נגוין פואנג אן (ילידת 2000, רובע נונג טראנג) הסירה את עיניה ממסך המחשב הנייד לכמה דקות, לגמה לגימה מהקפה, והביטה מהחלון שבו אור הבוקר האיר את השולחן. החלל הפתוח והשקט והמוזיקת רקע הרכה גרמו לפואונג אן להרגיש נינוחה, ובמקביל עוררו בה השראה ליצירתיות. לאחר הפסקה קצרה, פואנג אן חזרה לעבודתה המקוונת: החלפת מיילים עם עמיתים, עדכון רישומי כוח אדם, תכנון שבוע העבודה הקרוב...
פונג אנה עובדת כיום באינטרנט, בהתאם למודל העבודה מרחוק בתחום המנהלה - משאבי אנוש עבור חברה פיננסית בהו צ'י מין סיטי. כל המשימות, החל מפגישות קבוצתיות, עיבוד מסמכים, חילופי דברים עם עמיתים ועד דיווח על התקדמות, נעשות דרך פלטפורמות מקוונות, מה שמאפשר לפונג אנה לעבוד בכל מקום עם מחשב נייד עם חיבור לאינטרנט בלבד. עם זאת, עבודה מרחוק דורשת גם ריכוז ומשמעת גבוהה. לכן, פונג אנה בוחר לעתים קרובות בבית קפה כמקום להתחיל את יום העבודה. עבור פונג אנה, בתי קפה הם לא רק תחנות מוכרות אלא הפכו ל"משרדים ניידים", שבהם העבודה מתבצעת ביעילות, בנוחות ובצורה מעוררת השראה.
נגוין פואנג אן (רובע נונג טראנג) ניצל את החלל הפתוח בבית הקפה כדי להתרכז, להיות יצירתי ולשפר את יעילות העבודה.
פואנג אן שיתף: חלל בית הקפה עוזר לי להתרכז טוב יותר מאשר עבודה מהבית, ויוצר תחושה חדשה בכל יום. אני יכול לעבוד, ללמוד מיומנויות חדשות, לפגוש חברים... כשאני כבר לא כבול למשרד קבוע, העבודה הופכת לגמישה ויצירתית הרבה יותר.
לא רק צעירים שעובדים כפרילנסרים או פועלים מרחוק, גם עובדי משרד רבים בוחרים במגמה של הפיכת בתי קפה ל"משרדים ניידים". ככל שהצורך בחילופי עבודה גמישים ומהירים גובר, קבוצות עבודה פונות לעתים קרובות לבתי קפה כדי להיפגש ולעסוק במשימות במקום בחדרי ישיבות מסורתיים. ביניהן, גב' נגוין טי האנג נגה (מחוז וייט טרי) היא אחת מאלה שדבקות בהרגל זה.
גב' נגה עובדת כיום כמשרדית בבית חולים חדש הנמצא בתהליך של סיום בנייתו. עבודתה דורשת ממנה לתאם באופן קבוע עם עמיתים בתחומים רבים ושונים: אחראית על ניהול - משאבי אנוש, אחראית על תקשורת - שיווק, ואחראית על בניית נהלי תפעול. במקום להמתין לחדר ישיבות קבוע בבית החולים, בחרה קבוצתה של גב' נגה בבית קפה כמקום מפגש כדי לעדכן את ההתקדמות ולדון בעבודה היומיומית.
במרחב שקט, כל אדם פותח את המחשב הנייד שלו כדי לעקוב אחר עבודתו ועדיין לתקשר בקלות בעת הצורך. מפגשי עבודה כאלה עוזרים לקבוצה לחסוך זמן, להיות פרואקטיביים יותר בטיפול בעבודה ולשמור על אווירה נינוחה בתוך ההמולה של ההכנות ליום הפתיחה הרשמי של בית החולים.
גב' נגוין טי האנג נגה (מחלקת וייט טרי) ועמיתיה דנו בעבודה בבית קפה, בהכנות ליום פתיחת בית החולים החדש.
לדברי גב' נגה, עבודה בחוץ מסייעת לקבוצה לחסוך בזמן נסיעה, מקצרת את תהליך העבודה ויוצרת תחושה פתוחה יותר בדיונים. "בישיבה בבית קפה, אנשים יכולים בקלות לשתף רעיונות ולתת הצעות זה לזה. אני מרגישה שאנרגיית העבודה גבוהה הרבה יותר, במיוחד בתקופה שבה בית החולים ממהר להשלים את העבודה כדי לעמוד בלוח הזמנים", הוסיפה.
בחירה ב"משרדים ניידים" הופכת למגמה עבור צעירים רבים כיום. לא רק שהיא מביאה גמישות ונוחות, אלא גם מסייעת להגביר את יעילות העבודה, לעורר יצירתיות ולהפחית את תחושת המגבלות על ידי סביבת העבודה המסורתית. עבור עובדים מרחוק כמו פואנג אן או קבוצות של עובדי משרד כמו גב' נגה, "משרדים ניידים" הם הבחירה הנכונה לשמירה על מיקוד, חיבור ויעילות. מגמה זו משקפת דרך עבודה מודרנית ודינמית ומראה את ההסתגלות המהירה של צעירים לשינויים בסביבת העבודה.
בתי קפה רבים מציעים גם אזורים נפרדים עבור אלו המעוניינים לעבוד באינטרנט, מה שעוזר להם להתרכז ולהרגיש בנוח בעת דיון בעבודה או פגישות קבוצתיות. למודל זה יתרונות רבים: יצירת תחושה נוחה, הרחבת מרחב יצירתי, הגברת הגמישות וסיוע בטיפול בעבודה בצורה פרואקטיבית יותר. עם זאת, "המשרד הנייד" מגיע גם עם כמה אתגרים כמו רעש בשעות העומס, תלות בחיבור לאינטרנט או סיכון להסחת דעת אם יש חוסר משמעת אישית. עם זאת, צעירים רבים עדיין רואים בכך בחירה מתאימה בהקשר העבודה המודרני הדורש יכולת הסתגלות וחשיבה גמישה.
הפופולריות של "משרדים ניידים" מראה גישה חדשה לתרבות עבודה: פתוחה יותר, דינמית יותר ועם ידיעה כיצד לנצל את המרחב כדי לטפח השראה. למרות שאינו מחליף לחלוטין את המשרד המסורתי, מודל זה מסייע לאזן בין עבודה לחיים, תוך אישור היצירתיות, יכולת ההסתגלות והרוח החדשנית של צעירים בעידן הדיגיטלי.
טאן אן
מקור: https://baophutho.vn/van-phong-di-dong-cua-gioi-tre-243335.htm
תגובה (0)