחבר ל-WiFi, נקרא על ידי סריקת קוד QR, המכשיר יפתח אוטומטית את דף תקנות אבטחת המידע, על הנציג לאשר שקרא והבין אותו בבירור כדי לגשת לדף המידע של הקונגרס (חטיבה 88 כתבה תוכנה ליצירת קוד QR שעובדת במצב לא מקוון כדי לשרת את הקונגרס). רשת ה-WiFi פועלת רק ברשת LAN (ללא גישה לאינטרנט); שרת מאחסן את אתר האינטרנט והמסמכים; הנתב/AP משדר WiFi.

נציגים מבקרים בתערוכה של יוזמות יישומי טכנולוגיית בינה מלאכותית.

אתר האינטרנט של הקונגרס, לאחר הקמתו, ישמש לא רק כפורטל מידע אלא גם כמרכז לפעילות ותעמולה בנוגע לקונגרס. הממשק תוכנן להיות אינטואיטיבי, מדעי וקל לשימוש.

פעולות חכמות, אינטואיטיביות ושקופות

במהלך תהליך ניהול הדיון, דוחות דיון, טיוטות החלטות וכו' מוצגים ישירות על גבי מסך ה-LED, בשילוב עם אינפוגרפיקה וסרטוני וידאו להמחשה. זה לא רק עוזר לתוכן להפוך לאינטואיטיבי, חי וקל למעקב, אלא גם חוסך זמן ויוצר ריכוז גבוה בקרב המשתתפים.

הנוכחות נתמכת ישירות גם על ידי הפורטל. כל משתתף מקבל קוד QR אישי לצורך ביצוע צ'ק-אין באמצעות אימות מאובטח. התוצאות נאספות באופן מיידי, שקוף, מה שממזער שגיאות וחוסך זמן בהשוואה לשיטה המסורתית.

עבודת תעמולה - הפצת תדמית הנוער

לא רק מודרני בניהול, עבודת התעמולה בקונגרסים בכל הרמות בחטיבה 88 מקודמת גם באמצעות יישום טכנולוגיה דיגיטלית. דוחות, קטעי וידאו ותמונות דוקומנטריות על הישגים, תנועות ודוגמאות של חברי איגודים משודרים בשילוב מושבי הקונגרס, ויוצרים אווירה מרגשת ותחרותית.

אתר האינטרנט הפנימי הופך ל"ספרייה אלקטרונית" המאחסנת את כל מסמכי הקונגרס, ומשמשת הן כמקורות עיון באתר והן כמקורות מסמכים ארוכי טווח לחינוך מסורת היחידה. זוהי דרך חדשה ויעילה לסייע להפצת תדמיתם של צעירי הבריגדה בצורה חזקה ורחבה יותר.

משמעות ויעילות מעשית

נציגים המשתתפים בכנס מצלמים.

חידושים בארגון קונגרסים של איגודי הנוער בכל הרמות בחטיבה 88 הביאו לתוצאות ברורות: הפחתה משמעותית של עלויות ההדפסה, הנייר, הדיו ומשאבי האנוש להפצת מסמכים; קיצור תהליך הנפקת המסמכים (במקרה של התאמה, פשוט העלה ועדכן נתונים בשרת), רישום נוכחות, הכרזת תוצאות ספירת הקולות; סיוע לביצוע התוכנית באופן מדעי; דוחות ונאומים מוצגים באופן חזותי, מושך, נגיש בקלות, הגברת כוח השכנוע... נתונים קיימים רק באופן פנימי, ניתנים למחיקה או לביטול לחלוטין, משתמשים יכולים רק לצפות, לא לערוך, להוריד או להעתיק; הימנעות מוחלטת מהסיכון של חוסר ביטחון ודליפת מידע.

מדרגיות המודל עבור כנסים עם דרישות אבטחה גבוהות

יישום טכנולוגיית המידע בארגון קונגרסים של איגוד הנוער בכל הרמות בחטיבה 88 אינו מוגבל רק להיקף הפנימי של ארגון איגוד הנוער, אלא גם פותח פוטנציאלים רבים לשכפול ויישום בסוגים אחרים של כנסים, סמינרים, פגישות, מפגשי הדרכה... ללא שימוש בנייר בחטיבה ובחיל.

