2023 राष्ट्रीय हाई स्कूल स्नातक परीक्षा बहुविकल्पीय परीक्षा का मूल्यांकन कैसे किया जाता है?

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2023 में आधिकारिक डिस्पैच 1515/BGDĐT-QLCL से जुड़े खंड 2.4.4 उप-खंड 2.4 खंड 2 परिशिष्ट VI परीक्षा स्कोरिंग, टेस्ट स्कोरिंग, पुन: परीक्षा में नियमों के अनुसार, 2023 हाई स्कूल स्नातक परीक्षा के बहुविकल्पीय परीक्षणों के स्कोरिंग की प्रक्रिया का मार्गदर्शन निम्नानुसार है:

नीचे दी गई बहुविकल्पीय परीक्षा अंकन प्रक्रिया का प्रत्येक चरण प्रत्येक अंकन बैच में किया जाता है। अंकन प्रक्रिया पूरी तरह से सॉफ़्टवेयर पर एक बंद चक्र में की जाती है।

2023 की राष्ट्रीय हाई स्कूल स्नातक परीक्षा में अंक कैसे निर्धारित किए जाते हैं? चित्र 1 — बहुविकल्पीय परीक्षणों का मूल्यांकन शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय के सॉफ्टवेयर का उपयोग करके किया जाता है (फोटो: त्रिन्ह फुक)।

परीक्षा अंकन कार्य के लिए कंप्यूटर सिस्टम और सॉफ्टवेयर की स्थापना पूरी करने के बाद, मल्टीपल चॉइस परीक्षा अंकन बोर्ड अपने कर्तव्यों का पालन करने से पहले, परीक्षा परिषद के अध्यक्ष (या परीक्षा परिषद के अध्यक्ष द्वारा अधिकृत व्यक्ति) छवियों को पढ़ने, परीक्षा त्रुटियों को सुधारने और स्कोरिंग के प्रत्येक चरण में सॉफ्टवेयर पर पासवर्ड सेट करेंगे;

और बहुविकल्पीय परीक्षण बोर्ड को अगले चरण पर आगे बढ़ने के लिए पासवर्ड केवल तभी प्रदान करें जब उसे पिछले चरण के डेटा वाली सीडी प्राप्त हो गई हो, उदाहरण के लिए: बहुविकल्पीय परीक्षण बोर्ड को छवि पढ़ने के कार्य तक पहुंचने के लिए पासवर्ड प्रदान करें जब उसे छवि स्कैनिंग डेटा वाली सीडी प्राप्त हो गई हो।

सॉफ़्टवेयर द्वारा उत्पन्न डेटा एन्क्रिप्टेड होता है। आउटपुट डेटा का उपयोग केवल QLT सिस्टम में प्रवेश करने और शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय को रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है। निरीक्षण और नियंत्रण कार्य के लिए सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से सभी उपयोगकर्ता कार्यों को रिकॉर्ड करता है।

2023 राष्ट्रीय हाई स्कूल स्नातक परीक्षा के लिए बहुविकल्पीय परीक्षा पत्रों को चिह्नित करने की प्रक्रिया में 4 चरण शामिल हैं: चरण 1: निम्नलिखित प्रक्रिया के अनुसार बहुविकल्पीय उत्तर पत्रक (टीएलटीएन उत्तर पत्रक) की छवि को स्कैन करें: सील की जांच करें और टीएलटीएन उत्तर पत्रक वाले लिफाफे पर हस्ताक्षर और परीक्षा निरीक्षक के नमूना हस्ताक्षर की तुलना करें;

परीक्षा बैग का मुंह काटें, टीएलटीएन पर्चियों की गिनती करें और उनकी तुलना परीक्षा बैग और परीक्षा संग्रह पर्ची पर लिखी टीएलटीएन पर्चियों की संख्या से करें;

प्रत्येक परीक्षा कक्ष में टीएलटीएन फॉर्म को स्कैन करने के लिए स्कैनर का उपयोग करें; प्रत्येक परीक्षा बैग में टीएलटीएन फॉर्म की संख्या, परीक्षा संग्रहण फॉर्म और सॉफ्टवेयर में स्कैन किए गए टीएलटीएन फॉर्म की संख्या में एकरूपता सुनिश्चित करने के लिए जांच और तुलना करें;

किसी परीक्षा कक्ष के टीएलटीएन फॉर्म को स्कैन करने के बाद, तुरंत टीएलटीएन फॉर्म की गिनती करें, उसे वापस उस परीक्षा कक्ष में रखें और नियमों के अनुसार बैग को सील करें;

