सम्मेलन में 200 से अधिक प्रतिनिधियों ने भाग लिया, जिनमें 12 जिलों और शहरों के प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण विभाग के अधिकारी और विशेषज्ञ; भूमि पंजीकरण कार्यालय और उसकी शाखाएं; प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण सूचना प्रौद्योगिकी केंद्र और 204 कम्यूनों, वार्डों और कस्बों के कैडस्ट्रल अधिकारी शामिल थे।
भूमि प्रबंधन और भूमि डाटाबेस (वीआईएलजी) को मजबूत करने की परियोजना को प्रधानमंत्री द्वारा 30 मई, 2016 के निर्णय संख्या 930/क्यूडी-टीटीजी में परियोजना सूची में अनुमोदित किया गया था।
इस आधार पर, सोन ला प्रांत की पीपुल्स कमेटी ने 18 नवंबर, 2016 को निर्णय संख्या 2762/QD-UBND में विश्व बैंक से पूंजी उधार लेकर "भूमि प्रबंधन और भूमि डेटाबेस को मजबूत करने" परियोजना को मंजूरी दी; प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण विभाग को निवेशक के रूप में नियुक्त किया; कार्यान्वयन अवधि 2016-2021।
यह परियोजना 6 जिलों में कार्यान्वित की जा रही है: फू येन, येन चाऊ, माई सोन, मोक चाऊ, सोंग मा, वान हो; जिसमें 3 मुख्य घटक शामिल हैं: भूमि सेवा प्रावधान की गुणवत्ता में सुधार; भूमि डेटाबेस का निर्माण और बहुउद्देशीय भूमि सूचना प्रणाली (एमपीएलआईएस) और परियोजना प्रबंधन घटक पर परिचालन।
दिसंबर 2021 में, प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण मंत्रालय ने 22 दिसंबर, 2021 के निर्णय संख्या 2531/QD-BTNMT में परियोजना कार्यान्वयन अवधि को समायोजित किया। 24 मई, 2022 को, सोन ला प्रांत की पीपुल्स कमेटी ने परियोजना व्यवहार्यता अध्ययन रिपोर्ट को समायोजित करते हुए निर्णय 912/QD-UBND जारी किया; कार्यान्वयन अवधि 30 जून, 2023 तक।
अब तक, परियोजना जिलों के लिए भूमि डेटाबेस का निर्माण और उपकरणों की खरीद पूरी हो चुकी है। 2022 में, विश्व बैंक के ऋण से भूमि प्रबंधन और भूमि डेटाबेस सुदृढ़ीकरण परियोजना के प्रबंधन बोर्ड ने पंजीकरण कार्यालय और 6 शाखा कार्यालयों को स्कैनर, फोटोकॉपियर, प्रिंटर, ग्राफिक वर्कस्टेशन आदि उपकरण खरीदकर वितरित कर दिए हैं। साथ ही, 6 परियोजना जिलों के कम्यूनों के भूमि प्रशासन कार्यालयों को डेस्कटॉप कंप्यूटर और A4 प्रिंटर भी वितरित किए गए हैं।
सम्मेलन के उद्घाटन पर बोलते हुए, प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण विभाग के उप निदेशक, श्री गुयेन तिएन डुओंग ने कहा: आज, प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण विभाग ने विभाग के नेताओं और आईटी अधिकारियों के लिए सिस्टम प्रशासन के विकेन्द्रीकरण को सुनिश्चित करने के लिए कम्यून स्तर पर एमपीएलआईएस प्रौद्योगिकी के हस्तांतरण का आयोजन किया; विभाग के नेताओं, भूमि प्रभाग के नेताओं और विशेषज्ञों और पंजीकरण कार्यालय के लिए सिस्टम प्रबंधन का विकेन्द्रीकरण; सिस्टम डेटा के आधार पर भूमि-संबंधी कार्यों को बनाने और संसाधित करने के लिए सिस्टम उपयोग का विकेन्द्रीकरण; कम्यून स्तर के भूमि अधिकारियों के लिए सूचना शोषण और पुष्टि का विकेन्द्रीकरण।
इसके अलावा, सम्मेलन ने परियोजना क्षेत्र से बाहर के छह शेष ज़िलों और शहरों को भी एमपीएलआईएस बहुउद्देशीय भूमि सूचना प्रणाली को समझने और संचालित करने, भूमि डेटाबेस संचालन सॉफ़्टवेयर पर भूमि जानकारी का प्रबंधन, उपयोग और दोहन करने, और वीबीडीएलआईएस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके भूमि डेटाबेस प्रबंधन और दोहन संचालन करने के लिए आमंत्रित किया ताकि पूरे प्रांत में एकरूपता और समन्वय सुनिश्चित हो सके। इस प्रकार, राष्ट्रीय बहुउद्देशीय भूमि सूचना प्रणाली के प्रभावी संचालन और दोहन में योगदान दिया जा सके और डिजिटल अर्थव्यवस्था की आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके।
सम्मेलन में, प्रतिनिधियों को केंद्रीय और प्रांतीय व्याख्याताओं द्वारा कम्यून स्तर पर एमपीएलआईएस प्रौद्योगिकी हस्तांतरण; प्रांतीय वीबीडीएलआईएस सॉफ्टवेयर का उपयोग करके भूमि डेटाबेस के प्रबंधन और दोहन पर प्रशिक्षण दिया गया। साथ ही, उन्होंने व्यावहारिक अनुप्रयोग की प्रक्रिया में आने वाली कठिनाइयों पर चर्चा, आदान-प्रदान और समाधान किया।
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