गूगल ड्राइव में स्टोरेज स्पेस खत्म होने के पीछे छिपे हुए कारण।

बहुत कम उपयोगकर्ताओं को पता है कि Google की 15 GB की मुफ्त स्टोरेज का इस्तेमाल चुपचाप 'डिजिटल जंक' द्वारा किया जा रहा है।

Google Drive के ज़्यादातर उपयोगकर्ताओं को यह सूचना मिली है कि वे अब ईमेल प्राप्त नहीं कर पा रहे हैं या फ़ोटो सहेज नहीं पा रहे हैं क्योंकि उनकी स्टोरेज लगभग भर चुकी है। हालाँकि Google द्वारा दी जाने वाली 15 GB की मुफ़्त स्टोरेज काफ़ी ज़्यादा लग सकती है, लेकिन यह Gmail, Drive और Photos के लिए साझा स्थान है, जिसके कारण थोड़े समय के उपयोग के बाद ही स्टोरेज जल्दी खत्म हो जाती है।

गूगल ड्राइव में उपलब्ध 15 जीबी की मुफ्त स्टोरेज क्षमता अक्सर जल्दी खत्म हो जाती है।

फोटो: फोंग डो

हालांकि, Google One की मासिक सदस्यता का भुगतान करने से पहले, उन छिपे हुए क्षेत्रों की जांच कर लें जो डेटा की खपत कर रहे हैं और जिन्हें आपने शायद अनदेखा कर दिया हो।

अपने जीमेल इनबॉक्स से अनावश्यक डेटा हटाएँ।

यूज़र्स की सबसे बड़ी गलती यह होती है कि वे जीमेल को भूलकर ड्राइव को साफ़ कर देते हैं। स्पैम और प्रमोशन्स फ़ोल्डर्स में सालों से हज़ारों जंक ईमेल जमा होते रहते हैं। भले ही आप उन्हें कभी न पढ़ें, फिर भी वे आपके 15GB स्टोरेज में जगह घेरते हैं। इन फ़ोल्डर्स में मौजूद सभी ईमेल को "स्थायी रूप से डिलीट करें" विकल्प चुनने में बस कुछ मिनट लगेंगे और इससे आपको उपलब्ध स्टोरेज में आश्चर्यजनक बदलाव देखने को मिलेगा।

बड़ी फ़ाइलों को 'हटाएँ'

कुछ किलोबाइट के छोटे-छोटे फाइलों को अलग-अलग करके ढूंढने में समय बर्बाद न करें। अपने कंप्यूटर पर Google ड्राइव खोलें और बाईं ओर के मेनू में 'स्टोरेज' विकल्प पर क्लिक करें। सिस्टम अपने आप फाइलों को आकार के अनुसार सबसे बड़ी से सबसे छोटी लिस्ट में दिखाएगा। अक्सर, सिर्फ 2-3 पुरानी वीडियो फाइलें या बड़े बैकअप डिलीट करने से उतनी जगह खाली हो जाती है जितनी हजारों टेक्स्ट फाइलों को मिलाकर होती है। सबसे ज़रूरी बात, अपने रीसायकल बिन को खाली करना न भूलें, क्योंकि अगर डिलीट किया गया डेटा वहां रह जाता है, तो Google उसे भी आपके स्टोरेज में गिनेगा।

गूगल ड्राइव पर बड़ी फाइलों को ढूंढें और डिलीट करें।

फोटो: स्क्रीनशॉट

फोटो और वीडियो संग्रह को ध्यान से देखें।

गूगल फ़ोटोज़ सबसे ज़्यादा जगह घेरती है। जल्दबाज़ी में रिकॉर्ड किए गए छोटे वीडियो क्लिप या सालों पुरानी धुंधली तस्वीरें आपके सारे संसाधन खत्म कर रही हैं। सबसे पहले बड़े वीडियो डिलीट करें, फिर स्क्रीनशॉट और डुप्लिकेट फ़ोटो डिलीट करें।

ध्यान दें कि यदि सिंकिंग सक्षम है तो आईफोन उपयोगकर्ता Google फ़ोटो पर फ़ोटो हटाते समय सावधान रहें, क्योंकि इससे उनके फ़ोन पर मौजूद मूल फ़ोटो भी हट सकती हैं।

अपने Google Drive के कुछ डेटा को अपने कंप्यूटर की स्टोरेज के साथ साझा करें।

सभी डेटा को क्लाउड में रखने की आवश्यकता नहीं है। महत्वपूर्ण लेकिन कम उपयोग होने वाले दस्तावेज़ों को बाहरी हार्ड ड्राइव या अपने कंप्यूटर की स्टोरेज में डाउनलोड करें, फिर ड्राइव से उनकी मूल प्रतियां हटा दें। यह आपके डेटा को सुरक्षित रखने और आपकी 15GB की मुफ्त स्टोरेज सीमा को समाप्त होने से बचाने का एक शानदार तरीका है।

गूगल की मेमोरी मैनेजमेंट सुविधाओं का लाभ उठाएं।

अगर आपको अब भी यह जानने में परेशानी हो रही है कि आपकी स्टोरेज का इस्तेमाल कहाँ हो रहा है, तो one.google.com/storage पर जाएँ। यह केंद्रीकृत प्रबंधन पेज ड्राइव, जीमेल या फ़ोटो के लिए इस्तेमाल किए गए हर MB को दिखाता है। Google बड़ी फ़ाइलों और निष्क्रिय आइटमों को टैग भी करता है ताकि उपयोगकर्ता उन्हें जल्दी से मैनेज कर सकें।

सामान्य तौर पर, अपने Google स्टोरेज को साफ़ करना घर की सफाई करने जैसा ही है। बस हर कुछ महीनों में इसे चेक करने की आदत बना लें, और आपको फिर कभी "स्टोरेज फुल" नोटिफिकेशन की चिंता नहीं करनी पड़ेगी।

स्रोत: https://thanhnien.vn/cac-thu-pham-an-minh-khien-google-drive-can-kiet-dung-luong-185260417110700724.htm