परीक्षा परिषद के सभी परीक्षा पत्रों को स्कैन करने के बाद, बहुविकल्पीय परीक्षा स्कोरिंग बोर्ड सर्वर पर रिपोर्ट डेटा (CD0) निर्यात करेगा। इमेज रीडिंग शुरू करने से पहले, परिपत्र 15/2020/TT-BGDDT के साथ जारी हाई स्कूल स्नातक परीक्षा विनियमों के अनुच्छेद 29 के खंड 2, बिंदु d में दिए गए प्रावधानों के अनुसार CD0 भेजें, विशेष रूप से:

प्रत्येक चरण में समान विषय-वस्तु वाली सभी 02 सीडी सेटों को पर्यवेक्षी दल और पुलिस की निगरानी में पैक और सील किया जाना चाहिए और उनका रिकॉर्ड बनाया जाना चाहिए; केवल 01 सीडी सेट प्रबंधन हेतु शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय (गुणवत्ता प्रबंधन विभाग के माध्यम से) को भेजने और 01 सीडी सेट भंडारण हेतु परीक्षा परिषद के अध्यक्ष को सौंपने तथा परीक्षा परिषद के अध्यक्ष से अनुमति प्राप्त करने के बाद ही अगला कदम उठाया जा सकता है। इन सीडी के उपयोग की स्वीकृति के लिए राष्ट्रीय संचालन समिति को सूचित किया जाना चाहिए।

नोट: परीक्षा रसीद और अन्य दस्तावेज़ (यदि कोई हों) त्रुटि सुधार प्रक्रिया में उपयोग के लिए परीक्षा बैग से निकाले जाते हैं। इस चरण में, छवि फ़ाइलें एन्क्रिप्ट की जाएँगी, और केवल शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय द्वारा प्रदान किया गया बहुविकल्पीय परीक्षा स्कोरिंग सॉफ़्टवेयर ही डेटा को पढ़ और प्रदर्शित कर सकता है; CD0 में एन्क्रिप्ट की गई छवि फ़ाइलें और सॉफ़्टवेयर डेटाबेस का बैकअप होता है; CD0 की सामग्री की जाँच करें कि सॉफ़्टवेयर निर्देशों के अनुसार पर्याप्त फ़ोल्डर और फ़ाइलें हैं या नहीं; CD0 निर्यात फ़ंक्शन निष्पादित होने पर सॉफ़्टवेयर तुरंत परीक्षा स्कैनिंग फ़ंक्शन को लॉक कर देगा।

चरण 2: निम्नलिखित प्रक्रिया के अनुसार टीएलटीएन कार्ड छवि (जिसे छवि प्रसंस्करण या छवि पहचान भी कहा जाता है) पढ़ें:

सॉफ्टवेयर परीक्षा पत्रों की छवियों को स्वचालित रूप से पहचानकर परीक्षा कोड, परीक्षा कोड और परीक्षा की जानकारी निकाल लेगा। यह प्रारंभिक पहचान डेटा (बिना सुधार के, जिसे बिना सुधारे TLTN फॉर्म की पहचान का परिणाम कहा जाता है) सॉफ्टवेयर डेटाबेस में सहेजा जाएगा।

परीक्षण पत्रों की छवि पहचान करने के बाद, बहुविकल्पीय परीक्षण स्कोरिंग बोर्ड सर्वर पर रिपोर्ट डेटा (सीडी 1) निर्यात करेगा और परीक्षण पत्रों को सही करने के चरण के साथ आगे बढ़ने से पहले परीक्षा विनियमों के अनुच्छेद 29 के खंड 2, बिंदु डी में निर्धारित अनुसार सीडी 1 भेजेगा।

नोट: CD1 में सॉफ्टवेयर डेटाबेस का बैकअप होता है; CD1 की सामग्री की जांच करें कि सॉफ्टवेयर निर्देशों के अनुसार पर्याप्त फ़ोल्डर्स और फाइलें हैं या नहीं; सॉफ्टवेयर CD1 को निर्यात करने के तुरंत बाद परीक्षण छवि पढ़ने के कार्य को लॉक कर देगा।

चरण 3: बहुविकल्पीय परीक्षण त्रुटियों को सुधारें:

त्रुटि सुधार प्रक्रिया: प्रत्येक परीक्षा बैग (बैच) के अनुसार त्रुटि वाले परीक्षा पत्रों को फ़िल्टर करें; प्रसंस्करण अधिकारी प्रत्येक परीक्षा बैग (बैच) के अनुसार जानकारी की जांच करने और त्रुटियों (यदि कोई हो) को सही करने के लिए परीक्षा रसीद फॉर्म का उपयोग करता है; सभी उम्मीदवारों की उम्मीदवार संख्या, परीक्षा कोड और परीक्षा विषय / परीक्षा की जानकारी की जांच करना अनिवार्य है;

