ईमेल के माध्यम से CV भेजते समय 7 महत्वपूर्ण नोट्स

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आजकल, ज़्यादातर नियोक्ता उम्मीदवारों से अपना CV ईमेल के ज़रिए भेजने की अपेक्षा करते हैं। तो क्या आप जानते हैं कि इस प्रक्रिया को सबसे प्रभावी कैसे बनाया जाए? अगर नहीं, तो नीचे दिए गए 7 ज़रूरी नोट्स आपकी मदद करेंगे, अगर इन्हें सही तरीके से लागू किया जाए, तो नौकरी मिलने की संभावना बढ़ जाएगी।

नौकरी आवेदन से संबंधित ईमेल विषय पंक्ति

सबसे पहले आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके ईमेल में एक विषय पंक्ति हो। नियोक्ताओं के इनबॉक्स में कई पदों के लिए सैकड़ों आवेदन आ सकते हैं। ईमेल विषय पंक्ति इसलिए निर्धारित की जाती है ताकि वे आसानी से उम्मीदवारों की जाँच कर सकें और सही चुनाव कर सकें।

इसलिए, अगर आपके ईमेल में शीर्षक नहीं है, तो उसके "ब्लैक होल" में जाने की संभावना बहुत ज़्यादा है। एक साधारण सीवी टेम्पलेट के लिए एक उपयुक्त शीर्षक यह हो सकता है: नौकरी का आवेदन + पूरा नाम। उदाहरण के लिए: सेल्स स्टाफ के लिए आवेदन करें - गुयेन वान ए। सामान्य ईमेल शीर्षकों का इस्तेमाल बिल्कुल न करें जैसे: नौकरी का आवेदन, आवेदन पत्र, सीवी गुयेन वान ए... ईमेल के ज़रिए सीवी भेजते समय यह ध्यान रखने योग्य बातों में से एक है।

ईमेल के माध्यम से CV भेजते समय 7 महत्वपूर्ण नोट्स

ईमेल सामग्री साफ़ और संक्षिप्त है

एक ईमेल बिना विषय-वस्तु के नहीं हो सकता। ईमेल की विषय-वस्तु सुव्यवस्थित और संक्षिप्त होनी चाहिए। शुरुआत में अभिवादन और अपना परिचय शामिल होना चाहिए। इसके बाद ईमेल लिखने का उद्देश्य और अंत में नियोक्ता को शुभकामनाएँ। आपको संक्षिप्त और संपूर्ण लिखना होगा और इसे 200 शब्दों से कम में सीमित रखना होगा। साथ ही, वर्तनी की गलतियों, लेखन शैली और प्रस्तुति पर भी ध्यान दें।

आप जिस ईमेल पते का उपयोग कर रहे हैं

आपका ईमेल पता इस बात का प्रतिबिंब है कि आप अपने आवेदन को लेकर कितने गंभीर हैं। बेशक, आपको अपने ईमेल पते को अपनी पसंद का कोई भी नाम देने का अधिकार है। हालाँकि, आपके नाम से बनाया गया ईमेल पता ज़्यादा पेशेवर लगेगा। इससे नियोक्ता को आपको याद रखना और आपसे संपर्क करना भी आसान हो जाएगा।

कई लोग अक्सर इस बात को नज़रअंदाज़ कर देते हैं, जिससे नौकरी के लिए आवेदन प्रक्रिया उम्मीद के मुताबिक़ सुचारू रूप से नहीं चल पाती। ईमेल के ज़रिए सीवी भेजते समय यह उन 7 ज़रूरी बातों में से एक है जो नौकरी की तलाश कर रहे किसी भी व्यक्ति को जाननी चाहिए।

हस्ताक्षर मिलान

ईमेल के अंत में हस्ताक्षर बहुत महत्वपूर्ण होते हैं। नौकरीपेशा लोगों के लिए, कार्य संपर्क ईमेल में यह हस्ताक्षर अनिवार्य है। इस भाग में उम्मीदवार की कुछ संपर्क जानकारी होगी। आपको एक गंभीर हस्ताक्षर तैयार करना होगा। विषयवस्तु सरल होनी चाहिए, बस पूरा नाम, संपर्क फ़ोन नंबर, सोशल नेटवर्क की जानकारी (यदि कोई हो)...