גולת הכותרת של המודל היא האבטחה הסגורה והשליטה המרכזית. מערכת חיבור ה-WiFi הפנימית פועלת באופן עצמאי, ללא חיבור לאינטרנט ולרשת צבאית (דרוש רק נתב/נקודת גישה אחת ומספר מחשבים וטלפונים ליצירת רשת פנימית), מה שעוזר למזער את הסיכון לדליפת מידע. מסמכים, טקסטים, נתוני תמונה וסרטונים מופצים רק באופן פנימי, ניתנים לצפייה בלבד, לא ניתן להוריד אותם, לא ניתן לעריכה ולא ניתן להפיץ אותם מחוץ למערכת.

בפרט, כל הנתונים מאוחסנים רק בשרת, מכשירים אחרים יכולים להיחשב רק כגורם מפתח להבטחת אבטחה. כאשר הכנס מסתיים, הוועדה המארגנת צריכה רק לעצור את השרת ולמחוק את כל הנתונים הרלוונטיים. לפיכך, המשתמשים לא יכולים להמשיך לגשת למידע. שיטה זו גם עומדת בדרישות לניצול נוח במהלך הכנס וגם מבטיחה את עקרון הסודיות המוחלטת לאחר סיומו.

אם ייחקר ויבוצע השקעה כראוי, מודל זה יכול להפוך לפתרון טכנולוגי סטנדרטי עבור כנסים רבים בחטיבה ובחיל, החל מפגישות רגילות, ועידות אמצע וסופיות, ועד לכנסים גדולים כמו ועידות צבאיות-פוליטיות, ועידות קאדרים מרכזיים... עם יתרונות של אבטחה גבוהה, חיסכון, מהירות ומודרניות, זה יהיה כיוון חדש, שיתרום לשיפור איכות הפעולה, הניהול והתעמולה בחטיבה 88 ובחיל.

הוראות להשלמה ושירות בכנסים יחידתיים

חברי האליטה של ​​חטיבה 88.

ההצלחה הראשונית ביישום מודל "ללא נייר" של קונגרס איגודי הנוער, חיבור אינטרנט אלחוטי פנימי ואתר אינטרנט ייעודי, אישרה את נכונותו ויעילותו של כיוון זה. על בסיס זה, חטיבה 88 יכולה להמשיך לחקור ולשכלל את המערכת, ולהוסיף תכונות כגון: אימות רב-שכבתי עבור נציגים, מערכת כניסה באמצעות קוד זיהוי אישי, שילוב תוכנה לניהול נוכחות, הצבעה, דיבור מקוון, אחסון נתונים גמיש ומנגנון גיבוי.

מבחינת סטנדרטיזציה, שכלול המודל יעזור לחטיבה להרחיב בקלות את יישומה לסוגים רבים ושונים של כנסים של היחידה. הבטחת דרישות החיסכון, האבטחה, המדע והיעילות יעמדו בראש סדר העדיפויות, כך שמודל קונגרס איגוד הנוער המשתמש בטכנולוגיה דיגיטלית יוכל להפוך לפתרון נפוץ לחלוטין.

בכך, חטיבה 88 לא רק הייתה חלוצה בטרנספורמציה הדיגיטלית בחדשנות עבודתו של איגוד הנוער, אלא גם תרמה ניסיון ומודל שניתן לשכפל עבור כל החיל, ואף עבור כל הצבא. זהו צעד חשוב להגשמת הדרגתית של המטרה של בניית חיל "מהפכני, ממושמע, עילית ומודרני" הקשור למדיניות הטרנספורמציה הדיגיטלית הלאומית שזיהו המפלגה, המדינה, הוועדה הצבאית המרכזית ומשרד ההגנה הלאומי.

קונגרס איגוד הנוער בכל הרמות בחטיבה 88 אינו רק אירוע פוליטי חשוב, פסטיבל לנוער החטיבה, אלא גם הדגמה חשובה של היכולת ליישם טכנולוגיית מידע בפעילויות איגוד הנוער ותנועת הנוער. זהו לא רק צעד טכני קדימה, אלא גם אישור לאומץ לב, לאינטליגנציה וליצירתיות של נוער החטיבה בעידן הדיגיטלי.

סגן אלוף דו קוואנג NGOC, סגן הקומיסר הפוליטי של חטיבה 88 (החיל הכימי)

* אנא בקרו במדור כדי לראות חדשות ומאמרים רלוונטיים.

מקור: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404