परीक्षा रसीद के आधार पर, उम्मीदवार के परीक्षण में त्रुटियों को संभालना और सही करना, जैसा कि सॉफ्टवेयर द्वारा चेतावनी दी गई है या मल्टीपल चॉइस टेस्ट स्कोरिंग बोर्ड (गलत परीक्षा कोड, गलत परीक्षा कोड, गलत पंजीकृत परीक्षा विषय) द्वारा पता लगाया गया है।

कुछ सामान्य त्रुटियाँ जिन्हें संभालने की आवश्यकता है: पंजीकरण संख्या (एसबीडी): एसबीडी नहीं भरना, गलत एसबीडी भरना, डुप्लिकेट एसबीडी भरना;

परीक्षा कोड: परीक्षा कोड न भरना, गलत परीक्षा कोड भरना, डुप्लिकेट परीक्षा कोड भरना; परीक्षा पत्र को स्कैन करने में त्रुटि के कारण टीएलटीएन फॉर्म विकृत हो जाना, जिससे सॉफ्टवेयर परीक्षा कोड और परीक्षा कोड को पहचानने में असमर्थ हो जाना;

परीक्षा परिषद द्वारा संयुक्त परीक्षा में घटक परीक्षण डेटा के बारे में उपलब्ध कराई गई जानकारी, अभ्यर्थी के टीएलटीएन फॉर्म भरने के साथ सटीक नहीं है (क्योंकि अभ्यर्थी ने परीक्षा का वह भाग भरा है जिसके लिए उसने पंजीकरण नहीं कराया था या क्योंकि परीक्षा परिषद ने बहुविकल्पीय परीक्षा स्कोरिंग बोर्ड को भेजे गए डेटा में अभ्यर्थी की पंजीकरण जानकारी गलत दर्ज की थी)।

त्रुटियों को ठीक करते समय कुछ नोट्स: परीक्षा कोड और परीक्षा कोड में त्रुटियों को ठीक करते समय, प्रसंस्करण अधिकारी को सॉफ्टवेयर पर उम्मीदवार को सही परीक्षा कोड और परीक्षा कोड वापस करने के लिए परीक्षा रसीद फॉर्म पर उम्मीदवार द्वारा शब्दों में लिखे गए परीक्षा कोड और परीक्षा कोड और परीक्षा कोड की तुलना करने की आवश्यकता होती है;

किसी अभ्यर्थी की घटक परीक्षा के बारे में जानकारी में त्रुटियों को ठीक करते समय, प्रसंस्करण अधिकारी को परीक्षा रसीद फॉर्म और परीक्षा परिषद द्वारा स्थानांतरित पंजीकरण डेटा (सॉफ्टवेयर में दर्ज) के बीच जांच करने की आवश्यकता होती है।

उन परीक्षाओं की सूची एकत्रित करें जिनकी विषय जानकारी समायोजित करने की आवश्यकता है (यदि आवश्यक हो, तो बहुविकल्पीय परीक्षा स्कोरिंग बोर्ड परीक्षा परिषद से सत्यापन और स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध करेगा); उम्मीदवारों की विषय जानकारी समायोजित करने का प्रस्ताव करने के लिए एक असामान्य रिकॉर्ड बनाएं; असामान्य रिकॉर्ड में स्थापित सूची के अनुसार उम्मीदवारों की विषय जानकारी समायोजित करने के लिए CD0 निर्यात करने से पहले चरण में सॉफ्टवेयर पर रिवर्स फ़ंक्शन का उपयोग करें।

परीक्षण में त्रुटियों को सुधारने से पहले प्रत्येक अंकन बैच के डुप्लिकेट परीक्षा कोड मामलों का पता लगाने और उन्हें संभालने के लिए डुप्लिकेट परीक्षा कोड फ़िल्टरिंग फ़ंक्शन का उपयोग करें।

(अभ्यर्थी के परीक्षण में त्रुटियों को सुधारना: सॉफ्टवेयर उन सभी प्रश्नों के बारे में चेतावनी देगा जो अभ्यर्थी के चुने हुए उत्तर को नहीं पहचान सकते (अभ्यर्थी द्वारा बहुत अस्पष्ट रूप से भरने, एक ही प्रश्न में कई उत्तर भरने, एक प्रश्न को खाली छोड़ने आदि के कारण)। प्रसंस्करण स्टाफ को प्रत्येक त्रुटि (यदि कोई हो) की जांच करनी होगी और उसका समाधान करना होगा।