इस सामग्री में आपको अनुचित वाक्य या कविताएँ नहीं डालनी चाहिए। हस्ताक्षर के अलावा, आपको ईमेल के अवतार पर भी ध्यान देना होगा। आप गंभीर छवि वाली व्यक्तिगत तस्वीर का उपयोग कर सकते हैं, जो ज़्यादा रंगीन न हो।

विभिन्न स्थानों के लिए एक ही ईमेल सामग्री का उपयोग करें

नौकरी की तलाश में, ज़ाहिर है आप कई अलग-अलग नियोक्ताओं को कई ईमेल भेजेंगे। लेकिन इसका मतलब यह नहीं कि आप सभी के लिए एक ही ईमेल सामग्री का इस्तेमाल करें। अगर आप इस तरह "आलसी" हैं, तो नियोक्ता निश्चित रूप से संतुष्ट नहीं होंगे या आपकी सराहना नहीं करेंगे।

इसलिए, याद रखें कि प्रत्येक ईमेल किसी विशिष्ट नियोक्ता के लिए बनाया जाना चाहिए। आपको अपने नौकरी आवेदन ईमेल को CC या BCC नहीं करना चाहिए। आपको एक नियोक्ता को भेजे गए ईमेल को दूसरे नियोक्ता को अग्रेषित भी नहीं करना चाहिए।

ईमेल के माध्यम से CV भेजते समय 7 महत्वपूर्ण नोट्स

अगर आप कई कंपनियों में आवेदन कर रहे हैं, तो हर ईमेल को लिखने में समय लगाएँ। इससे यह भी पता चलता है कि आप जिस नौकरी की तलाश में हैं, उसमें आपकी गहरी दिलचस्पी है।

अनुलग्नकों का नाम स्पष्ट रूप से लिखा होना चाहिए।

ईमेल के ज़रिए सीवी भेजते समय, आपको कई अलग-अलग फ़ाइलें ज़रूर संलग्न करनी होंगी। फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में समूहीकृत किया जाना चाहिए। और आपको उसका नाम भी लिखना होगा। उदाहरण के लिए: तकनीकी नौकरी आवेदन प्रोफ़ाइल गुयेन वैन ए.

बहुत सारे अटैचमेंट भेजने के बजाय, आपको उन्हें इकट्ठा कर लेना चाहिए। सीवी अलग-अलग होने चाहिए। इसके अलावा, डिग्री, सीसीसीडी, सर्टिफिकेट की तस्वीरें जैसे डेटा... आप पीडीएफ फॉर्मेट में एक ही फाइल में सेव कर सकते हैं। नियोक्ता को आपकी प्रोफाइल देखने में ज़्यादा समय नहीं लगेगा। इससे नियोक्ता के साथ सहानुभूति भी बढ़ेगी, जिससे यह पता चलेगा कि आप एक अच्छे कंप्यूटर कौशल वाले व्यक्ति हैं और आपकी प्रस्तुति बहुत तार्किक और वैज्ञानिक है ।

अपना ईमेल भेजने से पहले हमेशा उसकी जांच करें।

ईमेल से सीवी भेजते समय ध्यान देने वाली आखिरी बात यह है कि भेजने से पहले उसे ध्यान से जाँच लें। बहुत से लोग ईमेल लिखकर अपना सीवी अटैच करना भूल जाते हैं। और दूसरा ईमेल लिखना बहुत असुविधाजनक और गैर-पेशेवर होगा। इसके बजाय, आपको ईमेल की पूरी सामग्री की समीक्षा करनी चाहिए। अगर कोई वर्तनी की त्रुटि हो, तो उसे संपादित करें। सभी संलग्न दस्तावेज़ों की जाँच करें। यह सुनिश्चित करने के बाद कि सब कुछ पूरा है, भेजें बटन दबाएँ।

ईमेल के माध्यम से CV भेजते समय 7 महत्वपूर्ण नोट्स

ईमेल के ज़रिए सीवी भेजते समय ऊपर दिए गए 7 ज़रूरी नोट्स देखें। एक संतोषजनक नौकरी के लिए आपको अपना समय, मेहनत और लगन लगाना होगा। उम्मीद है आपको जल्द ही मनचाही नौकरी मिल जाएगी।

क्रिस्टल

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स्रोत