परीक्षण में त्रुटियों को ठीक करने की प्रक्रिया इस प्रकार है: प्रसंस्करण अधिकारी सॉफ्टवेयर पर प्रदर्शित संदिग्ध त्रुटि-प्रवण परीक्षण पत्रों की जांच करता है; प्रसंस्करण अधिकारी इनपुट विंडो के माध्यम से त्रुटि-प्रवण उम्मीदवार के उत्तरों को सॉफ्टवेयर में दर्ज करता है।

रिपोर्ट डेटा निर्यात करना और त्रुटि सुधार रिकॉर्ड प्रिंट करना: परीक्षण के त्रुटि सुधार को पूरा करने के बाद, बहुविकल्पीय परीक्षण स्कोरिंग बोर्ड सर्वर पर रिपोर्ट डेटा (सीडी 2) निर्यात करेगा और परीक्षण को ग्रेड करने से पहले परीक्षा विनियमों के अनुच्छेद 29 के खंड 2, बिंदु डी में निर्धारित अनुसार सीडी 2 भेजेगा।

CD2 को निर्यात करते समय, यदि अभी भी डुप्लिकेट परीक्षा कोड वाली परीक्षाएं हैं, तो सॉफ्टवेयर एक चेतावनी प्रदर्शित करेगा; बहुविकल्पीय परीक्षा स्कोरिंग बोर्ड को CD2 को निर्यात करने से पहले सभी परीक्षा त्रुटियों की सावधानीपूर्वक जांच करनी चाहिए और उन्हें ठीक करना चाहिए।

त्रुटि सुधार रिपोर्ट प्रिंट करें, प्रसंस्करण अधिकारी और संबंधित पक्ष पुष्टि के लिए हस्ताक्षर करें। नोट: CD2 में सॉफ़्टवेयर डेटाबेस का बैकअप होता है; CD2 की सामग्री की जाँच करें कि सॉफ़्टवेयर निर्देशों के अनुसार पर्याप्त फ़ोल्डर और फ़ाइलें हैं या नहीं; सर्वर पर CD2 निर्यात फ़ंक्शन निष्पादित करते समय सॉफ़्टवेयर त्रुटि सुधार फ़ंक्शन को तुरंत लॉक कर देगा।

चरण 4: बहुविकल्पीय परीक्षा का अंकन: उपरोक्त 3 चरणों को पूरा करने और शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय से उत्तर सीडी प्राप्त करने के बाद (उत्तर सीडी में एन्क्रिप्टेड फ़ाइलें होती हैं; प्रत्येक एन्क्रिप्टेड फ़ाइल उस परीक्षा के सभी टेस्ट कोड का उत्तर होती है), बहुविकल्पीय परीक्षा अंकन बोर्ड निम्नलिखित कार्य करता है:

सील खोलें और शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय से प्राप्त उत्तरों वाली सीडी से डेटा को सॉफ़्टवेयर में लोड करें, आयातित उत्तर फ़ाइल में प्रत्येक परीक्षा के नाम का मिलान प्रत्येक चयनित परीक्षा से करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे मेल खाते हैं। यदि परीक्षा का नाम मेल नहीं खाता है, तो चयनित परीक्षा के लिए सही उत्तर फ़ाइल चुनें; यदि परीक्षा का नाम मेल खाता है, तो उस परीक्षा के उत्तर डेटा को सॉफ़्टवेयर में सेव करें।

सुनिश्चित करें कि सिस्टम में घोषित सभी परीक्षाओं के उत्तर दर्ज किए गए हैं। सभी परीक्षाओं को ग्रेड देने के लिए सॉफ़्टवेयर फ़ंक्शन निष्पादित करें।

अंकन समाप्त होने के बाद, बहुविकल्पीय परीक्षा अंकन बोर्ड सर्वर पर रिपोर्ट डेटा (सीडी 3) निर्यात करेगा और ऊपर उल्लिखित परीक्षा विनियमों के अनुच्छेद 29 के खंड 2, बिंदु डी में विनियमों के अनुसार सीडी 3 डिस्क भेजेगा।

नोट: CD3 में सॉफ्टवेयर डेटाबेस का बैकअप होता है; CD3 की सामग्री की जांच करें कि क्या सभी फ़ोल्डर्स और फाइलें सॉफ्टवेयर में दिए गए निर्देशों के अनुसार शामिल हैं; CD3 को निर्यात करने के बाद सॉफ्टवेयर सभी पिछले कार्यों को लॉक कर देगा।

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स्रोत